Klauzula RODO w CV – co to jest i jak ją poprawnie napisać w 2025 roku?

Dlaczego klauzula RODO jest potrzebna w CV?

Większość pracodawców wymaga wyraźnego oświadczenia, choć samo przesłanie CV można traktować jako zgodę na przetwarzanie danych. Na pewno brak klauzuli może skutkować odrzuceniem aplikacji już na wstępnym etapie, ponieważ bez tej zgody firma nie ma prawa przetwarzać Twoich danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, dane kontaktowe czy informacje o doświadczeniu zawodowym.

Jak powinna brzmieć klauzula RODO w CV w 2025 roku?

Aktualna, zgodna z przepisami formułka powinna być krótka, jasna i precyzyjna. Oto przykładowe wersje:

• Ogólna zgoda na rekrutację:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z RODO)”.

• Zgoda na rekrutację w konkretnej firmie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez [nazwa firmy] zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)”.

• Zgoda na przyszłe rekrutacje:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez [nazwa firmy], zgodnie z RODO”.

Doświadczenie zawodowe w CV – w jakiej kolejności wpisać?

Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?

Najlepszym miejscem jest stopka dokumentu, czyli na samym dole CV, pod wszystkimi sekcjami z danymi, doświadczeniem i wykształceniem. Klauzula powinna być czytelna, ale można ją zapisać mniejszą czcionką (np. 6–8 punktów) i prostą, bezszeryfową czcionką (np. Arial, Calibri).

Klauzula RODO w CV po angielsku

Jeśli aplikujesz do międzynarodowej firmy lub za granicą, warto dołączyć wersję angielską:

„I hereby give consent for my personal data to be processed by [company name] for the purpose of the recruitment process in accordance with Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (GDPR)”.

Długa przerwa w CV? Zrób z niej atut na rozmowie

Najczęstsze błędy przy tworzeniu klauzuli RODO

• używanie przestarzałych lub nieaktualnych wersji klauzuli
• brak podania nazwy firmy, do której aplikujesz
• niejasne lub zbyt ogólne sformułowania zgody
• umieszczanie klauzuli w niewidocznym miejscu lub pomijanie jej całkowicie.

Klauzula RODO w CV to niezbędny element każdej aplikacji w 2025 roku

Dzięki niej pracodawca może legalnie przetwarzać Twoje dane osobowe w procesie rekrutacji. Pamiętaj, aby zawsze korzystać z aktualnych wzorów klauzul, umieszczać je na końcu CV i dostosowywać do konkretnej firmy, do której aplikujesz. To prosta czynność, która może zdecydować o tym, czy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona.

Źródło: interviewme.pl/blog/klauzula-cv?