Jak się przygotować do rozmowy rekrutacyjnej w języku obcym?

Jak się przygotować do rozmowy rekrutacyjnej w języku obcym?

Aplikując o pracę, spędzamy dużo czasu na szlifowaniu naszego CV, pisaniu listów motywacyjnych oraz na odpowiednim przygotowaniu się do spotkania z rekruterem. Dziś bardzo często sprawdzana jest również znajomość języka obcego, najczęściej angielskiego lub innego języka wymaganego w ofercie pracy. W zależności od firmy rozmowa taka może się odbyć już podczas pierwszego spotkania z rekruterem. Poniższe wskazówki pomogą Ci się do niego przygotować.

Najczęstsze pytania podczas rozmowy rekrutacyjnej

Wiele pytań zadawanych podczas rozmów o pracę powtarza się. Rekruterzy chcą jak najwięcej dowiedzieć się o doświadczeniu kandydata, jego słabych i mocnych stronach, jak zachowałaby się w przykładowej sytuacji w pracy, ile wie na temat firmy oraz stanowiska, na które aplikuje, a także w jakich projektach brał udział i jakie procesy udoskonalił w poprzednim miejscu zatrudnienia.

Jak sprawdzić i opisać znajomość języka w CV?

Poniżej znajdziesz listę uniwersalnych pytań w języku angielskim, które rekruter może zadać podczas kolejnej rozmowy o pracę. Warto się z nimi zapoznać i przygotować modelową wypowiedź jeszcze przed spotkaniem:

• How did you hear about this job position? – Jak dowiedziałaś się o tej ofercie pracy?
• Why have you applied for this job position? – Dlaczego zaaplikowałaś na to stanowisko?
• Why are you interested in working for our company? – Dlaczego chciałabyś pracować dla naszej firmy?
• What are your strengths and weaknesses? – Jakie są Twoje mocne i słabe strony?
• How do you deal with time pressure? – Jak radzisz sobie z presją czasu?
• If your boss asked you to do overtime, how would you react? – Gdyby szef poprosił Cię o pracę w nadgodzinach, jakbyś zareagowała?
• Can you describe your decision-making style? – Czy może Pani opisać sposób, w jaki podejmuje Pani decyzje?
• How do you organise your work and manage your time? – W jaki sposób organizuje Pani swoją pracę i jak zarządza Pani swoim czasem?
• Can you tell me about your most successful project and how you contributed to its success? – Czy może mi Pani opowiedzieć o swoim najbardziej udanym projekcie i w jaki sposób przyczyniła się Pani do jego sukcesu?

Co to jest job-sharing i dlaczego to dobry pomysł na pracę dla mam?

• What was the most difficult technical problem you’ve encountered? How did you resolve it? – Jakie było Pani najtrudniejsze techniczne wyzwanie? Jak je Pani rozwiązała?
• What did you do in your previous job to improve work processes in your department? – Jakie działania poczyniła Pani w poprzedniej pracy, aby usprawnić procesy robocze w swoim dziale?
• What are your predictions for the next five years in … industry? – Jakie są Pani przewidywania na najbliższe pięć lat w branży…?
• How do you determine the efficiency of a given process? – W jaki sposób określa Pani efektywność danego procesu?
• Could you tell me about a time when you were asked to do something that you disagreed with? – Czy mogłaby mi Pani opowiedzieć o sytuacji, w której poproszono Panią o zrobienie czegoś, z czym się Pani nie zgadzała?
• What workflow and business process software are you familiar with? – Jakie zna Pani oprogramowania do obsługi przepływu pracy i procesów biznesowych?

Przydatne wyrażenia w języku angielskim podczas rozmowy o pracę

Podczas rozmowy w języku obcym rekruter będzie analizował nie tylko treść Twoich odpowiedzi, ale z pewnością sposób wysławiania się. Pamiętaj zatem o odpowiednim rejestrze oraz tonie wypowiedzi. Poniżej znajdziesz listę z przydatnymi zwrotami i wyrażeniami w języku angielskim, które możesz śmiało wykorzystać podczas spotkania.

Jak się przywitać i podziękować za spotkanie:

• I’m pleased to meet you. – Cieszę się, że mogę Panią/Pana poznać.
• Thank you for scheduling a meeting with me. – Dziękuję za zaproszenie mnie na spotkanie.
• Thank you for taking the time to meet with me today. – Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie ze mną.
• I’m looking forward to talking about my skills and experience. – Z wielką chęcią opowiem o moich umiejętnościach i doświadczeniu.

4 kroki do napisania skutecznego CV, które da Ci pracę

Jak opowiedzieć o swoim doświadczeniu:

• I worked for … for … – Pracowałam dla … przez …
• I have a lot of experience in working as a (job position). – Mam duże doświadczenie w pracy jako …
• I have (number) years’ experience in… – Mam … lat doświadczenia w…
• I have worked for several companies including…. – Pracowałem dla kilku firm, w tym….
• I have a proven track record in… – Mam udokumentowane osiągnięcia w…
• I was responsible for… – Byłam odpowiedzialna za…
• An example of a problem that I solved is… – Przykładem problemu, który rozwiązałam jest…
• I coordinated a project in… – Koordynowałam projekt w…

Jak opowiedzieć o swoim wykształceniu:

• I graduated from … in …- Ukończyłam studia na … w … roku
• I have an MA / a BA in… – Mam tytuł magistra / licencjata w zakresie…
• I studied … at … where I learnt how to… – Studiowałam … na …, gdzie nauczyłam się jak…
• I did a … course in … and this helped me to… – Ukończyłam kurs … w roku … i to pomogło mi…
• I completed a course in…- Ukończyłam kurs…
• I am a qualified … – Jestem wykwalifikowaną …
• I have a …. certificate with a score of … – Posiadam certyfikat … z wynikiem …

Jak opowiedzieć o swoich cechach i umiejętnościach:

• I am good at… – Jestem dobra w…
• My top skills are… – Moje największe umiejętności to…
• I perform well under pressure. – Dobrze radzę sobie pod presją.
• I would love to work for your company because I am… – Chciałabym pracować w Państwa firmie, ponieważ jestem…
• I believe I could be an asset in your company because I am … – Uważam, że mogłabym być atutem w Państwa firmie, ponieważ jestem …
• I think I’m the right choice for this job because I know how to… – Myślę, że jestem odpowiednią kandydatką na to stanowisko, ponieważ wiem jak…

Jak poprosić rekrutera o powtórzenie pytania:

• Excuse me, I didn’t hear you well. Could you please repeat the question? – Przepraszam, nie usłyszałam Pana/Pani dobrze. Czy mógłby Pan/mogłaby Pani powtórzyć pytanie?
• I think you broke up for a second. Could you repeat, please? – Chyba coś Panu/Pani przerwało, czy mógłby Pan/mogłaby Pani powtórzyć?
• Would you please say that again? – Czy mógłby Pan/mogłaby Pani powtórzyć?
• I didn’t hear the last part. Could you repeat it, please? – Nie dosłyszałam reszty zdania. Czy mógłby Pan/mogłaby Pani powtórzyć?

Kryzys macierzyństwa – czy mama powinna pracować?

Jak zadać pytanie rekruterowi:

• Could you tell me something about…? – Czy mógłby Pan/mogłaby Pani opowiedzieć o?
• Could you tell me more about…? – Czy może mi Pan/Pani powiedzieć więcej o…?
• I was wondering if the company… – Zastanawiałam się, czy firma…
• When can I expect your feedback? – Kiedy mogę spodziewać się Pana/Pani opinii zwrotnej?
• What are the next steps in the interview process? – Jakie są kolejne kroki w procesie rekrutacyjnym?

Jak zakończyć rozmowę:

• I would like to thank you for the meeting. – Chciałabym podziękować za spotkanie.
• Before I leave, I would like to thank you for the meeting. – Zanim wyjdę, chciałabym jeszcze podziękować za spotkanie.
• Thank you for the opportunity to speak with you. – Dziękuję za możliwość porozmawiania z Panem/Panią.
• It was a pleasure to meet you. – To była przyjemność spotkać się z Panem/Panią.
• Thank you for having me. – Dziękuję za spotkanie.
• I’m looking forward to hearing from you. – Czekam na wiadomość od Pana/Pani.
• I hope to hear from you soon. – Mam nadzieję, że wkrótce otrzymam od Pana/Pani wiadomość

Wszystkie powyższe zwroty i wyrażenia możesz już teraz powtórzyć w aplikacji Quizlet. Zestaw fiszek online przygotowaliśmy specjalnie dla czytelniczek Mamo Pracuj. Sprawdź!

Wskazówki przed rozmową kwalifikacyjną w języku obcym

Weryfikacja umiejętności językowych dość często odbywa się dziś w rozmowie telefonicznej lub podczas wideokonferencji. Przez taki etap nierzadko muszą również przejść osoby, które już posiadają certyfikaty na wymaganym poziomie.

Wielu kandydatów obawia się pytań zadawanych podczas rozmowy w języku obcym oraz blokady językowej. Dlatego poniżej przedstawiam dwa sposoby na to, jak przygotować się do tego etapu rekrutacji.

1. Rozmowa próbna z lektorem języka obcego

To z pewnością świetne rozwiązanie dla kandydatów na każdym poziomie językowym. Podczas symulacji rozmowy rekrutacyjnej doświadczony lektor dostarczy nie tylko wsparcia lingwistycznego, ale również merytorycznego, szczególnie jeżeli mamy do czynienia ze specjalistą od języka biznesu.

Poza tym wszyscy wiemy, że praktyka czyni mistrza. W związku z tym sesja z lektorem może pomóc w przełamaniu blokady i w radzeniu sobie ze stresem podczas rozmowy w języku obcym. Pytania kierowane do kandydatów są dość specyficzne, ale i powtarzalne, dlatego pomoc specjalisty językowego w przygotowaniu odpowiedzi będzie nieoceniona.

Zobacz także: Nie bądź egoistką, zmień pracę, której nie lubisz

Z naszych doświadczeń w Eklektika – Language Means Business wynika, że zazwyczaj 5-10 godzinnych sesji z lektorem lub trenerem językowych wystarczy, żeby odpowiednio przygotować się do rozmowy. Zakładamy, że Twój poziom językowy to minimum B2, ponieważ jest obecnie podstawowym wymaganiem. Jeżeli Twoje umiejętności językowe są niższe, zalecamy intensywną naukę pod okiem eksperta, aby jak najefektywniej i najszybciej osiągnąć poziom B2.

Czas, który będziesz musiała poświęcić na przygotowanie do rozmowy lub na nadrobienie braków jest oczywiście kwestią indywidualną. Jeżeli chciałabyś przygotować się do rozmowy lub wejść na wyższy poziom językowy z pomocą naszych lektorów, serdecznie zapraszamy do kontaktu.

2. Zasoby internetowe

Godną uwagi alternatywą dla sesji z lektorem lub ich uzupełnieniem, jest skorzystanie z materiałów dostępnych online. W serwisach internetowych można odnaleźć nagrania autentycznych rozmów kwalifikacyjnych, prowadzonych w języku obcym oraz wideo instruktażowe na kanałach edukacyjnych. Z pewnością jedną z największych kopalni wiedzy będzie YouTube.

Warta polecenia jest na przykład seria English at Work udostępniona przez kanał BBC Learning English oraz How to Interview for a Job in American English na kanale Rachel’s English. Pytania i odpowiedzi na częste pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej przedstawiono na kanale Speak Confident English, a garść dodatkowych porad znajdziesz na Learn English with Emma.

Na stronie YouTube można również odszukać wideo z przykładowymi rozmowami kwalifikacyjnymi w innych językach. Wystarczy wpisać w pole wyszukiwania odpowiednie słowa kluczowe. Najlepiej w języku docelowym.

Po zakończeniu rozmowy z rekruterem…

Pamiętaj, żeby po każdej rozmowie wysłać wiadomość z podziękowaniem za spotkanie Twojemu rekruterowi. Dzięki temu raz jeszcze wyrazisz swoje zainteresowanie ofertą i na pewno zostaniesz zapamiętana przez potencjalnego pracodawcę.

Pisząc wiadomość, nie zapomnij o zachowaniu konsekwencji. Jeżeli rozmowa oraz korespondencja z rekruterem odbywała się po angielsku, Twój email z podziękowaniem powinnaś napisać również w tym języku. Takie działanie możesz potraktować jako kolejną szansę na zaprezentowanie Twoich umiejętności językowych, tym razem w zakresie języka pisanego.

Podsumowanie

Do spotkania w języku obcym możesz przygotować się niezależnie od poziomu językowego. Zanim dojdzie do rozmowy możesz powtórzyć zagadnienia z lektorem, opracować modelowe odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne lub skorzystać z zasobów internetowych. Dzięki tym działaniom poczujesz niewątpliwie większą pewność siebie podczas spotkania.

Nie zwlekaj jednak za długo z decyzją. Jeżeli planujesz zmienić pracę lub dopiero rozpocząć karierę zawodową, zacznij przygotowania jeszcze zanim dostaniesz zaproszenie na rozmowę.

Powodzenia!

Zobacz także: Szukaj pracy efektywnie i stwórz CV, które zachwyci rekrutera

Zdjęcie: Canva