Jak planować i wdrażać re-onboarding w firmie? Mamy rozwiązanie!

Powrót do pracy po dłuższej przerwie to ogromne wyzwanie i nie zawsze kończy się sukcesem. Bez odpowiedniego wsparcia początkowy zapał pracowników może szybko zgasnąć, a efektem bywa rozstanie z firmą już w pierwszych miesiącach po powrocie. Dlatego ten moment jest tak ważny i wymaga czegoś więcej niż tylko powitania.

Dlaczego re-onboarding ma znaczenie?

Fundacja Mamo Pracuj, bazując na doświadczeniach kobiet wracających do pracy i rozmowach z pracodawcami, przygotowała program re-onboardingu, który wspiera firmy w ponownym wdrażaniu pracowników po dłuższej nieobecności. Proponowane rozwiązania są uniwersalne i przydatne także dla osób wracających po urlopach zdrowotnych, sabbaticalach czy przerwach rozwojowych.

Znaczenie dobrze zaplanowanego re-onboardingu potwierdza przykład firmy McKinsey. Firma przeanalizowała dane ze swoich 56 biur w 29 krajach Europy, z których wynikało, że osoby wracające po dłuższym urlopie, zwłaszcza rodzicielskim, częściej odchodziły z pracy. W odpowiedzi firma wprowadziła program reintegracji oparty na indywidualnych planach powrotu, coachingu i elastycznych rozwiązaniach, który po sukcesie w Europie rozszerzono globalnie.*¹

Dla kogo jest nasz program?

Program re-onboardingu Fundacji Mamo Pracuj został stworzony dla firm, które:

• chcą wzmacniać markę pracodawcy dbającego o Diversity & Inclusion,
• stawiają na długofalowe relacje i rozwój pracowników,
• wspierają work-life balance i wartości rodzinne,
• chcą działać społecznie odpowiedzialnie, zgodnie z trendami rynku pracy.

Co wynika z danych?

Badanie Fundacji Mamo Pracuj² pokazało, że:

• 82% kobiet ma obawy przed powrotem do pracy,
• 66% wskazuje, że w ich firmie nie było rozwiązań wspierających powrót,
• 21% nie wiedziało o istnieniu takiego wsparcia.

Te dane powinny dać do myślenia pracodawcom, bo brak wsparcia kobiet, które wracają do pracy po przerwie związanej z macierzyństwem (a także innych powracających pracowników) często prowadzi do rezygnacji z powrotu lub odejścia w pierwszych miesiącach po powrocie. Efektem tego jest konieczność poniesienia kosztów rekrutacji, wdrożenia nowej osoby i utraty wiedzy. Więcej o kosztach braku re-onboardingu przeczytasz w tym artykule.

Korzyści z re-onboardingu

Dobrze zaplanowany proces to:

• oszczędność kosztów rotacji i rekrutacji,
• wzrost retencji i lojalności pracowników,
• wzmocnienie wizerunku pracodawcy wspierającego rodziców, 
• spójność organizacyjna i lepsza komunikacja, 
• wsparcie menedżerów i działu HR gotowymi narzędziami i procedurami,
• przyciąganie, optymalizacja i zatrzymywanie talentów, 
• realizacja celów Diversity & Inclusion oraz ESG.

Całkiem sporo, prawda?

Dlaczego warto współpracować z Fundacją Mamo Pracuj

Od lat pomagamy mamom wracać na rynek pracy i wspieramy pracodawców w tworzeniu miejsc pracy przyjaznych rodzicom. Nasz program łączy praktyczne know-how, gotowe materiały i elastyczne podejście dopasowane do potrzeb każdej organizacji. Pomagamy nie tylko zaplanować i wdrożyć działania, ale też pokazać ich realne efekty biznesowe, wspierając menedżerów w komunikacji i zarządzaniu zmianą. Działamy  elastycznie, dostosowując formę i zakres współpracy do specyfiki, potrzeb i celów firmy. 

Co oferujemy w ramach współpracy?

Nasz program obejmuje m.in.:

• audyt diagnostyczny (analiza potrzeb i wyzwań firmy),
• badania jakościowe (grupy fokusowe z menedżerami i pracownikami),
• warsztaty dla HR i liderów,
• opracowanie kompleksowego programu re-onboardingu,
• dodatki premium – np. indywidualne mapy powrotu, plan wdrożenia na trudne stanowiska, prezentacja dla zarządu czy dodatkowe szkolenia,
• pakiet e-booków.

Pakiet e-booków i komiks „Back on Track”

E-booki to praktyczne wsparcie dla osób wdrażających program re-onboardingu w firmie, a także inspiracja dla tych, którzy chcą stworzyć własne rozwiązania. Można z nich korzystać jako uzupełnienia programu realizowanego z Fundacją lub, jeśli firma ma odpowiednie zasoby, samodzielnie wdrożyć proces re-onboardingu w oparciu o te materiały.

E-book 1 – Przewodnik dla pracodawcy: Jak planować i wdrażać re-onboarding w firmie?

Dla osób, które są odpowiedzialne za planowanie i wdrożenie re-onboardingu w organizacji. Zawiera wskazówki, checklisty, arkusz audytu i przykładowe rozwiązania, które ułatwiają start projektu.

E-book 2 – Przewodnik dla menedżera: Jak planować i wdrażać re-onboarding w firmie? Empatyczny i skuteczny lider

Pomaga liderom przygotować się na powrót pracownika – omawia kluczowe elementy procesu, emocje i potrzeby powracających osób oraz narzędzia wspierające komunikację.

E-book 3 – Przewodnik dla buddy’ego: Jak planować i wdrażać re-onboarding w firmie?

Wyjaśnia, jaką rolę pełni buddy w procesie re-onboardingu i pomoga skutecznie wspierać powracającego pracownika na co dzień.

E-book 4 – Przewodnik dla mamy: Welcome back!

Pomaga kobietom wracającym po przerwie odnaleźć się w nowej rzeczywistości zawodowej i połączyć role mamy i pracowniczki. To nie tylko informator, ale też przestrzeń na refleksję i emocje.

Komiks “Back on Track”

Pokazuje historię Magdy, bohaterki, która wraca do pracy po urlopie macierzyńskim. W atrakcyjnej formie storytellingu obrazuje cały proces re-onboardingu i może być używany podczas szkoleń lub komunikacji wewnętrznej.

Zapraszamy do współpracy!

Decydując się na współpracę z Fundacją Mamo Pracuj, zyskujesz partnera, który kompleksowo zajmie się procesem re-onboardingu w Twojej firmie. Nasze doświadczenie i praktyczne know-how pozwolą Ci zaoszczędzić czas i zasoby, które normalnie poświęciłbyś na tworzenie programu od podstaw.

Dzięki nam:

• szybciej i efektywniej wdrożysz proces re-onboardingu,
• zyskasz gotowe narzędzia,procedury i wsparcie eksperckie,
• przygotujesz menedżerów i zespoły do wspierania powracających pracowników,
• skorzystasz z opcjonalnych dodatków premium, dopasowanych do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji.

Jeśli dysponujesz odpowiednimi zasobami, możesz również zdecydować się na zakup samego pakietu e-booków i samodzielnie zaplanować program re-onboardingu.

Skontaktuj się z nami:

Julia Bojanowska [email protected]

1. Źródło: McKinsey, Our reboarding program: Building a better model for leave support, 2023↩︎
2. Badanie „Mój powrót do pracy” przeprowadzone w grudniu 2022 roku przez Fundację Mamo Pracuj na grupie 643 kobiet ↩︎

Artykuł był pierwotnie opublikowany w marcu 2024 i został zaktualizowany w październiku 2025