Czego szukasz

Jak napisać biznesplan? I dlaczego powinnaś go mieć?

Często biznesplan kojarzy się ze skomplikowanym dokumentem, potrzebnym do uzyskania dofinansowania albo kredytu w banku. Jednak nawet jeśli zakładasz małą firmę, sporządzenie takiego dokumentu to pierwszy krok, który powinnaś podjąć. Dlaczego? I jak napisać biznesplan?

  • Marta Żminkowska - 13/04/2020
kobieta przygotowuje przy biurku swój biznesplan

Prosty biznesplan

Nawet jeśli masz dobry plan w głowie, jego przelanie na papier pozwoli Ci spojrzeć na niego bardziej obiektywnie i rzeczowo. Łatwiej będzie Ci zaplanować całe przedsięwzięcie – określić planowane przychody, koszty, strategię marketingową czy klienta marzeń.

Będziesz też mogła do swojego biznesplanu wracać, analizować jak Ci idzie realizacja przyjętych założeń, modyfikować je. Biznesplan, to w mojej opinii, podstawa skutecznej i dobrze działającej firmy.

W jakiej formie przygotować biznesplan?

Tworząc taki dokument na własne potrzeby, możesz dostosować jego formę do własnych preferencji. Biznesplan możesz przygotować zarówno na komputerze, w formie elektronicznej, jak i na zwykłej kartce papieru – jest to kwestia Twoich upodobań.

Przeczytaj także: 10 najczęstszych błędów początkujących przedsiębiorców

Oczywiście w przypadku bardziej skomplikowanych dokumentów, lepiej sprawdzi się wersja elektroniczna np. w Excelu, na której po prostu łatwiej się pracuje.

Kluczowe elementy biznesplanu

Nie ma jednego, idealnego modelu biznesplanu. W zależności od branży, wielkości przedsięwzięcia czy celu, w którym jest tworzony, będzie się on różnił szczegółami. Jednak w biznesplanach, które tworzę razem z moimi Klientami, pewne elementy są stałe. Poniżej zebrałam dla Ciebie kluczowe zagadnienia, które moim zdaniem powinny się znaleźć w każdym tego typu dokumencie.

1.Informacje ogólne i charakterystyka przedsięwzięcia (działalności)

W tym miejscu powinnaś zebrać podstawowe informacje dotyczące Twojej przyszłej firmy. Są to na przykład:nazwa,

  • forma prawna,
  • adres firmy (biura, magazynów itp.),
  • planowana data rozpoczęcia działalności,
  • przedmiot działalności,
  • planowane zatrudnienie.

2. Charakterystyka produktu

W tej części powinnaś dokładnie określić swój produkt, czyli sprzedawany towar lub usługę. Skup się na takich kwestiach jak:

  • rodzaj sprzedawanych towarów / usług, ich charakterystyka
  • czym Twój produkt wyróżnia się na tle konkurencji, co jest w nim innego, innowacyjnego itp.?
  • jakie są jego kluczowe zalety?
  • jakie inne produkty, można do niego dosprzedać celem maksymalizacji zysków?
  • jacy dostawcy, producenci półproduktów itp. będą Ci potrzebni?

Przeczytaj także: 16 podpowiedzi, co możesz zrobić dla swojego biznesu bez wychodzenia z domu?

3. Określenie grupy docelowej

Ten punkt nazywam również często tworzeniem profilu Twojego Klienta Marzeń. To bardzo ważny element każdego biznesplanu, w którym precyzujemy kim są odbiorcy Twojego produktu, do jakiej grupy docelowej chcesz dotrzeć. Im więcej wiesz o swoich przyszłych klientach, tym łatwiej będzie jest Ci stworzyć produkt dostosowany do ich potrzeb. Możesz to zrobić m.in poprzez określenie:

  • wieku
  • płci
  • wykształcenia
  • wykonywanego zawodu
  • zainteresowań
  • zarobków
  • miejsca zamieszkania
  • stanu cywilnego
  • sposobu spędzania wolnego czasu

4. Określenie wymogów formalnych związanych z założeniem i prowadzeniem firmy

Prowadzenie biznesu w Polsce jest związane z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. To często one rozkładają na łopatki młodych przedsiębiorców. Aby tego uniknąć, warto jest wynotować sobie wszystkie kwestie formalne, które będziesz musiała załatwić. Zachęcam Cię również do tego, aby tego typu zagadnienia skonsultować z prawnikiem czy księgowym, którzy mogą Ci podpowiedzieć wiele praktycznych rozwiązań. W tej części warto zwrócić uwagę np. na:

  • dobór odpowiedniej formy prowadzenia działalności gospodarczej,
  • wdrożenie procedur związanych z ochroną danych osobowych,
  • określenie obowiązków względem sanepidu,
  • konieczność posiadania kasy fiskalnej,
  • dokonanie odpowiednich zgłoszeń do urzędu skarbowego,
  • przygotowanie wzorów umów, regulaminów, dokumentów dla pracowników,
  • wybór biura rachunkowego,
  • założenie rachunku bankowego dla firmy,
  • zaplanowanie całej procedury związanej ze sprzedażą produktów na rzecz konsumentów np. przygotowanie odpowiednich regulaminów.

5. Zaplecze techniczne

W tym miejscu skup się nad tym jakie pomieszczenia, urządzenia czy sprzęty będą Ci potrzebne do prowadzenia Twojej firmy. Jeśli planujesz otworzyć salon fryzjerski to musisz kupić suszarki, prostownice, szczotki czy odpowiednie kosmetyki.

Oprócz tego warto jest zaopatrzyć się w dobry ekspres do kawy dla Twoich klientów ale również na przykład w zabawki i miejsce, w którym dzieci będą mogły zająć się sobą, kiedy ich mamy będą miały układane włosy.

Często, na pierwszy rzut oka może Ci się wydawać, że w przypadku Twojej firmy nie potrzebujesz wielu rzeczy. Jednak kiedy zaczynasz działać, okazuje się, że jest ich znacznie więcej, niż pierwotnie zakładałaś, co może być niemiłym zaskoczeniem,szczególnie finansowym.

6. Promocja

Możesz stworzyć najlepszy produkt pod słońcem. Jednak, żeby zacząć na nim zarabiać Twoi klienci muszą się o nim dowiedzieć. Dlatego właśnie odpowiednia strategia marketingowa, dostosowana do Twojej branży, jest ogromnie ważna.

Przeczytaj także: Szukasz sprawdzonych pomysłów na biznes dla mamy? Poznaj akcję Franczyza dla Mamy 2020!

W dzisiejszych czasach wybór metod promocji jest ogromny. Na początku lepiej jest się skupić na kilku z nich, ale za to robić to sumiennie i systematycznie. W mojej opinii lepiej jest mieć na początku tylko konto na Facebooku i dodawać tam regularnie ciekawe treści, niż raz na miesiąc wrzucić coś na Instagram, YouTube’a czy Twittera. W tej części warto jest określić np.:

• wizerunek marki, przekaz marketingowy, misję firmy czyli to, jak Ty i Twoja firma mają być postrzegane na zewnątrz
• plan promocji oraz jej budżet
• metody promocji takie jak np.:
• strona internetowa
• profile w mediach społecznościowych – Facebook, Instagram, Twitter
• filmy video, nagrania, podcasty
• blog firmowy, artykuły eksperckie, ebooki
• spotkania networkingowe, szkolenia, konferencje, targi, drzwi otwarte

7. Planowane przychody i koszty

Zdecydowanie najważniejszy punkt każdego biznesplanu. Realne ocenienie przychodów i kosztów pozwoli Ci ocenić czy całe przedsięwzięcie jest w ogóle opłacalne, czy będzie Cię stać na założenie firmy, jaką politykę cenową powinnaś przyjąć itd.

W przypadku kosztów warto je podzielić na:

  • koszty początkowe,
  • koszty stałe (np. miesięczne) prowadzenia działalności.

Jeśli chodzi o przychody warto skupić się na:

  • cenie poszczególnych towarów/usług,
  • szacowanej wysokość sprzedaży,
  • sezonowości – a więc wysokość sprzedaży podczas okresów lepszej, lub gorszej koniunktury.

8. Źródła finansowania

Na sam koniec warto jest się zastanowić, skąd możesz pozyskać środki na rozpoczęcie swojej działalności gospodarczej.

Mogą to być m.in:

  • środki własne,
  • pożyczki prywatne (np. od rodziny, przyjaciół),
  • kredyty bankowe,
  • dotacje.

Powyższe zagadnienia są w mojej opinii kluczowe, aby przygotować podstawowy biznesplan. Oczywiście możesz też uwzględnić inne kwestie, jak na przykład analiza konkurencji, trendy gospodarcze i społeczne czy planowane pola rozwoju.

Na koniec chciałabym Ci zwrócić uwagę na jeden, bardzo istotny fakt. Biznesplan to narzędzie, z którym powinno się pracować nie tylko na etapie zakładania własnej firmy, ale także później – na bieżąco weryfikować, czy założenia, które przyjęłaś są słuszne, czy zmierzasz w odpowiednim kierunku, jakie kwestie można by było usprawnić.

Warto jest przygotować nowy biznesplan przed każdą większą zmianą w firmie, szczególnie jeśli dotyczy to kwestii rozwoju – wprowadzenia nowych produktów, zwiększenia zatrudnienia czy zmian organizacyjnych.

Zdjęcie: 123 rf

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Marta Żminkowska
prawnik, założycielka i Partner Zarządzający firmy StillWell Polska Sp. z o.o., zajmującej się obsługą prawną i doradztwem biznesowym dla przedsiębiorców. Twórczyni inicjatywy Kobieta i Biznes wspierającej kobiecy biznes i edukację prawną (www.zminkowska.pl).

5 porad jak w wakacje odpocząć od pracy

Wakacje to nie urlop w ciepłych krajach. Wakacje to stan umysłu. Urlop kojarzy nam się z błogim spokojem i czasem, kiedy możemy robić to co lubimy najbardziej. Jednak mimo, że oczekiwanie na wakacje dopada każdego, to ostatecznie nie wszyscy dobrze radzimy sobie z byciem na wakacjach. Można by nawet pokusić się o stwierdzenie, że wiele z nas nie radzi sobie z byciem na wakacjach i wakacje to ciężkie zadanie. Dlaczego? Jak wyeliminować przyczynę stresu i naprawdę odpocząć od pracy?

  • Justyna Markusik - 04/08/2020
kobieta w słomkowym kapeluszu wypoczywa na leżaku

1. Zrób przerwę od wszystkiego

Praca naszą pasją – świetnie jeśli tak nam się życie ułoży, ale niezależnie, czy kochamy naszą pracę czy nie, czy rozwijamy własną firmę czy pracujemy na sukces korporacji, wakacje to czas kiedy warto zrobić sobie przerwę od wszystkiego.

Oczywiście jest to trudne i wymaga sporo gimnastyki organizacyjnej, ale warto pomyśleć o krótkim oddechu z dala od zadań. Mając mnóstwo obowiązków na głowie – może czasem wolimy część z nich zabrać ze sobą na urlop, ale czy to jest właściwa metoda? Oczywiście, nie biorę pod uwagę sytuacji, gdzie specyfika naszego stanowiska, czy pracodawca wymaga od nas bycia dostępnym.

Wierzę jednak, że w standardowych realiach można wszystko odpowiednio skoordynować. Ostatecznie, może to mieć świetny wpływ na naszą pracę – nabieramy dystansu, patrzymy na nasze pomysły czy problemy z innej perspektywy i to, co dwa tygodnie wcześniej wydawało nam się tematem nie do przeskoczenia, nagle okazuje się być prostym zadaniem.

2. Wyznacz osoby, które będą Cię zastępować  

Delegowanie zadań na koleżanki i kolegów podczas urlopu nie jest łatwe, ale…  często jednak to my same decydujemy się nie obarczać innych swoimi sprawami, mimo że ktoś nie miałby z tym żadnego problemu i stawiamy się w sytuacji trudnej do ogarnięcia. Jeśli wakacje spędzamy „w drodze”, za granicą czy w innej strefie czasowej, to trudno nam być w kontakcie, odpisywać na maile, czy kontaktować się z klientami, nawet jeśli sprawa byłaby naprawdę pilna.

Przeczytaj także: Jak dbać o siebie i swoje potrzeby w pracy?

3. Zaproponuj zasady komunikacji – kiedy będziesz dostępna

Postęp techniki ułatwił komunikację wszystkich ze wszystkimi. Wszyscy wszystko mogą wiedzieć, wszystko powiedzieć, dać znać, nawet jak ludzie ze sobą nie rozmawiają od lat, to wiedzą, na której plaży kto się opalał i z kim.

Szef czy współpracownicy mają mnóstwo możliwości nawiązania kontaktu z tobą, a ty? Jeśli nie zaproponujesz jasnych zasad komunikacji podczas urlopu, możesz sama na siebie ściągnąć lawinę trudnych sytuacji. To, co na  co dzień ułatwia nam pracę – na urlopie może okazać się utrapieniem.

Ukradkowe odbieranie telefonu, chowanie się w WC, żeby napisać maila, wieczorne telekonferencje z szefem – to przykłady wakacyjnych przeszkadzaczy. Jak jesteśmy na urlopie same, to najwyżej tylko nas może to zdenerwować. Gorzej jeśli towarzyszy nam rodzina, która oczekuje od nas pełnego zainteresowania. Jeśli sytuacja wymaga od nas bycia na bieżąco, warto wcześniej o tym uprzedzić najbliższych i ustalić czas, kiedy będziemy musiały ich na moment opuścić. Wtedy zagwarantujemy sobie spokój i komfort.

Nie ma nic gorszego niż piętrzące się wyrzuty sumienia na wakacjach – z jednej strony praca, z drugiej strony rodzina. Zamiast wakacyjnej błogiej radości – wakacyjny stres. Pomyślmy wcześniej i spróbujmy przewidzieć takie sytuacje, tak aby nasz urlop był prawdziwą przyjemnością.

Przeczytaj także: Jak mieć więcej czasu dla siebie?

4. Zaplanuj „nicnierobienie” albo nic nie planuj 😉

Wakacje to ma być wyjątkowy dla nas czas, niezależnie czy wyjeżdżamy w daleką podróż, czy odpoczywamy w domu, czy chcemy coś robić czy nic nie robić – uważam, że warto zaplanować nawet to „nicnierobienie”.  Nic nas wtedy nie zaskoczy, łatwiej nam będzie się zorganizować.

Jednak dla tych, dla których codzienność to rytm i harmonogram – wielką odmianą wakacyjną może być nieplanowanie niczego. Taki luz może być wytchnieniem i pozwoli nam na prawdziwy relaks.

5. Naprawdę odpocznij!

Najważniejsze są chęci i świadomość, że wakacje są czasem integracji rodziny, nadrabiania zaległości w byciu razem, poznawania siebie, pokazywania świata naszym dzieciom, odbudowywania relacji, jeśli ciężki rok je nadwyrężył. Wakacje to stan umysłu i warto czasem sobie na nie pozwolić, nawet jeśli naszym kierunkiem docelowym będzie kanapa i ciekawa książka, lub najbliższa piaskownica.

Przeczytaj także: Jak naładować swoje wewnętrzne baterie, nie tylko w czasach koronawirusa

Zdjęcie: 123 rf

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Justyna Markusik
Ekspert Talent Development/Trener Biznesu/Wykładowca i Coach. Od ponad 10 lat specjalizuje się w koordynowaniu kompleksowych procesów szkoleniowo - rozwojowych w organizacjach biznesowych oraz usprawnianiu procesów HRM w tym w szczególności komunikacji wewnętrznej i zarządzania talentami - https://www.linkedin.com/in/justyna-markusik-7566a1a/
Podyskutuj

Tworzę kołysanki dla sennych i bezsennych – Mamy kupują u Mam

"Kiedy byłam w ciąży, napisałam kołysankę dla swojej córeczki – chciałam, żeby miała własną, osobistą kołysankę, która będzie jej się kojarzyła z głosem i ciepłem mamy – i która stanie się piękną pamiątką na całe życie" . Kilka miesięcy później Aleksandra Dybowska, pomimo braku wykształcenia muzycznego, zaczęła tworzyć kolejne utwory, skierowane do tych wszystkich, którzy takiego muzycznego ukojenia potrzebują. "Kołysenne - to mój osobisty dowód na inspirujący wpływ macierzyństwa" - napisała w swoim liście Aleksandra. Zobacz co jeszcze tworzy! #MamyKupująUMam
  • Listy do Redakcji - 31/07/2020
Aleksandra Dybowska

Aleksandra Dybowska zgłosiła się do naszej akcji Mamy kupują u Mam. Przeczytaj czym się zajmuje, jaką prowadzi działalność i jak sobie teraz radzi!

Stworzyłam Kołysenne jesienią 2018, kiedy po ponad roku zajmowania się głównie zaspokajaniem potrzeb swojego dziecka, zaczęłam bardzo potrzebować własnej przestrzeni. Ale fundament mojego miejsca powstał dużo wcześniej.

Kiedy byłam w ciąży, napisałam kołysankę dla swojej córeczki – chciałam, żeby miała własną, osobistą kołysankę, która będzie jej się kojarzyła z głosem i ciepłem mamy – i która stanie się piękną pamiątką na całe życie.

Przeczytaj także: Uczę kobiety holistycznego dbania o zdrowie i emocje – Mamy kupują u Mam

Kołysanki dla sennych i bezsennych

Kilka miesięcy później spotkałam na swojej drodze Rafała Balickiego, który stworzył do moich słów i melodii przepiękną aranżację muzyczną. Niedługo potem zaczęliśmy pracę nad kolejnym utworem. Później nad następnymi.

Nie dowierzałam temu, z jak ciepłym odbiorem spotkały się te kołysanki – tworzyłam je intuicyjnie, nie mam wykształcenia muzycznego. W tej chwili najbardziej doceniany utwór – „Kołysanka dla stęsknionej mamy” – ma ponad 10 000 wyświetleń, a Słuchacze piszą, że ta muzyka dotyka ich serc i wywołuje łzy wzruszenia.

To mój osobisty dowód na inspirujący wpływ doświadczenia macierzyństwa. I każdej mamie życzę tego, by odnalazła własną drogę w swojej macierzyńskiej rzeczywistości.

Kołysenne jest przestrzenią artystyczną otwartą dla wszystkich tych, którzy wieczorową porą błąkają się po internetowych zaułkach w poszukiwaniu ukojenia, utulenia, dobrej myśli po ciężkim dniu. Oferuję swoim Gościom takie utulenie w postaci:

  • autorskich kołysanek skierowanych w większości do dorosłych;
  • krótkich form literackich prozą poetycką z pozytywnym przesłaniem;
  • unikalnych czarno-białych grafik z kolorowym akcentem.

Moja twórczość ma dwa główne cele:

  • utulanie ludzi łagodnością, której bardzo potrzebują, ale gubią ją w codziennym biegu;
  • przedstawianie zwyczajnej codzienności w sposób poetycki, by motywować Odbiorców do poszukiwania piękna i spokoju w ich własnych światach – oraz we wspólnym świecie wszystkich ludzi.

Szczególnie istotną część projektu stanowi cykl utworów muzycznych, które dotykają ważnych wartości tkwiących w trudnych doświadczeniach. Niektóre z nich – jak np. „Kołysanka dla Tulisia” lub będąca właśnie w przygotowaniu „Kołysanka dla człowieka bez domu” – są inspirowane działalnością bliskich mojemu sercu fundacji i powstają po to, by wspierać tę działalność.

Jeśli chcesz być na bieżąco z innymi historiami kobiet, zapisz się na nasz newsletter!

Daj się utulić

Dotychczas opublikowałam 6 utworów z cyklu „Kołysanki dla sennych i bezsennych” – czyli mniej więcej połowę z planowanego zbioru.

Swojej pracy na ten moment nie mogę nazwać biznesem, ale moim marzeniem i celem na najbliższy czas jest wydanie płyty i pięknie ilustrowanej książki. W tym momencie zbieram materiał i staram się dotrzeć do szerszego grona odbiorców, dla których pracuję nad moim projektem.

Sytuacja związana z epidemią jeszcze bardziej utwierdziła mnie w przekonaniu, że ludzie potrzebują tego, co chcę im zaoferować – wsparcia w szukaniu spokoju i łagodności, szczególnie w tych trudnych chwilach.

Dostaję wiele sygnałów, że moja twórczość jest potrzebna, że spełnia swoją rolę jako artystyczny „utulacz” dla dorosłych.

Zapraszam do posłuchania!

Zdjęcie: archiwum prywatne Aleksandry

Przeczytaj także: Spakujemy dla Ciebie idealną torbę do porodu – Mamy kupują u Mam

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Listy do Redakcji

Poglądy wyrażone w listach są wyłącznie poglądami ich autorów i nie mogą być uznane za poglądy Redakcji Mamo Pracuj.

Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail