Czego szukasz

Co to jest FLOW? Jak nowe technologie pomagają pracować elastycznie

Choć to może wydawać się bajką, wcale nie trzeba siedzieć w biurze, aby mieć dostęp do wszystkich danych, dokumentów i potrzebnych katalogów. Dzięki najnowszym technologiom, bez przeszkód można pracować z domu czy w podróży, słowem wtedy, kiedy chcemy i wymaga tego sytuacja. To kolejny argument za tym, aby telepraca stała się jeszcze popularniejsza!

  • Redakcja portalu Mamo Pracuj - 13/08/2013

Zgodzić się na telepracę czy nie?

Wielu pracodawców, mimo zachęt i stosownych przepisów, nie jest przychylnych telepracy.  Choć wszelkie elastyczne formy pracy, takie jak telepraca właśnie, świetnie sprawdzają się w przypadku pracujących rodziców.

Jednym z argumentów, jaki podnoszą pracodawcy, to bezpieczeństwo danych. I nie sposób się z nimi nie zgodzić, bo w końcu dane o klientach czy inne kluczowe informacje muszą być chronione w każdej firmie. Inny to taki, że pracować zespołowo można wyłącznie siedząc biurko w biurko.

Jednak dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym możliwe jest zgromadzenie wszelkich informacji biznesowych w jednym „miejscu”, do którego dostęp ma każdy pracownik, bez względu na miejsce jego przebywania, w biurze czy w domu, to już nie ma znaczenia.  Można także wspólnie pracować nad jednym projektem, widząc natychmiast zmiany wprowadzane przez współpracownika, nawet jeśli fizycznie dzielą nas setki kilometrów…
 

Jest to możliwe dzięki rozwiązaniu HP Flow CM Professional, które opiera się na chmurze… Tak tak, na chmurze!

Czym jest chmura?

Czym jest zatem TA chmura? Nie chodzi tutaj o pogodę, ale o „cloud computing”, czyli „chmurę obliczeniową”. W najprostszych słowach mówiąc (bardzo upraszczając, za co przepraszam wszystkich specjalistów), wyobraź sobie taki wielki dysk, umieszczony gdzieś daleko, z wielką pojemnością i bardzo sprawny, na którym zamieszczone są Twoje ważne pliki, katalogi, aplikacje etc. Twoje albo Twojej firmy. Taki dysk jest bardzo szybki, dobrze zabezpieczony. Do tego, aby się z nim połączyć, oczywiście potrzebne jest łącze internetowe i komputer, laptop, smartfon czy tablet.

Dzięki temu nie musisz wszystkiego zapisywać na swoim dysku lub jak to jest w przypadku firmy na serwerach firmowych (znacie tę lekką aurę tajemniczości wokół pokoi zwanych serwerowniami?), ale właśnie w systemie, który zdecydowanie ułatwia przepływ informacji.

Bo flow, po angielsku znaczy przepływ.

Profesjonalne zarządzanie treścią w każdej firmie

HP Flow CM Professional to oprogramowanie, które pozwala rejestrować, przechowywać, przeszukiwać, pobierać i udostępniać dokumenty zgromadzone przez Twoją firmę właśnie w „chmurze”. Co ważne, wszystkie pliki wymagające szczególnej ochrony są dodatkowo chronione, do innych można mieć łatwy dostęp z każdego miejsca (nawet w trakcie zagranicznej delegacji).

HP Flow wspiera zdalną pracę zespołu nad współdzielonymi dokumentami. Dostępne są narzędzia udostępniania plików i powiadamiania o dokonywanych zmianach. Dzięki temu współpracownicy wiedzą, kiedy dany dokument został zmodyfikowany i mogą pracować na najbardziej aktualnych wersjach.

Ale czy to jest bezpieczne?

Wiele osób wzdraga się na myśl, że ich bezcenne dane znajdować się będą gdzieś w bliżej nieokreślonej „chmurze”. Obawiają się o stałą dostępność danych oraz o ich bezpieczeństwo. Świadomi tych niepokojów producenci oprogramowania dbają się o zapewnienie najwyższego stopnia bezpieczeństwa i niezawodności. Przykładowo oprogramowanie HP Flow CM Professional stosuje najwyższe standardy zabezpieczeń, równie silne jak te wykorzystywane przez banki czy giełdy papierów wartościowych. Jest też możliwe stosowanie dodatkowych haseł zabezpieczających, a dziennik kontroli sprawia, że firma wie, kto i kiedy korzystał z dokumentów i je modyfikował.
 


Telepraca to się opłaca!

Skoro pokonane zostały bariery związane z bezpieczeństwem danych, można wspólnie i w jednym czasie pracować nad dokumentami, nie widząc się, drukować, przechowywać i kontrolować… spora część argumentów przeciwników telepracy zostaje obalona.

Przejdźmy zatem do argumentów finansowych. Jak wynika z badań nad telepracą, m.in. z Raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (2010), firmy, które korzystają z tego rozwiązania, odnotowują znaczne oszczędności finansowe: mniej przestrzeni biurowej, mniej miejsc parkingowych, zauważa się także mniejszą rotację pracowników.

Stosując najnowsze rozwiązania technologiczne, takie jak HP Flow CM Professional, dodatkowo firma może zaoszczędzić na szafach pancernych na dokumenty, kosztownych sprzętach, które gromadzą gigabajty dokumentów, ale które wymagają serwisowania, obsługujących je pracowników…

***

Nawet, jeżeli nie jesteś specjalistką IT czy po prostu do tej pory zupełnie Cię to nie interesowało, warto wiedzieć, że takie technologie istnieją, bo w niedalekiej przyszłości wszyscy możemy z nich korzystać…

Więcej infromacji o HP Flow CM Professional można znaleźć tutaj >
 

Weź udział w projekcie „Mobilne biuro mamy” i wygraj wspaniały Ultrabook HP i inne nagrody!

Partnerem technologicznym projektu jest Hewlett-Packard. 

Zdjęcia: Natalia Szułdrzyńska

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Redakcja portalu Mamo Pracuj
Podyskutuj

Rekrutacja online. Jak się do niej przygotować?

Teraz, aby wziąć udział w rozmowie rekrutacyjnej, nie musimy wychodzić z domu. Większość spotkań odbywa się lub już wkrótce będzie odbywała się online. Dla wielu z nas to nowość, która budzi niepewność, być może lęk. Podpowiadamy, jak oswoić strach i dobrze przygotować się do tego wyzwania.
  • Natalia Gozdowska - 24/03/2020
młoda kobieta w trakcie rekrutacji online

Rekrutacja online

Przez ostatnie dni każda z nas szuka sobie miejsca w nowej rzeczywistości – z dziećmi na pokładzie, zdalną nauką i partnerem pracującym w drugim pokoju. Jednak hasło “Mamo Pracuj – jeśli chcesz” pozostaje wciąż aktualne!

Projekty rekrutacyjne w firmach wciąż się toczą, pomimo zamkniętych biur. Teraz, aby wziąć udział w rozmowie nie musimy wychodzić z domu. Większość spotkań odbywa się lub już wkrótce będzie odbywała się online.
Dla wielu z nas to nowość, która budzi niepewność, być może lęk. Podpowiadamy, jak oswoić strach i dobrze przygotować się do tego wyzwania.

Narzędzie komunikacji

  • Upewnij się, za pomocą jakiego narzędzia rekruter się z Tobą połączy. Najbardziej popularne to Skype, Zoom, Messenger, Teams. Jeśli jeszcze nie masz tego narzędzia w komputerze, warto je zainstalować wcześniej, żeby uniknąć stresujących sytuacji. Sprawdź, czy działa Ci dobrze Internet, kamera i głos. Jeśli do tej pory nie miałaś kontaktu z taką formą komunikacji – poćwicz. Możesz przetestować rozmowę, dzwoniąc do paru znajomych.
  • Jak już masz profil na Skype czy Messenger – sprawdź swoje zdjęcie, nazwę – powinny wyglądać i brzmieć profesjonalnie.
  • Wyszukaj i dodaj wcześniej swojego rozmówcę do kontaktów.
  • Na wszelki wypadek poproś o numer telefonu aby mieć alternatywę w przypadku problemów technicznych.

Przygotuj się

  • Warto być dobrze przygotowanym – znajdź w Internecie stronę firmy, do której aplikujesz. Poczytaj, czym się zajmuje, jak wygląda jej podejście do pracowników, czy realizuje działania społeczne? Sprawdź profil firmy w mediach społecznościowych.
  • Jeśli dawno nie zaglądałaś na LinkedIn – sprawdź, jak wygląda na nim Twój profil – czy jest przejrzysty, uzupełniony o najnowsze informacje, pasujące do stanowiska, którego szukasz?
  • Przypomnij sobie swoje doświadczenia zawodowe, pomyśl, co mogłoby być w nich najważniejsze dla rekrutera, czym mogłabyś się pochwalić. Jeśli Twoje CV zawiera luki, niespójności – przemyśl, jak odpowiedzieć na pytania na ten temat. Być może od paru lat masz przerwę związaną z macierzyństwem? Zastanów się, jak dobrze o niej opowiedzieć, jeśli rozmówca o to zapyta. Może doświadczyłaś czegoś wyjątkowego, rozwijałaś się w jakimś kierunku? Nauczyłaś czegoś, co może przydać się przyszłemu pracodawcy (np. dobrej organizacji, planowania)?
  • Przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie o pracę – każdy z punktów, dotyczących wymaganego doświadczenia to wskazówka, o co będzie pytał rekruter. Jeśli wymagane jest np. zarządzanie projektami – przypomnij sobie, co konkretnie możesz opowiedzieć o swoich kompetencjach w tym obszarze.
  • Rekruter pyta nie tylko o sprawy zawodowe – jeśli w CV wpisujesz swoje hobby, możesz spodziewać się rozmowy również na ten temat. 🙂

Przestrzeń do rozmowy

  • Znajdź spokojne miejsce w domu. Wiem, że w obecnej sytuacji, może być trudno zorganizować sobie taką przestrzeń, ale poproś partnera o wsparcie, porozmawiaj wcześniej z dziećmi, jak ważna jest dla Ciebie ta rozmowa. Zadbaj o to, by mogła być przeprowadzona w czasie, gdy dzieci nie są głodne, zmęczone, senne, a Twój partner ma przerwę w pracy.
  • Spójrz za siebie – miejsce, w którym jesteś powinno mieć neutralne tło.
  • Nawet jeśli rekruter nie widzi Cię w całości na żywo – zadbaj o ubranie adekwatne do stanowiska, o które się ubiegasz.
  • Jeśli to możliwe, postaraj się “wyłączyć” z życia rodzinnego 20 minut wcześniej. Skup się. Zrób parę spokojnych oddechów. Jeśli czujesz, że bardzo się denerwujesz, wykonaj następujące ćwiczenie – przez 5 minut “skanuj” w myślach swoje ciało – pomyśl gdzie jest najbardziej napięte. “Zajrzyj” do swojej głowy, barków, żołądka, pleców. Następnie napinaj te miejsca maksymalnie jak możesz i rozluźniaj. Nie przywiązuj się do myśli, które przychodzą w tym czasie do Twojej głowy, po prostu daj im przepływać. Skup się na swoim ciele.
  • Jeśli pomaga Ci sport – może spróbujesz tego dnia rano pobiegać lub poćwiczyć?

W trakcie spotkania

  • Zaloguj się przynajmniej 10 minut wcześniej, bądź gotowa do rozmowy, gdy przyjdzie czas połączenia.
  • Uśmiechnij się oraz skup na kamerze i na rozmówcy. Staraj się nie patrzeć na siebie w okienku w rogu ekranu ani na wszystko, co dzieje się dookoła, w pokoju, w którym przebywasz. Nie przeglądaj stron internetowych ani notatek. Jeśli czegoś nie wiesz – improwizuj. Najważniejsze jest bycie naturalnym i otwartym.
  • Pamiętaj o komunikacji niewerbalnej, tonie głosu i artykulacji – podczas rozmowy online te aspekty są jeszcze ważniejsze, niż na żywo!
  • Jeśli cokolwiek się dzieje z połączeniem – od razu o tym wspomnij. W razie awarii, skorzystaj z czatu albo z telefonu.
  • Zawsze możesz spytać o to, kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej oraz jaki czas przewidziany jest na proces rekrutacyjny.

Po rozmowie warto napisać do osoby rekrutującej wiadomość mailową i podziękować za spotkanie. To miły gest, który ma ogromną siłę. 🙂

Zastanów się też, jak przebiegła Wasza rozmowa – co poszło dobrze, a co można poprawić w przyszłości. Potraktuj to jako ciekawe doświadczenie – niezależnie od wyniku.

Trzymam kciuki za Wasze zdalne rekrutacje! 🙂

Zdjęcie: 123 rf

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Natalia Gozdowska
Zawodowo zajmuje się rozwojem, coachingiem, projektami HR, kulturą organizacyjną i budowaniem marki pracodawcy. Prywatnie mama dwóch wrażliwców, zakochana żona, pasjonatka reportaży, teatru tańca i psychologii. Pisze, fotografuje i wspiera tych, którzy tego potrzebują :)

Obalamy mity na temat pracy doradcy ubezpieczeniowego – bezpłatny webinar

Szukasz elastycznej pracy? Potrzebujesz niezależności? Weź udział w naszym webinarze i dowiedz się jak wygląda praca doradcy ubezpieczeniowego od kuchni! To idealna okazja aby zapytać o wszystko co jest dla Ciebie ważne! A może właśnie to będzie idealne rozwiązanie dla Ciebie? Zapisz się już dziś!
  • Agnieszka Kaczanowska - 22/03/2020
Uśmiechnięta kobieta - zapraszamy na webinar!

Zapraszamy do udziału w bezpłatnym webinarze pt. „Doradca Ubezpieczeniowy. Obalamy Mity” już 31 marca br. o godzinie 20:30!

Będziemy rozmawiać o tym, dlaczego doradcy tak cenią sobie swoją pracę, jak udaje się im zachować work life balance. A także jak rozwijają swoją karierę, na jakie wynagrodzenie mogą liczyć i jak firma wspiera swoich doradców! Chcemy obalić największe mity związane z pracą w ubezpieczeniach.

Tak zapisuję się na webinar!

Wspólnie z naszymi gośćmi poszukamy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:

  1. Jak zdobywać klientów?
  2. Czy bycie na własnej działalności się opłaca?
  3. Czy doradcy mogą liczyć na benefity?
  4. Na jakie wynagrodzenie mogą liczyć doradcy w firmie MetLife?
  5. Jakie wsparcie otrzymuje doradca?
  6. Kto sprawdza się na stanowisku doradcy ubezpieczeniowego?
  7. Jakie cechy osobowości są kluczowe?
  8. Co jest najważniejsze w pracy doradcy? Co sprawa, że lubi swoją pracę?
  9. Jak wybrać dobrą agencję?

A także wiele innych! Specjalny czas przeznaczymy także na odpowiedzi na Wasze pytania!

Tak zapisuję się od razu!

Kogo będziemy gościć?

Webinar poprowadzą:

Magdalena Brzozowska – Tomczyk, Członek Zarządu MetLife TunŻiR S.A. Dyrektor Pionu Klienta Indywidualnego

Magdalena Brzozowska – Tomczyk

„Mam 18 lat doświadczenia w branży finansowej w obszarze: zarządzania sprzedażą, budowania nowego biznesu w bankowości detalicznej i w ubezpieczeniach na życie, zarządzanie P&L, rozwoju produktu, marketingu i komunikacji, tworzenia systemów motywacyjnych, tworzenia nowych struktur sprzedażowych. Pracowałam w różnych miejscach na świecie m.in. w Polsce, Rosji, Grecji, Hiszpanii, Czechach, Węgrzech, Turcji i Pakistanie. Od 5 lat związana jestem z branżą ubezpieczeniową. Jestem pasjonatką metodologii design thinking, systematic inventive thinking i NVC. A prywatnie jestem mamą 4 latka.”

 

Wojciech Kanadys – Agency Executive, MetLife TUnŻiR S.A.

Wojciech Kanadys

„Mam żonę i już prawie dorosłą córkę. Po studiach związałem się z branżą ubezpieczeniową i rozpocząłem pracę w sprzedaży, zostałem doradcą ubezpieczeniowym. Po dwóch latach powierzono mi zadanie kierowania zespołem sprzedażowym, a po kolejnych dwóch latach zostałem Dyrektorem Oddziału. Od 10 lat kieruję sprzedażą w regionie, angażując się jednocześnie w projekty sprzedażowe, współtworzę systemy wynagrodzeń i motywacyjne. Praca w ubezpieczeniach miała duży wpływ na powrót mojej żony do pracy po urodzeniu córki, mając elastyczny czas pracy byłem wstanie zajmować się naszym dzieckiem. Uwielbiam podróże, ich organizowanie i spędzanie czasu z moją rodziną w różnych zakątkach świata”.

Moderatorką webinaru będzie: Agnieszka Czmyr – Kaczanowska, czyli ja 😉

Szczegóły organizacyjne

Webinar odbędzie się 31.03.2020 (wtorek) o godzinie 20:30 i potrwa ok. 1,5 h. Webinar jest bezpłatny. Konieczna jest rejestracja.

Tak, zapisuję się!

Ważna uwaga praktyczna: W związku z RODO prosimy o wyrażenie zgody, także na przesyłanie potwierdzeń odnośnie webinaru, gdyż w przeciwnym wypadku nie mamy możliwości wysłania przypomnienia o webinarze!

A jeśli chciałabyś /chciałbyś dowiedzieć się więcej o pracy w firmie MetLife – wypełnij formularz i porozmawiaj o swojej przyszłej pracy!

Zapraszam także do dwóch świetnych wywiadów z innymi mamami, które pracują w MetLife:

Zdjęcie: własność MetLife

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Agnieszka Kaczanowska
Współzałożycielka mamopracuj.pl, od dziesięciu lat rozwija swoje umiejętności łączenia życia rodzinnego i zawodowego i nawet jej to wychodzi! Lubi wyzwania i cieszy ją kiedy pracodawcy znajdują świetnych pracowników. Mama wesołej trójki, żona i miłośniczka kotów. 
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail