Czego szukasz

Co to jest FLOW? Jak nowe technologie pomagają pracować elastycznie

Choć to może wydawać się bajką, wcale nie trzeba siedzieć w biurze, aby mieć dostęp do wszystkich danych, dokumentów i potrzebnych katalogów. Dzięki najnowszym technologiom, bez przeszkód można pracować z domu czy w podróży, słowem wtedy, kiedy chcemy i wymaga tego sytuacja. To kolejny argument za tym, aby telepraca stała się jeszcze popularniejsza!

Zgodzić się na telepracę czy nie?

Wielu pracodawców, mimo zachęt i stosownych przepisów, nie jest przychylnych telepracy.  Choć wszelkie elastyczne formy pracy, takie jak telepraca właśnie, świetnie sprawdzają się w przypadku pracujących rodziców.

Jednym z argumentów, jaki podnoszą pracodawcy, to bezpieczeństwo danych. I nie sposób się z nimi nie zgodzić, bo w końcu dane o klientach czy inne kluczowe informacje muszą być chronione w każdej firmie. Inny to taki, że pracować zespołowo można wyłącznie siedząc biurko w biurko.

Jednak dzięki nowym rozwiązaniom technologicznym możliwe jest zgromadzenie wszelkich informacji biznesowych w jednym „miejscu”, do którego dostęp ma każdy pracownik, bez względu na miejsce jego przebywania, w biurze czy w domu, to już nie ma znaczenia.  Można także wspólnie pracować nad jednym projektem, widząc natychmiast zmiany wprowadzane przez współpracownika, nawet jeśli fizycznie dzielą nas setki kilometrów…
 

Jest to możliwe dzięki rozwiązaniu HP Flow CM Professional, które opiera się na chmurze… Tak tak, na chmurze!

Czym jest chmura?

Czym jest zatem TA chmura? Nie chodzi tutaj o pogodę, ale o „cloud computing”, czyli „chmurę obliczeniową”. W najprostszych słowach mówiąc (bardzo upraszczając, za co przepraszam wszystkich specjalistów), wyobraź sobie taki wielki dysk, umieszczony gdzieś daleko, z wielką pojemnością i bardzo sprawny, na którym zamieszczone są Twoje ważne pliki, katalogi, aplikacje etc. Twoje albo Twojej firmy. Taki dysk jest bardzo szybki, dobrze zabezpieczony. Do tego, aby się z nim połączyć, oczywiście potrzebne jest łącze internetowe i komputer, laptop, smartfon czy tablet.

Dzięki temu nie musisz wszystkiego zapisywać na swoim dysku lub jak to jest w przypadku firmy na serwerach firmowych (znacie tę lekką aurę tajemniczości wokół pokoi zwanych serwerowniami?), ale właśnie w systemie, który zdecydowanie ułatwia przepływ informacji.

Bo flow, po angielsku znaczy przepływ.

Profesjonalne zarządzanie treścią w każdej firmie

HP Flow CM Professional to oprogramowanie, które pozwala rejestrować, przechowywać, przeszukiwać, pobierać i udostępniać dokumenty zgromadzone przez Twoją firmę właśnie w „chmurze”. Co ważne, wszystkie pliki wymagające szczególnej ochrony są dodatkowo chronione, do innych można mieć łatwy dostęp z każdego miejsca (nawet w trakcie zagranicznej delegacji).

HP Flow wspiera zdalną pracę zespołu nad współdzielonymi dokumentami. Dostępne są narzędzia udostępniania plików i powiadamiania o dokonywanych zmianach. Dzięki temu współpracownicy wiedzą, kiedy dany dokument został zmodyfikowany i mogą pracować na najbardziej aktualnych wersjach.

Ale czy to jest bezpieczne?

Wiele osób wzdraga się na myśl, że ich bezcenne dane znajdować się będą gdzieś w bliżej nieokreślonej „chmurze”. Obawiają się o stałą dostępność danych oraz o ich bezpieczeństwo. Świadomi tych niepokojów producenci oprogramowania dbają się o zapewnienie najwyższego stopnia bezpieczeństwa i niezawodności. Przykładowo oprogramowanie HP Flow CM Professional stosuje najwyższe standardy zabezpieczeń, równie silne jak te wykorzystywane przez banki czy giełdy papierów wartościowych. Jest też możliwe stosowanie dodatkowych haseł zabezpieczających, a dziennik kontroli sprawia, że firma wie, kto i kiedy korzystał z dokumentów i je modyfikował.
 


Telepraca to się opłaca!

Skoro pokonane zostały bariery związane z bezpieczeństwem danych, można wspólnie i w jednym czasie pracować nad dokumentami, nie widząc się, drukować, przechowywać i kontrolować… spora część argumentów przeciwników telepracy zostaje obalona.

Przejdźmy zatem do argumentów finansowych. Jak wynika z badań nad telepracą, m.in. z Raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (2010), firmy, które korzystają z tego rozwiązania, odnotowują znaczne oszczędności finansowe: mniej przestrzeni biurowej, mniej miejsc parkingowych, zauważa się także mniejszą rotację pracowników.

Stosując najnowsze rozwiązania technologiczne, takie jak HP Flow CM Professional, dodatkowo firma może zaoszczędzić na szafach pancernych na dokumenty, kosztownych sprzętach, które gromadzą gigabajty dokumentów, ale które wymagają serwisowania, obsługujących je pracowników…

***

Nawet, jeżeli nie jesteś specjalistką IT czy po prostu do tej pory zupełnie Cię to nie interesowało, warto wiedzieć, że takie technologie istnieją, bo w niedalekiej przyszłości wszyscy możemy z nich korzystać…

Więcej infromacji o HP Flow CM Professional można znaleźć tutaj >
 

Weź udział w projekcie „Mobilne biuro mamy” i wygraj wspaniały Ultrabook HP i inne nagrody!

Partnerem technologicznym projektu jest Hewlett-Packard. 

Zdjęcia: Natalia Szułdrzyńska

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Podyskutuj

Video: Jak być dobrym sprzedawcą w finansach? Praca w bankowości – zobacz webinar!

"Jak być dobrym sprzedawcą w finansach?" to drugi z serii trzech webinariów przygotowanych wspólnie z Santander Bank Polska. Podczas spotkania ekspertki Santander Bank Polska podzieliły się swoją wiedzą i doświadczeniem profesjonalnych sprzedawców. Jeśli interesuje Cię praca w bankowości, koniecznie zobacz nagranie z naszego webinaru!

Praca w bankowości – zobacz webinar!

Podczas serii trzech webinarów zorganizowanych wspólnie z Santander Bank Polska, omówiłyśmy wszystkie najważniejsze kwestie dotyczące rozpoczęcia i rozwoju kariery w branży bankowej. Pierwszy webinar dotyczył szans i wyzwań w pracy z klientem.

Dzisiaj publikujemy dla Ciebie drugi, w którym ekspertki Santander Bank Polska odpowiadają na pytanie „Jak być dobrym sprzedawcą w finansach?”

Dzięki uczestnictwu w naszym cyklu, będziesz mogła krok po kroku przygotować się do wejścia w nową branżę!

Czego dowiesz się z nagrania?

  • Jak być dobrym sprzedawcą w bankowości?
  • Jakie wykształcenie i doświadczenie jest potrzebne na stanowisku sprzedawcy?
  • Które cechy charakteru są ważne, aby być dobrym doradcą?
  • Oraz wiele innych praktycznych wskazówek dotyczących branży bankowej.

Kim są nasze ekspertki?

Justyna Pietraszewska
Dyrektor oddziału Santander Bank Polska

Magister Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego o specjalizacji Rynki Finansowe. Od 2013 doradca klienta w Santander Bank Polska. Od 6 lat dyrektor 1 Oddziału w Strzelinie. Pasjonatka rolnictwa. Prywatnie mama 12-letniego Miłosza i rocznego Ignasia. W wolnych chwilach pasjonatka podróży, jazdy na nartach i nurkowania.

Małgorzata Szelwicka
p.o. Dyrektor oddziału Santander Bank Polska

Uzyskała stopień magistra na kierunku Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Wyższej Szkole Bankowej. Od 15 lat pracuje w finansach. Od 11 lat Pracownik Santander Bank Polska. Od 8 lat menadżer zespołu sprzedażowego. W chwili obecnej p.o. dyrektor 12 oddziału we Wrocławiu. W 2020 Bohaterka Ryzyka Santander Bank Polska. W życiu prywatnym mama 4 letniej Łucji. W wolnych chwilach wolontariuszka Fundacji Santander i skrzypaczka.

Moderacja: Agnieszka Czmyr-Kaczanowska (Fundacja Mamo Pracuj)

Sprawdź aktualne oferty pracy Santander Polska!

Zdjęcie: zrzut ekranu z nagrania webinaru; pozostałe zdjęcia archiwum prywatne.

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Mama trójki fantastycznych dzieci i szczęśliwa żona. Uwielbia, gdy wokół dużo się dzieje i nieustannie uczy się czegoś nowego o świecie. Baczna obserwatorka zmieniającej się rzeczywistości. Pasjonatka dobrej kuchni, muzyki i podróży.

Koszulki damskie z nadrukiem – pomysł na prezent dla pracowników

Nie od dziś wiadomo, że za sukcesem każdej firmy stoi między innymi dobrostan pracowników. Osoby, które czują się ważne i doceniane, są efektywniejsze i lepiej wykonują powierzone im zadania, a ponadto czują więź z pracodawcą i współpracownikami. Wszystko to ma niebagatelny wpływ na funkcjonowanie firmy. Oprócz dobrej atmosfery na co dzień i spotkań integracyjnych, warto także pomyśleć o drobnych podarunkach. Dobrym pomysłem na prezent dla pracowników mogą się okazać koszulki damskie z nadrukiem.
Kobieta obdarowana koszulkami dla pracowników

Koszulki damskie z nadrukiem – dlaczego są idealnym prezentem?

Po pierwsze – t shirty damskie z nadrukiem to niezwykle praktyczny prezent, który nie zostanie schowany czy rzucony w kąt, ale rzeczywiście się przyda. Po drugie prezent ten można dowolnie spersonalizować, co dodatkowo pokazuje zaangażowanie pracodawcy w życie społeczności pracowników. Na takiej koszulce można umieścić nadruk lub napis, nawiązujący na przykład do panujących w firmie zwyczajów czy powiedzonek.

Przeczytaj także: Rozwijaj swoje talenty w firmie, która ceni Ciebie i Twoją rodzinę

Koszulki z nadrukiem dla pracowników – na jakie okazje?

Obdarowanie pracownika koszulką z nadrukiem może stanowić miły gest na powitanie – na przykład po dłuższej nieobecności, spowodowanej chorobą lub urlopem macierzyńskim czy wychowawczym. Powrót do pracy wiąże się z reguły ze stresem i niesie za sobą wiele obaw, a ponowne zaaklimatyzowanie się w miejscu pracy może zająć nawet kilka dni. Miłe powitanie i zabawny prezent na pewno pomogą przełamać lody i szybko wrócić do rutyny pracowniczej sprzed urlopu.

Koszulki z nadrukiem mogą być także miłym prezentem dla nowego pracownika, który dopiero dołącza do zespołu. Dzięki temu od razu poczuje się pewniej i łatwiej będzie przyswajał niezbędną do wykonywania obowiązków wiedzę.

Jakie koszulki wybrać na prezent dla pracowników?

Jak już wspominaliśmy – mogą to być koszulki z zabawnym napisem, którego często używacie w firmie. Może nić porozumienia między pracownikami utworzyła się na bazie wspólnej fascynacji jakąś filmową produkcją lub ulubionym gatunkiem muzyki? Takie koszulki można znaleźć bez problemu.

Należy pamiętać także o rozmiarze. Lepiej zdecydować się na pakiet koszulek w nieco większym rozmiarze. Pozwoli to uniknąć niezręcznej sytuacji, gdy koszulka będzie za mała. Większe koszulki można natomiast nosić jako tzw. oversize, co jest bardzo modne. Chyba że pracodawca zna rozmiar każdego z pracowników – można go wówczas dobrać indywidualnie do każdej osoby.

Zdjęcie: Canva

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie
Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×