Czego szukasz

Co warto wiedzieć o Google Docs?

Czyli ciąg dalszy tekstów o technologiach przyjaznych mamie! Dzisiaj piszemy o narzędziu, które być może znacie, a jeśli nie to czas najwyższy poznać możliwości Google Docs. 

  • Redakcja portalu Mamo Pracuj - 20/08/2013

Co to jest?

Google Docs, czyli Dokumenty Google, to krótko mówiąc edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia rysunków dostępny za darmo w sieci. Do korzystania z niego konieczne jest połączenie z internetem, oraz założenie konta na serwerach Google (przykładowo wystarczy posiadanie konta na GMailu).

Jakie korzyści?

Wygoda i zalety korzystania z Google Docs są wielorakie. Przede wszystkim dokument, nad którym się pracuje, jest dostępny w sieci niezależnie od urządzania z jakiego korzystamy. Można pracować nad nim ze stacjonarnego komputera w domu by potem kontynuować pracę w podróży z tabletem w ręku. Za korzystanie z Google Docs nic nie trzeba płacić, co niewątpliwie jest miłe.

O prawdziwych zaletach Google Docs przekonałam się rozpoczynając …. Mamo Pracuj! W Google Docs można pisać dokument w kilka osób, obserwując zmiany wprowadzone przez współpracowników, można też na bieżąco śledzić postępy prac innej osoby. Tak stworzone dokumenty można bez problemu zapisywać w innych formatach (np. PDF, XLS etc.). Nie ma też problemu z ich drukowaniem dzięki usłudze Google Cloud Print….

Co więcej, niektóre drukarki, w tym drukarki firmy HP z funkcją ePrint (dowiedź się więcej o HP ePrint z tekstu: „HP ePrint, czyli drukujesz gdzie chcesz i kiedy chcesz), pozwalają na drukowanie np. biletów do kina, bezpośrednio z telefonu czy tableta, bez potrzeby podłączania komputera.

Jak używać Google Cloud Print z drukarki HP? Sprawdź szczegóły > 

Jakie wady?

Każda technologia ma swoje wady, i Google Docs nie są tutaj wyjątkiem. Po pierwsze, zdarza się czasem (na szczęście rzadko!) że dany dokument jest niedostępny. Są to zazwyczaj krótkotrwałe sytuacje, mogą jednak przyprawić o szybsze bicie serca, jeżeli dokument, do którego właśnie bezskutecznie próbujemy uzyskać dostęp, jest kluczowy dla prowadzonej działalności.

Po drugie, do końca nie jest pewne czy, i w jaki sposób, Google “czyta” tworzone przez nas dokumenty. Lepiej nie gromadzić w ten sposób haseł do swoich kont bankowych.

Po trzecie możliwości oferowane przez poszczególne programy z pakietu Google Docs (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i inne) są dużo skromniejsze niż te, które oferują Microsoft Word, Excel czy programy z darmowego pakietu Open Office. Z drugiej strony Google Docs oferują wszystkie najczęściej używane funkcje, więc korzystając z nich rzadko kiedy mam poczucie, że brakuje mi możliwości zrobienia “czegoś” co było możliwe w innych programach.

Czyli idealny dla mam prowadzących własną firmę!

Dlatego pracując w redakcji Mamo Pracuj, często korzystamy z Google Docs. Funkcja sprawdza się idealnie, kiedy pracujemy w zespole kilkuosobowym, w różnych częściach Polski 😉 nad tym samym projektem i każda o innej porze!

Jeśli potrzebujesz swojego własnego mobilnego biura aby rozwinąć skrzydła weź udział w naszym konkursie: „Mobilne biuro mamy„!

     
 

Partnerem technologicznym projektu jest Hewlett-Packard. 

Zdjęcia: Natalia Szułdrzyńska

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Redakcja portalu Mamo Pracuj
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie
Może Cię zainteresować także:
Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail