Google Docs, co warto o nich wiedzieć?
Google Docs, czyli Dokumenty Google, to krótko mówiąc edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i program do tworzenia rysunków dostępny za darmo w sieci. Do korzystania z niego konieczne jest połączenie z Internetem oraz założenie konta na serwerach Google (przykładowo wystarczy posiadanie konta na GMailu).
Jakie są korzyści?
Wygoda i zalety korzystania z Google Docs są wielorakie. Przede wszystkim dokument, nad którym się pracuje, jest dostępny w sieci niezależnie od urządzania z jakiego korzystamy. Można pracować nad nim ze stacjonarnego komputera w domu, by potem kontynuować pracę w podróży z tabletem w ręku. Za korzystanie z Google Docs nic nie trzeba płacić, co niewątpliwie jest miłe.
O prawdziwych zaletach Google Docs przekonałam się rozpoczynając …. Mamo Pracuj! W Google Docs można pisać dokument w kilka osób, obserwując zmiany wprowadzone przez współpracowników, można też na bieżąco śledzić postępy prac innej osoby. Tak stworzone dokumenty można bez problemu zapisywać w innych formatach (np. PDF, XLS etc.). Nie ma też problemu z ich drukowaniem dzięki usłudze Google Cloud Print….
Jakie wady?
Każda technologia ma swoje wady i Google Docs nie są tutaj wyjątkiem. Po pierwsze, zdarza się czasem (na szczęście rzadko!) że dany dokument jest niedostępny. Są to zazwyczaj krótkotrwałe sytuacje, mogą jednak przyprawić o szybsze bicie serca, jeżeli dokument, do którego właśnie bezskutecznie próbujemy uzyskać dostęp, jest kluczowy dla prowadzonej działalności.
Po drugie, do końca nie jest pewne czy i w jaki sposób, Google „czyta” tworzone przez nas dokumenty. Lepiej nie gromadzić w ten sposób haseł do swoich kont bankowych.
Po trzecie możliwości oferowane przez poszczególne programy z pakietu Google Docs (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i inne) są dużo skromniejsze niż te, które oferują Microsoft Word, Excel czy programy z darmowego pakietu Open Office. Z drugiej strony Google Docs oferują wszystkie najczęściej używane funkcje, więc korzystając z nich rzadko kiedy mam poczucie, że brakuje mi możliwości zrobienia “czegoś” co było możliwe w innych programach.
Mama w digitalu: 7 funkcji google docs, które ułatwią Ci życie
Czyli idealny dla mam prowadzących własną firmę!
Dlatego pracując w redakcji Mamo Pracuj, często korzystamy z Google Docs. Funkcja sprawdza się idealnie, kiedy pracujemy w zespole kilkuosobowym, w różnych częściach Polski ;-), nad tym samym projektem i każda o innej porze!
Zdjęcie: Pexels.com
