Regulamin udziału w Programie Mentoringowym Mamo Pracuj – Edycja Pierwsza 2026

prowadzonym przez Fundację Mamo Pracuj, dzięki wsparciu State Street Foundation

Celem programu jest spersonalizowane wsparcie kobiet wchodzących lub powracających na polski rynek pracy – w szczególności mam (w tym migrantek i uchodźczyń) – poprzez indywidualny mentoring. Program buduje społeczność kobiet wzajemnie się wspierających w rozwoju zawodowym, wzmacnia pewność siebie uczestniczek i wyrównuje ich szanse na rynku pracy. Edycja Pierwsza jest bezpłatna zarówno dla uczestniczek (mentee), jak i mentorek i jest skierowana do alumnek programów Mamo Pracuj.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestniczek programu „Mamo Pracuj Program Mentoringowy – Edycja Pierwsza 2026″, zwanego dalej „Programem”. Regulamin przedstawia również  zasady uczestnictwa w Programie.
2. Realizatorem Programu jest Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków.
3. Program realizowany jest dzięki wsparciu finansowemu State Street Foundation. Partnerem programu jest State Street Bank Polska, który może wytypować wolontariuszki do roli mentorek.
4. Kontakt z realizatorem Programu odbywa się za pomocą adresu e-mail: [email protected]
5. W ramach Programu organizator zapewnia bezpłatne wsparcie składające się z następujących elementów:
   • około 6 indywidualnych spotkań mentoringowych w parze (mentorka – mentee) dopasowanej do potrzeb i celów uczestniczki (mentee),
   • szkolenie wprowadzające dla mentorek (kwiecień 2026),
   • szkolenie wprowadzające dla uczestniczek – mentee (kwiecień 2026),
   • spotkanie otwierające online dla całej grupy – mentorek i mentee (15.04.2026),
   • dwa warsztaty online z zakresu poruszania się po polskim rynku pracy (tworzenie skutecznego CV i budowanie marki osobistej na LinkedIn),
   • dostęp do materiałów edukacyjnych o mentoringu,
   • dedykowana zamknięta grupa online dla uczestniczek (mentee),
   • dedykowana zamknięta grupa online dla mentorek,
   • wydarzenie finałowe online w czerwcu 2026 roku – podsumowanie i celebracja osiągnięć,
   • opieka zespołu Fundacji Mamo Pracuj na każdym etapie Programu.
6. Łączny czas trwania Programu to około 3 miesiące. Edycja Pierwsza rozpocznie się nie wcześniej niż 13.04.2026 i zakończy się nie później niż 30.06.2026.
7. Udział w Programie jest bezpłatny zarówno dla uczestniczek (mentee), jak i dla mentorek.

§ 2. Uczestniczki i mentorki Programu

UCZESTNICZKI (MENTEE)

1. Program skierowany jest do alumnek programów Mamo Pracuj (absolwentek wcześniejszych projektów realizowanych przez Fundację Mamo Pracuj), wchodzących lub powracających na polski rynek pracy, które:
   • powracają po przerwie związanej z macierzyństwem,
   • chcą zmienić pracę lub stanowisko,
   • wróciły do aktywności zawodowej po przerwie (w ciągu ostatnich 12 miesięcy)
   • są migrantkami lub uchodźczyniami szukającymi zatrudnienia w Polsce.
2. W rekrutacji mogą brać udział uczestniczki z całej Polski.
3. W Programie mogą uczestniczyć kobiety, które:
   • są otwarte na zmiany i posiadają silną motywację oraz samodyscyplinę,
   • są gotowe aktywnie uczestniczyć w spotkaniach i realizować zadania w ramach Programu,
   • posługują się językiem polskim na poziomie minimum B2 (warunek obowiązkowy dla migrantek i uchodźczyń),
   • mają możliwość techniczną do korzystania ze spotkań online (stały dostęp do komputera i internetu),
   • nie są zatrudnione (osoby przebywające na urlopach  rodzicielskich i wychowawczych są osobami formalnie zatrudnionymi) ani w żaden sposób powiązane z podmiotami realizującymi oraz finansującymi projekt tj.: Fundacją Mamo Pracuj i jej spółka zależną Talenti Sp. z o.o., State Street Foundation, State Street Bank oraz spółkami powiązanymi i zależnymi od powyższych organizacji (wszystkie oddziały w Polsce i za granicą). 
4. W Programie może wziąć udział około 20 uczestniczek (mentee) w Edycji Pierwszej.

MENTORKI

5. Mentorkami w Programie mogą zostać kobiety, które są alumnkami programów Mamo Pracuj (absolwentkami wcześniejszych projektów realizowanych przez Fundację Mamo Pracuj) lub są wolontariuszkami skierowanymi przez State Street Bank Polska.
6. W szczególności do roli mentorek zapraszam kobiety, które:
   • skutecznie przeszły przez zmianę zawodową (powrót po urlopie macierzyńskim, przebranżowienie, nowe środowisko pracy itp.) i chcą podzielić się tym doświadczeniem,
   • mają czas i są gotowe na przeprowadzenie około 6 spotkań mentoringowych z wybraną przez Fundację podopieczną (mentee) w okresie od kwietnia do czerwca 2026,
   • wierzą w siłę wzajemnego wsparcia kobiet.
7. W Programie może uczestniczyć  około 20 mentorek w Edycji Pierwszej.

§ 3. Proces rekrutacji

1. Nabór uczestniczek (metee) i mentorek odbywa się przed planowanym etapem mentoringowym.
2. Zgłoszenia do Programu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając odpowiedni formularz rekrutacyjny dostępny online:
   • formularz dla mentee: https://forms.gle/eXh8unxhUqqcuFGeA
   • formularz dla mentorek: https://forms.gle/dzZY5pLrTM8R7KWu8
3. Rekrutacja uczestniczek i mentorek prowadzona będzie w terminie od 24.03.2026 do 31.03.2026.
4. Rozmowy rekrutacyjne prowadzone są przez Zespół Fundacji Mamo Pracuj i odbywać się będą do 02.04.2026.
5. Rozmowa rekrutacyjna prowadzona jest online.
6. Informację o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu się do Programu uczestniczki i mentorki otrzymają najpóźniej do dnia 07.04.2026.
7. Matching par mentorka–mentee zostanie przeprowadzony przed startem programu. Dobór par odbywa się na podstawie indywidualnych potrzeb, celów i kontekstu zgłaszającej się uczestniczki oraz zasobów i doświadczenia mentorek.
8. Umowy i regulaminy zostaną przesłane do podpisu do 10.04.2026.
9. Wymagane jest potwierdzenie uczestnictwa przez zakwalifikowaną osobę w ciągu 48 godzin od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu. Miejsce w Programie przepada, jeżeli osoba nie odpowie w wymaganym terminie.
10. Powyższe daty w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie.
11. Fundacja zastrzega sobie, że w przypadku bardzo dużej liczby chętnych, termin przyjmowania zgłoszeń może zostać skrócony.
12. Formularze rekrutacyjne złożone po zakończeniu okresu rekrutacji nie podlegają ocenie i nie biorą udziału w procesie rekrutacji.
13. W Programie przestrzegamy zasady równości szans i niedyskryminacji. O przyjęciu do Programu decydują kryteria określone w niniejszym Regulaminie, bez względu na pochodzenie etniczne, rasę, religię lub światopogląd, wiek, orientację seksualną czy niepełnosprawność.
14. O uczestnictwie w Programie będą decydowały następujące kryteria:
    • kompletność i poprawność wypełnionego formularza zgłoszeniowego,
    • ocena gotowości i motywacji do udziału w Programie,
    • zgodność Programu z oczekiwaniami i potrzebami osoby zgłaszającej się, 
    • wynik rozmowy rekrutacyjnej oceniający motywację do ukończenia programu.
15. Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do Programu z powodu braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
16. Informację o zakwalifikowaniu się do Programu uczestniczki i mentorki otrzymują drogą mailową.

§ 4. Zobowiązania Uczestniczek (mentee) 

1. Uczestniczki zobowiązują się do:
   • aktywnego uczestnictwa w spotkaniach mentoringowych, warsztatach oraz konsultacjach,
   • udziału w około 6 spotkaniach z mentorką w czasie trwania Programu, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
   • uczestnictwa w szkoleniu wprowadzającym dla mentee (kwiecień 2026) oraz spotkaniu otwierającym Program (15.04.2026). Obecność na obu spotkaniach jest obowiązkowa,
   • uczestnictwa w wydarzeniu finałowym online w czerwcu 2026 roku. Obecność jest obowiązkowa.
2. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do Programu, jednak z powodu wypadków losowych nie mogą brać w nim udziału, są zobowiązane do niezwłocznego poinformowania Organizatora drogą mailową.
3. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestniczki na poszczególnych aktywnościach spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga mailowego zawiadomienia.
4. Uczestniczki zobowiązują się ponadto do:
   • wypełniania ankiet ewaluacyjnych związanych z realizacją Programu oraz jego późniejszych rezultatów,
   • aktywnego prowadzenia korespondencji e-mail z realizatorem Programu w sprawach dotyczących Programu,
   • poinformowania realizatora Programu o zmianie swojego statusu na rynku pracy, również po ukończeniu programu.

§ 5. Zobowiązania Mentorek

1. Mentorki zobowiązują się do:
   • przeprowadzenia około 6 spotkań z przydzieloną uczestniczką (mentee) w okresie trwania Programu,
   • uczestnictwa w szkoleniu wprowadzającym dla mentorek (kwiecień 2026) oraz spotkaniu otwierającym Program (15.04.2026) – obecność na obu spotkaniach jest obowiązkowa,
   • uczestnictwa w wydarzeniu finałowym online w czerwcu 2026 roku – obecność jest obowiązkowa,
   • bieżącego informowania Organizatora o wszelkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w Programie, niezwłocznie po ich wystąpieniu,
2. W przypadku trudności w relacji mentoringowej mentorka zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora, aby umożliwić ponowną ocenę dopasowania pary.
3. Mentorki zobowiązują się do wypełniania ankiet ewaluacyjnych związanych z realizacją Programu.
4. Mentorki nie dostają wynagrodzenia za udział w programie.

§ 6. Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zapewnia uczestniczkom i mentorkom bezpłatny udział we wszystkich formach wsparcia przewidzianych w Programie.
2. Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by organizacja Programu przebiegała na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
3. Organizator zobowiązany jest informować uczestniczki i mentorki o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg Programu.
4. Organizator zapewnia opiekę i wsparcie dla wszystkich uczestniczek i mentorek na każdym etapie Programu.
5. Organizator nie ponosi kosztów z tytułu dojazdów uczestniczek i mentorek na spotkania, jeśli pojawi się możliwość ich stacjonarnego zorganizowania.

§ 7. Miejsce i termin spotkań

1. Spotkania otwierające i finałowe odbywają się online.
2. Szkolenia wprowadzające, warsztaty oraz indywidualne spotkania mentoringowe odbywają się online, poprzez komunikator Zoom, Google Meet lub inną platformę wspólnie ustaloną przez parę mentorka–mentee lub całą grupę uczestniczek.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formy spotkań w uzasadnionych przypadkach.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W trakcie trwania Programu może być wykonywana dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa z udziałem uczestniczek i mentorek biorących udział w Programie. Osoba przystępująca do Programu zgadza się na upublicznienie swojego wizerunku zgodnie z osobnym oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Wybór uczestniczek i mentorek jest ostateczny i nie podlega odwołaniu.
3. Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wykreślenia uczestniczki lub mentorki z listy uczestniczek Programu w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu.
4. W przypadku powstania sporu na tle wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, strony będą starały się załatwić go polubownie.
5. Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. O ewentualnych zmianach uczestniczki i mentorki zostaną powiadomione drogą mailową.

§ 9.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Fundacja Mamo Pracuj informuje, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Fundacja Mamo Pracuj z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000585984, NIP: 6793118767, REGON: 363001768.
2. We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się przez e-mail: [email protected]
3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy, na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
5. Odbiorcami Pani danych będą organy władzy publicznej (w zakresie wynikającym z przepisów prawa) oraz podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji Programu.
6. Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas wymagany przez odpowiednie przepisy prawa.
8. Posiada Pani prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Ma Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

Kraków, 23.03.2026 r.
Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego dla uczestniczek (mentee) wraz z klauzulą RODO

Załącznik nr 2 – Wzór formularza rekrutacyjnego dla mentorek wraz z klauzulą RODO

Załącznik nr 3 – Oświadczenie uczestniczki/mentorki o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów Regulaminu (wypełniane po zakwalifikowaniu się do Programu)