Regulamin udziału w programie “AI AKAdemy” prowadzonym przez Fundację Mamo Pracuj oraz Talenti, dzięki wsparciu Akamai Foundation.

Celem programu jest podniesienie kompetencji cyfrowych w zakresie narzędzi sztucznej inteligencji u 50 kobiet z Małopolski. Grupa odbiorczyń programu obejmuje zarówno kobiety pracujące, a także wracające na rynek pracy po przerwie, w tym migrantki. Program ma na celu przygotowanie uczestniczek do aktywnego korzystania z dostępnych narzędzi AI, a także zwiększenie pewności siebie w kontekście korzystania z technologii.

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestniczek programu AI AKAdemy. Regulamin przedstawia też zasady uczestnictwa w programie.

Nabór kandydatek do udziału w programie prowadzi Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków w ścisłej współpracy z partnerem programu firmą Talenti sp. z o.o. oraz firmą Akamai.

Kontakt z realizatorem programu odbywa się za pomocą adresów email:
[email protected]
[email protected]

W ramach programu organizatorzy zapewniają bezpłatne wsparcie składające się z następujących elementów:

– Ponad 40-godzinny kurs podstaw AI online, łączący e-learning, laboratoria i wykłady, zakończony testem i certyfikacją.
– Mini-mentoring z ekspertami z Akamai (praca w formule 1:1, kilka spotkań do czerwca 2025 r.)
– Szkolenia z zakresu rozwoju kariery (mini warsztaty – dotyczące rozwoju kompetencji miękkich i/lub dotyczących szeroko pojętej rekrutacji).
– Certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności.
– Dwa wydarzenia: jedno spotkanie otwierające program on-line i drugie spotkanie zamykające w Krakowie (23/24.06.2025 r. – TBC)
– Moderowana grupa dla uczestniczek.
– Program prowadzony będzie w języku polskim z elementami języka angielskiego, co wynika ze specyfiki zagadnień technologicznych (uczestniczki programu muszą mówić w języku polskim i angielskim na poziomie minimum B1/B2). Dopuszczalne są spotkania mentoringowe w języku angielskim. Łączny czas programu to około 3,5 miesięcy. Program zakończy się nie później niż 30.06.2025 roku.

§ 2 Uczestniczki programu

Program skierowany jest do kobiet, w tym także mam powracających na rynek pracy oraz migrantek, chcących podnosić swoje kompetencje zawodowe w zakresie korzystania z narzędzi AI (sztucznej inteligencji). W programie zapewniamy udział 50 osobom. Program jest skierowany szczególnie do kobiet mieszkających w okolicach Krakowa i województwa Małopolskiego.

W programie mogą uczestniczyć kobiety, które:

• chcą podnieść swoje kompetencje zawodowe w zakresie korzystania z nowych technologii, szczególnie generatywna AI,
• chcą powrócić na rynek pracy lub w najbliższym czasie zmienić pracę,
• są otwarte na zmiany,
• posiadają silną motywację i samodyscyplinę,
• są gotowe do samodzielnej nauki w trybie e-learningu i realizowania zadań, niezbędnych do uzyskania certyfikatu,
• są gotowe uczestniczyć w intensywnych kursach AI oraz dedykowanych wykładach, laboratoriach w okresie od kwietnia do czerwca 2025,
• są gotowe do posługiwania się w językami polskim i angielskim na poziomie komunikacji i rozumienia,
• mają możliwość techniczną do korzystania ze spotkań online (stały dostęp do komputera i internetu),
• są gotowe uczestniczyć osobiście w spotkaniu zamykającym program w Krakowie w czerwcu 2025 roku,
• nie są pracownikami, współpracownikami i nie są zawodowo powiązane z Fundacją Mamo Pracuj, Talenti, AKAMAI lub partnerem biznesowym tych podmiotów.

Uczestniczki programu zobowiązane są do min. 90% frekwencji w spotkaniach on-line (w ustalonych przez organizatora terminach), a także obligatoryjnego udziału w spotkaniu stacjonarnym w Krakowie (zakończenie programu w czerwcu 2025 r.).

W ramach programu nie zapewniamy zwrotu kosztów podróży ani noclegu.

Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia opłaty 50% pokrycia kosztów dostępu do platformy z kursem, TYLKO jeśli Uczestniczka projektu zrezygnuje z udziału w projekcie po otrzymaniu kodów do platformy i rozpoczęciu udziału w projekcie.

§ 3 Proces rekrutacji

1. Nabór uczestniczek programu odbywa się przed planowanym etapem szkoleniowym.
2. Zgłoszenia do udziału w programie są prowadzone w języku polskim.
3. Zgłoszenia do programu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając formularz rekrutacyjny dostępny on-line.
4. Wzór formularzy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Wybrane kandydatki zostaną zaproszone na rozmowę rekrutacyjną on-line. Rozmowa rekrutacyjna prowadzona jest przez Zespół Fundacji Mamo Pracuj oraz Talenti.
6. Rekrutacja uczestniczek do programu, w tym przyjmowanie formularzy i rozmowy, prowadzone będą w terminie od 20.03 do 31.03.2025 r.
7. Wybrane kandydatki otrzymają informację o zakwalifikowaniu się do programu najpóźniej do dnia 15.04.2025 r.
8. Program szkoleniowy ruszy po 15.04.2025 r.
9. Powyższe daty w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie.
10. Fundacja zastrzega sobie, że w przypadku bardzo dużej liczby chętnych, termin przyjmowania zgłoszeń może zostać skrócony.
11. Formularze rekrutacyjne złożone po zakończeniu okresu rekrutacji nie podlegają ocenie i nie biorą udziału w procesie rekrutacji.

W programie przestrzegamy zasad równości szans i niedyskryminacji. O przyjęciu do programu decydują kryteria określone w tym regulaminie bez względu na pochodzenie etniczne, rasę, religię lub światopogląd, wiek, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W czasie całego procesu rekrutacji zwracamy uwagę na unikanie przekazu i jakichkolwiek innych elementów dyskryminujących bądź utrwalających stereotypy. Celem tych działań jest umożliwienie wszystkim osobom sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia w ramach programu i zagwarantowanie potencjalnym Uczestniczkom możliwości wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze stereotypów.

O uczestnictwie w programie będą decydowały następujące kryteria:

a. kompletność i poprawność wypełnionej aplikacji,
b. ocena formularza wraz z oceną gotowości i motywacji do udziału w programie,
c. zgodność programu z oczekiwaniami i potrzebami osoby zgłaszającej się,
d. gotowość do korzystania z narzędzi AI w pracy zawodowej,
e. wynik rozmowy kwalifikacyjnej oceniający motywację do ukończenia programu.

Organizator i partner programu zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych z wybranymi osobami.

Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej.

Informację o zakwalifikowaniu się do programu, uczestniczki otrzymają drogą mailową i/lub telefoniczną. Wymagane jest potwierdzenie uczestnictwa przez Uczestniczkę w ciągu 48 godzin. Miejsce w programie przepada, jeżeli osoba nie odpowie w wymaganym terminie.

§ 4 Zobowiązania Uczestniczek Programu

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach, konsultacjach oraz do pracy indywidualnej w domu.
2. Praca własna z materiałami dostarczonymi przez organizatora może odbywać się w dowolnie ustalonych godzinach.
3. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do programu, jednak z powodu wypadków losowych nie mogą brać w nim udziału, są zobowiązane do poinformowania Organizatora mailowo minimum 3 dni przed rozpoczęciem programu.
4. Organizator programu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi, przy zapewnieniu 90% frekwencji.
5. Usprawiedliwienie wymaga mailowego zawiadomienia.
6. Wypełniania ankiet ewaluacyjnych związanych z realizacją programu oraz jego późniejszych rezultatów.
7. Aktywnego prowadzenia korespondencji e-mail z realizatorem programu w sprawach dotyczących programu, terminów, warsztatów etc.
8. Poinformowania realizatora programu o zmianie swojego statusu na rynku pracy.

§ 5 Zobowiązania Organizatora

• Organizator zapewnia uczestniczkom bezpłatny udział w kursie e-learnigowym, laboratoriach, mini-mentoringu i spotkaniach offline/online.
• Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by organizacja programu przebiegała na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
• Organizator zobowiązany jest poinformować uczestniczki programu o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg programu.
• Organizator nie ponosi kosztów z tytułu dojazdów uczestniczek na warsztaty i spotkania, jeśli pojawi się możliwość ich stacjonarnego zorganizowania.
• Spotkanie/spotkania odbędą się w miejscu wybranym przez Organizatora (Kraków), ze względu na dostępność ekspertów. Organizator nie gwarantuje wyboru miejsca spotkania zgodnego z preferencjami uczestniczki.

§ 6 Miejsce i termin spotkań

Program prowadzony jest głównie w wersji on-line, natomiast wymagamy gotowości do zjawienia się na spotkaniach stacjonarnych w Krakowie na zakończenie programu (06.2025). W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie zmianę w tym zakresie.

§ 7 Postanowienia końcowe

W trakcie trwania programu może być wykonywana dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa z udziałem uczestniczek biorących udział w programie, dlatego też osoba przystępująca do programu zgadza się na upublicznienie swojego wizerunku.

Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), FUNDACJA MAMO PRACUJ informuje, że:

2. Administratorem Pani danych osobowych jest Fundacja Mamo Pracuj z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-554 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000585984, NIP: 6793118767, REGON: 363001768.

3. Administrator nie ma obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych, lecz we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Pracownikiem Odpowiedzialnym za Ochronę Danych przez e-mail: [email protected]

4. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy, na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania przez Administratora zobowiązań wynikających z Umowy.

5. Pani dane osobowe będą udostępniane: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dodatkowo odbiorcami Pani danych będzie Talenti sp. z.o.o i firmy współpracujące z Administratorem w zakresie czynności związanych z wykonaniem umowy zawartej przez Panią z Administratorem.

6. Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. ustawę o rachunkowości), okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, okres przechowywania dokumentów w celach archiwizacyjnych.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.

9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

Kraków, 10.03.2025 r.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu AI AKAdemy wraz z klauzulą RODO

Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestniczki programu o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów regulaminu (wypełniane PO zakwalifikowaniu się do programu)