Czego szukasz

O czym pamiętać zakładając firmę? 5 ważnych zagadnień

Dlaczego nie zakładać firmy 1. dnia miesiąca? Kiedy warto być VAT-owcem? Co to są kody PKD? Podejmując decyzję o założeniu firmy warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Dobrze się nad nimi zastanowić, ponieważ wiele z tych decyzji może mieć bardziej trwałe efekty i duży wpływ na Twoją działalność oraz jej opłacalność. Podpowiadamy na co warto zwrócić uwagę. A może masz więcej pytań? Skontaktuj się z nami, odpowiemy! Na Wasze pytania odpowiadać będą specjaliści firmy inFakt. No to zaczynamy!

  • Izabela Burdzel, Anna Pisu - 03/10/2016

Dlaczego nie warto zakładać firmy 1. dnia miesiąca?

Prawo do tzw. małego ZUS-u przysługuje przez pierwsze pełne 24 miesiące. Zatem wystarczy, że założymy działalność 2. dnia miesiąca, a zyskamy prawie cały dodatkowy miesiąc na preferencyjnej stawce ZUS.

Zakładając działalność 1. dnia miesiąca preferencyjny czas zaczyna się właśnie od tego miesiąca.

Pokazując to na praktycznym przykładzie:

  • przedsiębiorca otwiera działalność 2 października 2016. Za październik (bez jednego dnia) płaci „mały ZUS”,
  • za okres od listopada 2016 do października 2018 przedsiębiorca płaci „mały ZUS”,
  • pierwszy tzw. „duży ZUS” zapłaci za listopad 2018 (płatność do 10. grudnia, ponieważ składki ZUS płacimy za miesiąc poprzedni).

Zatem zakładając firmę 2 października 2016, pierwszy „duży ZUS” zapłacimy 10 grudnia 2018. Jak widać jeden dzień może zdecydować czy mały ZUS będzie trwał o prawie 1 miesiąc dłużej.

Kto ma prawo do małego ZUS-u?

Prawo do tzw. małego ZUS-u mają osoby, które:

  • nie prowadziły działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy (co równocześnie oznacza, że prawo do preferencyjnego ZUS-u nie jest jednorazowe).
  • nie będą współpracować z firmą (wykonując te same obowiązki), w której byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w roku założenia działalności oraz w roku poprzednim. Co ważne, warunek ten nie dotyczy umów o dzieło oraz zleceń.

W 2016 r. mały ZUS wynosi 465, 28 zł (wraz z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym).

Jak wybrać kody PKD?

Zakładając firmę należy wypełnić formularz CEIDG-1. Podaje się w nim m.in. nazwę firmy oraz wybiera się kody PKD. Jest to symbol, który oznacza zakres prowadzonej działalności. Co ważne, przedsiębiorca może wybrać dowolną liczbę kodów PKD zupełnie bezpłatnie.

Warto pamiętać, że kod wybrany jako pierwszy to kod wiodący, który oznacza główny obszar działalności. Co istotne, wybór kodu PKD może mieć znaczenie przy starcie w przetargach czy ubieganiu się o dotację.

Lista kodów PKD jest określona i to z niej dokonujemy wyboru odpowiednich dla swojej działalności.

kawa_biurko_infakt_640

Zasady ogólne czy ryczałt – co wybrać?

Decyzja o formie opodatkowania jest jedną z najbardziej kluczowych decyzji dla przedsiębiorcy. Wpływa na wysokość podatku dochodowego do zapłaty oraz sposób prowadzenia dokumentacji firmowej.

Warto dokładnie przemyśleć tę kwestię, dlatego, że formę opodatkowania można zmienić na inną tylko raz w roku (do 20 stycznia).

Generalnie przedsiębiorca ma do wyboru 4 formy opodatkowania:

  • zasady ogólne
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
  • podatek liniowy
  • karta podatkowa

Zasady ogólne są najczęściej wybieraną formą, może ją wybrać każdy właściciel jednoosobowej firmy. Jest to opodatkowanie oparte na skali podatkowej:

  • 18% (w przypadku dochodów do wysokości 85 528 zł),
  • 32% (od nadwyżki dochodu przekraczającego wartość 85 528 zł).

Wszelkie przychody oraz wydatki należy ewidencjonować w Księdze Przychodów i Rozchodów. Głównym elementem wyróżniającym tę formę opodatkowania jest możliwość rozliczania kosztów oraz opcja korzystania z ulg i kwoty wolnej od podatku.

W przypadku ryczałtu, podatek wyliczany jest jako stały procent od przychodu. Jednak co istotne, nie ma opcji rozliczania kosztów oraz z tej formy nie może skorzystać każdy przedsiębiorca. Lista działalności, które mogą skorzystać z ryczałtu jest ograniczona, są to m.in. wolne zawody, budowlańcy, pośrednicy handlowi, właściciele punktów gastronomicznych.

Warto zastanowić się nad wyborem formy opodatkowania, ponieważ nie zawsze dany sposób może się opłacać. Na przykład w przypadku ryczałtu, jeśli ponosimy duże zakupy w celu prowadzenia firmy, których nie odliczymy od podatku, może to być mniej korzystne rozwiązanie.

Kiedy warto być VAT-owcem?

Jednym z głównych pytań jakie zadaje sobie osoba, która zakłada firmę to czy warto być VAT-owcem. Na początek warto zaznaczyć, że nie każdy przedsiębiorca musi nim być. Są jednak branże, które są zobligowane do rejestracji do VAT, m.in. świadczenie usług prawniczych, doradczych, jubilerskich, sprzedaż alkoholu.

Obowiązek rejestracji pojawia się także w momencie przekroczenia limitu 150 tys. zł obrotu.

Jeśli nie będziesz prowadzić działalności w branżach, które są zobowiązane do rejestracji jako czynny podatnik VAT, możesz podjąć decyzję dobrowolnie.

Zostanie VAT-owcem opłacalne jest szczególnie wówczas, jeśli VAT od zakupów jest wyższy od VAT od sprzedaży. Wówczas przysługuje zwrot nadwyżki VAT. Zatem, jeśli planujesz często dokonywać zakupów na firmę, warto rozważyć rejestrację do VAT.

Drugim istotnym aspektem jest to, czy będziesz świadczyć usługi dla osób fizycznych czy także dla VAT-owców. W pierwszym przypadku może okazać się, że, jeśli jesteś VAT-owcem, Twoje usługi będą droższe dla odbiorcy (osoby fizycznej, będziesz powiększać cenę o VAT). W drugim przypadku, kontrahenci będący VAT-owcami chętniej współpracują z innymi firmami także zarejestrowanymi do VAT.

Bycie VAT-owcem opłaca się także w przypadku sprzedaży usług dla innych firm za granicę. Nie naliczasz wówczas VAT od sprzedaży (płaci go klient), ale masz prawo do odliczania VAT od zakupów.

Masz więcej pytań? Szukasz odpowiedzi na ważne pytania w zakresie księgowości, czy zakładania firmy?

Skontaktuj się z nami! Napisz pytanie w komentarzu po artykułem, skomentuj post na FB albo napisz do nas na adres: [email protected]

Na Wasze pytania odpowiadają specjaliści firmy inFakt! Odpowiedź opublikujemy w kolejnych tekstach!

Zdjęcie: pixabay.com

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Izabela Burdzel, Anna Pisu
inFakt łączy obsługę księgową przez biuro rachunkowe z dostępem do aplikacji www oraz mobile. Firma specjalizuje się w obsłudze branż IT, Internet, reklama, media. Osoby, które nie prowadzą jeszcze działalności, mogą skorzystać z pomocy i usługi Zakładania Firmy (specjalna oferta dla Mamopracuj).
Podyskutuj

Moja droga do rozwoju? Wyzwania! – wywiad z Magdą uczestniczką programu mentoringowego!

Magda jest uczestniczką projektu Odważ się mamo - program mentoringowy. Programu, w którym realizowała wybrany przez siebie kurs i uczestniczyła w procesie mentoringowym. Pracowała nad swoimi celami zawodowymi z fantastyczną Mentorką. Co dał jej program? Jakie ma przesłanie dla innych kobiet powracających na rynek pracy?
  • Stasia Serwińska - 06/01/2021
magdalena spigarska w okularach,  granatowej sukience i skorzanej kurtce stoi usmiechnieta na tle kolorowej sciany

Magda bardzo Ci dziękuję, że zgodziłaś się na rozmowę! Wzięłaś udział w projekcie pn.: Odważ się mamo – program mentoringowy! To program gdzie są nie tylko wyzwania i nauka, ale też rozwój i nowe możliwości!

Dlaczego zdecydowałaś się wysłać swoje zgłoszenie? Co Cię przekonało/zachęciło?

Obserwowałam Was tj. Mamo Pracuj od około roku i z zaciekawieniem śledziłam Wasze projekty. Kiedy trafiłam na pierwszy post dotyczący projektu “Odważ się Mamo – program mentoringowy” pomyślałam, że to coś dla mnie. Byłam gotowa, by zacząć działać.

Po pierwsze dlatego, że przez rok miałam okazję poznać Was i Waszą misję. Zdobyłyście moje zaufanie i bez strachu mogłam się Wam zaprezentować 🙂

Po drugie, otworzyłyście zapisy do programu w szczególnym momencie. Nie tylko ze względu na sytuację w Polsce (lockdown), ale również był to szczególny czas dla mnie, w którym byłam zdecydowana na podnoszenie swoich kwalifikacji.

Po trzecie, możliwość pracy z Mentorem była dla mnie wyjątkową szansą, by zweryfikować u źródła moje wyobrażenia o nowym zawodzie. To wyjątkowa okazja, żeby rozwijać się we wsparciu z doświadczonym specjalistą, który odpowie na pytania, pokaże inne rozwiązania, czy uczuli na wyjątkowe aspekty pracy.

Przeczytaj też: Determinacja i działanie kluczem do zmian – podsumowanie projektu Odważ się mamo – program mentoringowy!

Jak zareagowałaś, kiedy dowiedziałaś się, że dostałaś się do projektu?

Byłam z siebie dumna. Na samym początku nieco nie dowierzałam, potem przyszedł czas na radość, a następnie wkradł się lekki niepokój. Doszłam już do momentu, kiedy jestem w projekcie…i co dalej? Czy dogadam się z Mentorką? Moje obawy okazały się niesłuszne. Monika Braun, z którą miałam szczęście pracować, okazała się ciepłą, pełną empatii mistrzynią w swoim fachu. Po kilku sekundach rozmowy wiedziałam już, że nadajemy na tych samych falach i nie muszę się niczego obawiać. Zapowiadała się wspaniała współpraca. I tak też było.

Podczas projektu spotykałaś się regularnie z Mentorką. Co dały Ci te spotkania z Moniką?

Spotkania z Moniką umożliwiły mi nie tylko poszerzenie wiedzy i kompetencji, ale również zbudowanie postawy Scrum Mastera. Monika od samego początku wierzyła we mnie i moje możliwości, czym mnie skutecznie zaraziła 🙂 Efektem naszej współpracy jest osiągnięcie kolejnych kamieni milowych: ukończenie kursu, certyfikat PSM I, pierwsza praca.

Jednym z elementów projektu był kurs, który miał podnieść Twoje kwalifikacje i kompetencje. Czy tak się stało?

Tak. Kurs był dobrym wstępem do Scrum. Ogromną wartością podczas kilku tygodni trwania kursu była możliwość pracy w grupie zupełnie nieznanych mi wcześniej osób. Obserwowanie jak grupa indywidualistów buduje relacje online, wspiera się, napędza do działania i uzupełnia, było pouczającym i wartościowym doświadczeniem. Ubogaconym o zdobytą wiedzę, co umożliwiło mi spojrzeć z szerszej perspektywy na wartość wydarzeń w Scrum i jego filary.

Przeczytaj także: Pracujące Mamy dla Odważnych Mam, czyli jak działa program mentoringowy?

Wiem też, że w trakcie projektu mierzyłaś się z różnymi wyzwaniami. Jak sobie z nimi radziłaś? Co Ci pomagało?

Faktycznie, pojawiło się ich sporo. Ale wyzwania to nieodłączny element postępu i działania. Każdy ma swój sposób na radzenie sobie z nimi. Jeśli miałabym wyróżnić to, co mnie wspomaga to: siła do działania, wiara w siebie i pokora.

Siłę do działania czerpię od życzliwych ludzi, którzy mi towarzyszą. Inspirują mnie, uczą i zaskakują wiarą w moje możliwości. Ogromne wsparcie dostałam właśnie od Moniki, a także od ekipy Mamo Pracuj. Przystępując do projektu, nie spodziewałam się takiego dopingu!

Przydaje się on zwłaszcza kiedy natrafiam właśnie na trudności i mierzę się z rezultatami moich działań. Nie zawsze są one zgodne z moimi oczekiwaniami. Dlatego uczę się przyjmować te doświadczenia jak prezenty. Do tego niezbędna jest pokora, ułatwia wyciąganie wniosków i dystansowanie się do zaistniałych sytuacji.

Ostatnim ważnym dla mnie elementem jest wiara w siebie. Dążenie do celu wymaga podejmowania kolejnych wyzwań. Bez względu na to, czy mogę pochwalić się sukcesem, czy jednak muszę przyznać się do niezadowalających efektów, nie poddaję się, bo wiem, że sobie poradzę.

Opowiedz proszę jak to się stało, że podczas trwania projektu otrzymałaś propozycję współpracy z jedną z firm?

O rekrutacji powiedziała mi koleżanka, z którą pracowałam nad projektem z kursu. Zgłosiłam się i przeszłam wszystkie etapy. To było doświadczenie, które dało mi bardzo dużą wiedzę na temat poszukiwania pracy i przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej.

Magdo wiem, że nie możesz wrócić do poprzedniej pracy po urlopie wychowawczym. Czy to Cię przytłoczyło czy raczej zmotywowało do działania?

Przede wszystkim bardzo mnie to zaskoczyło. Ani mój pracodawca, ani ja nie spodziewaliśmy się takiej sytuacji.

Choć to zdarzenie nie było komfortowe to dostrzegłam w tym nutkę humorystycznego akcentu. Planowałam rozwijać się dalej, wspierając firmę o moje nowe umiejętności. Wspólnie z pracodawcą przygotowaliśmy się do mojego powrotu. I nagle okazało się, że z prozaicznego powodu nie mogę wrócić na swoje stanowisko. A przecież miałam plan 🙂
Woody Alen powiedział: “Jeśli chcesz rozśmieszyć Boga, to opowiedz mu o swoich planach na przyszłość”.

Zmierzyłam się z tym czego uczyłam się od miesięcy. Nawet najlepszy plan może ulec zmianie. To też jest ok.

Odpowiadając na Twoje pytanie: nie byłam ani przytłoczona, ani zmotywowana bardziej niż wcześniej. Cel pozostał taki sam, jedynie zmieniła się moja sytuacja. Potraktowałam to jako cenną lekcję pokory i wiary w siebie.

Co powiedziałabyś dzisiaj mamom, które chcą wrócić na rynek pracy

Odważ się Mamo! Wszystko co jest Ci potrzebne już masz 🙂

Dziękuję za rozmowę!

Magda pokazała, że proaktywność i wiara w siebie mogą dać nie tylko siłę do działania, ale także traktować wyzwania traktować jako lekcje, z których warto wyciągnąć wnioski i działać dalej!

Projekt „Odważ się mamo – program mentoringowy” był realizowany dzięki ogromnemu wsparciu ze strony Mentorek i Mentorów oraz pomocy Fundacji State Street Bank. To organizacja założona w 1977 roku przez globalną korporację State Street Bank. Fundacja już kolejny raz wspiera nasze działania. Dziękujemy!

Odwiedź profil State Street Bank Polska w Bazie Pracodawców Przyjaznych Rodzicom i sprawdź oferty pracy!

Zdjęcie: Prywatne archiwum Magdy

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Stasia Serwińska
W Mamo Pracuj koordynuje projekt "Odważ się mamo i wróć z nami do pracy" oraz wspiera inne działania Fundacji. Jest żoną faceta, który nie zna słów "Nie wiem, nie umiem" i mamą 3 energicznych dzieci. Pasjonatka rozwoju, miłośniczka sportu i górskich wycieczek, a książki są dla niej ważniejsze niż nowe ubrania :) Uwielbia wyzwania i ciekawe historie, pisane ludzkim doświadczeniem.

Determinacja i działanie kluczem do zmian – podsumowanie projektu Odważ się mamo – program mentoringowy!

Czy praca z mentorem działa? Czy mentoring prowadzony online ma taką samą wartość? Za nami kolejny projekt wspierający kobiety w rozwoju i powrocie na rynek pracy. Projekt Odważ się mamo! to wiele różnych działań, ale przede wszystkim wsparcie mentorskie. Sprawdź jak działało ono w czasie pandemii.
  • Stasia Serwińska - 02/12/2020
kobiety rozmawiają przy stole

Wiosną tego roku kiedy planowałyśmy krok po kroku projekt Odważ się mamo – program mentoringowy nie spodziewałyśmy się, że rok 2020 będzie tak wymagający i nieprzewidywalny. A jednak. Pomimo tego pomogła determinacja i wspólne działania.

Działanie pomimo przeciwności

Pamiętam ten dzień jak dziś. Środa. Jesteśmy w biurze i rozmawiamy o działaniach, między innymi, dotyczących projektu. W napięciu czekamy na ogłoszenie premiera, a propos lockdownu. I tak od kolejnego poniedziałku zamknięte szkoły, przedszkola, żłobki, sklepy. Jak każdy próbujemy odnaleźć się w nowej rzeczywistości.

Co prawda pracujemy zdalnie już długo, ale dodatkowym wyzwaniem były dzieci na pokładzie, nauka i brak możliwości wychodzenia i spotykania się z innymi. Jeszcze stres i niepewność. Na szczęście pomimo tej sytuacji nawet nie pomyślałyśmy o rezygnacji z projektu. Wręcz przeciwnie! Zaplanowałyśmy go na nowo tak, aby móc działać tpraktycznie w całości online.

W tym artykule chcę się podzielić tym, co działo się przez ponad pół roku trwania projektu! A działo się dużo!

Przeczytaj także: Nie bój się zmian – mówi Kasia, uczestniczka I edycji projektu Odważ się mamo

Odważ się mamo – program mentoringowy

To program, który realizujemy od kwietnia br. dzięki wsparciu i we współpracy ze State Street Bank Polska oraz Fundacją State Street Bank. Można powiedzieć, że to kolejna odsłona programu “Odważ się mamo i wróć z nami do pracy” z 2019 r.

Zobacz podsumowanie i efekty I edycji projektu: Odważne Super Mamy wracają na rynek pracy!
A tutaj podsumowanie II edycji: Odwaga i działanie – mama wraca do pracy!

Idea i cel projektu

Projekt “Odważ się mamo – program mentoringowy” był skierowany do kobiet, które planowały wrócić na rynek pracy po przerwie lub chciały ją zmienić. Również dla takich, które chciały się przebranżowić, gdyż podczas projektu mogły realizować wybrany przez siebie kurs dający im nową wiedzę i umiejętności.

Celem projektu było wzmocnienie i wsparcie kobiet, poszukujących pracy po przerwie związanej z wychowywaniem i opieką nad dziećmi, a także wzmocnienie uczestniczek programu w zakresie poszukiwania swojego miejsca na rynku pracy, jak i znalezienie pomysłu na nowy zawód (przebranżowienie) czy łączenie życia rodzinnego i zawodowego.

Ale fundamentem tego projektu była praca w parze z Mentorką lub Mentorem. Każda uczestniczka działała nad swoimi celami i wyzwaniami związanymi m.in z kwestiami zawodowymi. Dodatkowym atutem projektu był półroczny dostęp do Kurs Online Mamo Pracuj dzięki, któremu Uczestniczki mogły popracować nad swoimi dokumentami aplikacyjnymi, profilem na LinkedIn czy przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.

Telegraficzny skrót, czyli co się wydarzyło?

  • 100 – tyle otrzymałyśmy zgłoszeń
  • 35 – rozmów rekrutacyjnych
  • 25 – kobiet – mam wzięło udział w projekcie
  • 26 – Mentorek Mentorów pracowało z Mentees
  • 280 – tyle godzin spędzili ze sobą Mentorzy i Mentees
  • 22 – zrealizowane kursy, które zakończyły się certyfikatami lub egzaminami
  • 2 webinary z niesamowitymi ekspertkami – Joanną Chmurą oraz Izą Szczepaniak – Wiechą
  • 3 spotkania dla Mentorek i Mentorów
  • 1 spotkanie podsumowujące z Martą Iwanowską – Polkowską
  • dziesiątki rozmów telefonicznych 😉
  • setki maili 😉

Przeczytaj także: Pracujące Mamy dla Odważnych Mam, czyli jak działa program mentoringowy?

Co zabierają ze sobą Uczestniczki projektu?

Mamy nadzieję, że samo dobro, dużo niesamowitych wspomnieć oraz nowe kompetencje, pomimo tego, że również przed nimi stały różne wyzwania. Dlatego też dobre słowa od nich dodają i nam skrzydeł!

“W moim życiu od momentu zgłoszenia się do projektu zaszło wiele pozytywnych zmian, także w moim myśleniu i postrzeganiu swojego powrotu na rynek pracy. Zyskałam też więcej odwagi i wiary w siebie. Bardzo tego potrzebowałam jako mama i jako kobieta. Dziękuję!”

“Sam regularny kontakt z kobietą, która jest aktywna zawodowo był dla mnie wartością. Drugą świetną sprawą było to, że ona w tym kontekście zawodowym skupiała się na mnie i mogłyśmy rozmawiać o moim rozwoju zawodowym.”

“Moja mentorka okazała się być wspaniałą przewodniczką po świecie Finansów. Jest doskonałym przykładem na to, że można łączyć karierę z byciem mamą małych dzieci. I w dodatku jest przesympatyczną osobą, którą prywatnie bardzo polubiłam. Nauczyła mnie tego, żeby zgłaszać się do rzeczy trudnych i nie bać się wyzwań.”

Podsumowanie projektu

Podsumowując projekt „Odważ się mamo- program mentoringowy” to niesamowity czas, również dla Zespołu. To ważne rozmowy, spotkania online, jednak pełne wartości. To wymierne korzyści – na ten moment:

  • 100% wykazało poprawę w zakresie poprawy umiejętności poszukiwania pracy,
  • ponad 90% przygotowało lub udoskonaliło dokumenty aplikacyjne
  • 60% uczestniczek wzięło udział w rekrutacji
  • 78% udoskonaliło lub stworzyło swój profil na LinkedIn,
  • 73% ukończyło Kurs online Mamo Pracuj
  • 40% Uczestniczek zdobyło nową pracę! Tak tak, w czasie pandemii!

A to jeszcze nie koniec! „Efektem ubocznym” udziału w naszym projekcie jest to, że uczestniczące w nim kobiety uwierzyły w siebie i swoje możliwości.

Wszystkie te działania były możliwe dzięki ogromnemu wsparciu ze strony Mentorek i Mentorów oraz pomocy Fundacji State Street Bank. To organizacja założona w 1977 roku przez globalną korporację State Street Bank. Fundacja już kolejny raz wspiera nasze działania. Dziękujemy!

Wspaniałym Uczestniczkom życzymy powodzenia i dziękujemy za ten wartościowy czas! Do zobaczenia – już poza światem online!

Grafika: Tiny Moon Animation i Mamato Studio

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Stasia Serwińska
W Mamo Pracuj koordynuje projekt "Odważ się mamo i wróć z nami do pracy" oraz wspiera inne działania Fundacji. Jest żoną faceta, który nie zna słów "Nie wiem, nie umiem" i mamą 3 energicznych dzieci. Pasjonatka rozwoju, miłośniczka sportu i górskich wycieczek, a książki są dla niej ważniejsze niż nowe ubrania :) Uwielbia wyzwania i ciekawe historie, pisane ludzkim doświadczeniem.
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×