Czego szukasz

Klub Rodziców w miejscu pracy, czyli jak efektywnie wspierać pracowników

A gdyby pracodawcy stworzyli przestrzeń, gdzie rodzice – pracownicy mogą wymieniać się swoimi doświadczeniami. Tworzyć wspólnie pomysły dotyczące wsparcia i projektowania nowych benefitów. I najważniejsze, co gdyby rodzice mieli przestrzeń na wdrażanie tych pomysłów w życie? Brzmi jak bajka? To nie fikcja a realne działania Working Parents Club, czyli Klubu Rodziców Pracujących w State Street Bank Polska.

  • Anna Łabno - Kucharska - 08/08/2019
kobieta i mężczyzna w biurze

Moniko i Moniko 🙂 Dziękuję, że zgodziłyście się porozmawiać o Working Parents Club, czyli o miejscu, skąd rodzice pracujący w State Street Bank mogą uzyskać wsparcie tak na prawdę innych rodziców. Na początek proszę opowiedzcie kilka słów o sobie.

Monika Lis: Dziękuję za zaproszenie. Zajmuję stanowisko Skills Trainer and Developer (Trener i Deweloper Szkoleń). Swoją przygodę z firmą State Street Bank Polska rozpoczęłam 10 lat temu, w Krakowie jako Fund Accountant (Księgowa Funduszy). Kolejnym krokiem było przejście do zespołu szkoleniowego, gdzie pracuję obecnie. Jestem odpowiedzialna za prowadzenie szkoleń technicznych oraz innych programów rozwojowych zapewnianych przez naszą firmę. Elastyczne formy pracy oraz wspierająca atmosfera w firmie pozwala mi łączyć pracę na pełen etat i prowadzenie Klubu Pracujących Rodziców z byciem mamą dwóch chłopców.

Monika Lis State Street Bank

Monika Urbańska: Ja jestem Fund Accounting Manager (Menedżer ds. Księgowości Funduszy) w State Street Bank Polska. Z firmą jestem związana już od ponad 11 lat a od ponad dwóch lat prowadzę Klub Pracujących Rodziców w oddziale State Street Bank w Gdańsku. Jestem mamą dwójki dzieci i prowadzę swoją działalność.

Swoją przygodę w State Street Bank rozpoczęłam w Irlandii w 2008 roku. Po 20 latach emigracji zdecydowałam się na powrót do kraju i tutaj właśnie odnalazłam siebie, rzucona w wir pracy przy otwieraniu nowego biura w Gdańsku. Znalazłam też czas na założenie własnego biznesu.
State Street Bank umożliwiła mi pogodzenie bycia mamą z pracą na pełen etat i prowadzeniem własnej działalności. To wszystko między innymi dzięki opcji pracy zdalnej i elastycznemu czasowi pracy. Ta otwartość firmy na takie rozwiązania jest dla mnie bardzo ważna.

Monika Urbańska State Street Bank

Zapoznaj się z profilem State Street w Bazie Pracodawców Przyjaznych Mamie >>>

Dziewczyny, powiedzcie czym jest Working Parents Club i czym się zajmuje?

ML i MU:  Working Parents Club, czyli Klub Pracujących Rodziców, to jeden z komitetów w State Street Corporation. Jest on dedykowany rodzicom i założony z inicjatywy rodziców. Główne cele komitetu to wsparcie rodziców pracujących w State Street w osiągnięciu work-life balance poprzez stworzenie przyjaznego środowiska pracy.

Osiągamy to dzięki dzieleniu się doświadczeniem, spotkaniom motywującym oraz bardziej wymiernym działaniom jak benefity dla rodziców czy program Buddy4Parent, czyli sesje coachingowe dla pracowników, którzy wkrótce zostaną rodzicami. Na przykład dzięki inicjatywie Working Parents Club i poparciu kadry zarządzającej, firma oferuje dofinansowanie żłobka/przedszkola w ramach współpracującej ze State Street Bank Polska sieci placówek.

Powiedzcie skąd wziął się u Was ten pomysł, żeby dołączyć do tej inicjatywy?

ML i MU: Working Parents Club (WPC) to jeden z najbardziej aktywnych inicjatyw wewnątrz naszej firmy. Wsparcie rodziców pracujących w naszej organizacji jest głównym celem WPC. Zależy nam aby aktywni zawodowo rodzice mogli w naturalny i komfortowy sposób pogodzić rodzicielstwo z pracą. Rodzicom pracującym w naszej firmie zależy na tym by State Street Bank Polska było miejscem gdzie mogą czuć wsparcie, ale też sami dają to wsparcie sobie wzajemnie. To główny powód.

A co oznacza dla Was bycie „Liderką WPC”?

MU: Bycie Liderką WPC oznacza, że decyduję się na dużo pracy z której czerpię ogromną satysfakcję. Pomaganie rodzicom w odnalezieniu się w nowych realiach, w odnajdywaniu work-life balance jest bardzo ważną częścią tej inicjatywy.

ML: Ja jako Liderka WPC uważam, że ta piękna rola daje mi szansę pracy z bardzo zaangażowanymi, pełnymi pomysłów pracownikami – zarówno mamami jak i tatusiami. Pozwala być głosem naszej społeczności we współtworzeniu środowiska pracy w State Street Bank Polska.

Powiedzcie, czy każdy rodzic w State Street Bank należy do WPC?

MU: Każdy pracownik będący rodzicem może dołączyć do klubu w Gdańsku bądź Krakowie na dwa sposoby.

Pierwszy z nich, to dołączenie do grupy liderów WPC, którzy konsultują a potem decydują co w ramach WPC jest do zrobienia a także dzielą się pomysłami na temat różnych planowanych inicjatyw.

Druga opcja to dołączenie do WPC jako grupy rodziców, którzy chcą być częścią forum komunikacyjnego. Dzięki temu można być na bieżąco na temat aktywności podejmowanych na rzecz naszej grupy, można dzielić się swoimi spostrzeżeniami lub przedstawiać pomysły na nowe inicjatywy.

Czy WPC działa lokalnie czy globalnie? I czy to ma przełożenie na realne działania wspierające lub rozwijające rodziców?

ML:  Kluby Rodziców Pracujących działają również w innych lokalizacjach firmy poza Polską. Lokalnie już od prawie 9 lat wspieramy rodziców, między innymi poprzez:

  • Spotkania/eventy dla naszych rodziców i ich dzieci, chociażby Mikołajki czy Bring Your Child to Work, kiedy to pociechy zjawiają się biurze 🙂
  • Sesje coachingowe dla pracowników, którzy wkrótce mają się stać rodzicami, w ramach akcji Buddy4Parent,
  • Współpracę z działem HR w tematyce projektowania benefitów oferowanych dla naszych pracowników-rodziców.

Czyli rozumiem, że WPC działa dla rodziców i z rodzicami kompleksowo. A jakie plany ten komitet ma w Polsce?

ML i MU: Ten rok stawia przed nami wiele ciekawych inicjatyw. To na przykład nowe, lokalne programy mentoringu dla mam odchodzących na urlop macierzyński oraz rodziców, którzy w ostatnim czasie wrócili do pracy.

Docieramy również do naszych menedżerów, ucząc ich jak, w profesjonalny i empatyczny sposób, podchodzić  do urlopu macierzyńskiego lub tacierzyńskiego pracowników w swoich zespołach. Takie szkolenia prowadzone są przez specjalistów w swojej dziedzinie i, co ważne, uwzględniają zarówno mamy jak i ojców.

Drugi ważny punkt na naszej tablicy „rzeczy do zrobienia” to ciągłe doskonalenie istniejących i stwarzanie nowych udogodnień dla naszych pracowników. Tu mamy szerokie pole do popisu i staramy się włączać w te działania praktycznie wszystkich pracowników – rodziców w firmie.

Bardzo dziękuję za rozmowę 🙂

Chcesz bliżej poznać firmę, która prowadzi Working Parents Club? Odwiedź profil State Street Bank w Bazie Pracodawców Przyjaznych Mamie >>>

 

Logo firmy State Street

Rozmawiała: Anna Łabno-Kucharska

Zdjęcia: State Street Bank

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Anna Łabno - Kucharska
Jestem mamą mądrej indywidualistki. Posiadam doświadczenie w koordynacji projektów, prowadzeniu szkoleń oraz doradztwa. Uwielbiam spędzać czas z rodziną, podróżować, czytać książki i celebrować picie kawy. W "wolnym" czasie wspieram osoby chore onkologicznie.

Najbardziej angażująca konferencja HR w Polsce! – HeReos Conference już 18 września!

Już w najbliższy piątek 18.09 dołącz do wydarzenia, na które wszyscy czekaliśmy! Podczas HeReos Conference zaplanowano aż cztery ścieżki tematyczne, obejmujące najważniejsze obszary HR w kontekście obecnej, nowej rzeczywistości. Chcesz dowiedzieć się jak tworzyć miejsca pracy przyjazne rodzicom i dlaczego warto? Zapraszamy na wystąpienie Agnieszki Czmyr-Kaczanowskiej, współzałożycielki Fundacji Mamo Pracuj. Skorzystaj z rabatu #mamopracuj i zapisz się już dziś!
  • Redakcja portalu Mamo Pracuj - 15/09/2020

„Najbardziej angażująca konferencja HR w Polsce” – HeReos Conference już 18 września

Chcesz się dowiedzieć, co charakteryzuje firmy przyjazne rodzicom i które z nich naprawdę zasłużyły na ten tytuł?

Koniecznie weź udział w konferencji HeReos Conference i posłuchaj wystąpienia Agnieszki Czmyr-Kaczanowskiej, współzałożycielki Fundacji Mamo Pracuj pt. „Jak tworzyć miejsca pracy przyjazne rodzicom i dlaczego warto?”.

Zapisz się na to wydarzenie używając naszego kodu rabatowego #mamopracuj, a otrzymasz 15% rabatu!

Konferencja odbędzie się w formie hybrydowej, zatem jeżeli chcesz wysłuchać wystąpień siedząc wygodnie we własnym fotelu, to wybierz Pakiet ONLINE i użyj kodu rabatowego #mamopracuj, specjalnie dla Czytelniczek i Czytelników portalu mamopracuj.pl!

Jeżeli masz ochotę dołączyć do uczestników „na żywo” i wziąć udział w warsztatach 19 września i super After Party w CulinaryOn w Warszawie, wybierz Pakiet HYBRYDOWY.

Koniecznie sprawdź jakie atrakcje przygotowali dla Ciebie organizatorzy i dlaczego HeReos Conference to wyjątkowe wydarzenie, na którym nie może Cię zabraknąć!

Kliknij w link i poznaj szczegóły: www.heroesconf.pl

Do zobaczenia!

Grafiki: HREmbassy, organizator HeRoes Conference

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Redakcja portalu Mamo Pracuj

Przedszkole dla dzieci pracowników. Jak przekonać zarząd i dlaczego warto?

Przedszkole i żłobek to temat, który wzbudza ogromne emocje wśród rodziców. Dlaczego? Dobra opieka nad dziećmi to marzenie, ale też warunek konieczny, aby połączyć rolę rodzica i pracownika. Franklin Templeton jest jedną z niewielu firm w Polsce, która, wsłuchując się w potrzeby swoich pracowników, stworzyła placówkę, do której rodzice ustawiają się w kolejce! Jak przekonać zarząd do takiej inwestycji i dlaczego warto?
  • Agnieszka Kaczanowska - 13/09/2020

Przedszkole dla dzieci pracowników. Jak przekonać zarząd i dlaczego warto?

Do rozmowy o przedszkolu dla dzieci pracowników poznańskiej firmy Franklin Templeton, zaprosiłam Agnieszkę Idczak–Stysiak, HR Manager we Franklin Templeton i Annę Przybylak–Bonczyk, Benefits Consultant we Franklin Templeton.

Przedszkole przy firmie, czy dofinansowanie do opieki nad dzieckiem to jedno z największych marzeń wielu pracujących rodziców. Jak ten projekt związany z przyzakładowym przedszkolem powstał w Waszej firmie? Skąd pomysł?

Agnieszka: Temat firmowego przedszkola pojawił się podczas planowania przydatnych dla pracowników udogodnień w nowym biurze. Franklin Templeton w Poznaniu do niedawna jeszcze wynajmował powierzchnię biurową w dwóch miejscach, natomiast w związku z dynamicznym rozwojem i długoterminową strategią firmy związaną z rozwojem polskiego biura, zapadła decyzja o wybudowaniu nowej siedziby dla pracowników w Poznaniu.

I tak od sierpnia 2019 jesteśmy razem w nowej lokalizacji na Nowym Rynku, w samym centrum miasta, niedaleko dworca PKP. Nasza nowa siedziba to 4-kondygnacyjny, nowoczesny i ekologiczny budynek, w którym pracuje ponad 1000 osób.

Aranżacja nowego biura była dla nas okazją, żeby zapytać pracowników, jakie są ich potrzeby w kontekście funkcjonalności biura. Z informacji zwrotnych uzyskanych od pracowników dowiedzieliśmy się, że benefity, których oczekują to kantyna, siłownia, prysznice, taras na dachu, a także żłobek i przedszkole firmowe właśnie. Zatem, mówiąc krótko, jest to odpowiedź na potrzeby zgłaszane przez naszych pracowników.

Agnieszka Idczak-Stysiak

Świetne podejście! A jak został przyjęty przez pracowników? Jakie były głosy?

Agnieszka: Otwarcie placówki spotkało się z bardzo pozytywnym przyjęciem przez naszych pracowników, choć na początku zabawne było takie lekkie niedowierzanie, a czasem nawet zaskoczenie, że firma naprawdę zdecydowała się i otwiera firmowe przedszkole. 🙂

Wyobrażam sobie, w Polsce wciąż niewielu pracodawców decyduje się na takie rozwiązanie! To porozmawiajmy teraz o samej placówce. Zdecydowaliście się na specjalny program nauczania maluszków, dwujęzyczny, co przeważyło? I co jeszcze warto wiedzieć o Waszej placówce?

Zależało nam, aby nasza placówka charakteryzowała się możliwie najlepszą jakością opieki i nauczania. Jako firma, w której każdy z nas na co dzień posługuje się językiem angielskim, było to bardzo ważne dla nas kryterium, żeby umożliwić dzieciom takie „zanurzenie się” w języku angielskim już od najmłodszych lat, gdy proces przyswajania nowego języka zachodzi zupełnie naturalnie i bez wysiłku.

Zależało nam, żeby godziny otwarcia placówki odpowiadały jak najbardziej godzinom pracy naszych pracowników – pracujemy według różnych harmonogramów, dlatego przedszkole czynne jest od godz. 7.15 do 18.15, co oczywiście nie oznacza, że dzieci przebywają tam cały ten czas. Przedszkole jest czynne przez cały rok kalendarzowy, bez przerw wakacyjnych (temat znany jako mocno problematyczny wszystkim pracującym rodzicom). Firma, która prowadzi dla nas tę placówkę, duży nacisk kładzie też na wykształcenie odpowiednich nawyków żywieniowych od małego i stawia na jedzenie makrobiotyczne.

Anna Przybylak-Bonczyk

Wyobrażam sobie, że od pomysłu do realizacji minęło wiele miesięcy, może lat. Znam nieco przepisy 😉 i to nie jest łatwe zadanie. Jak Wy zabraliście się za opracowywanie planu działania w związku z otwarciem placówki?

Agnieszka: Od samego początku wiedzieliśmy, że będziemy chcieli powierzyć prowadzenie placówki doświadczonemu operatorowi, który specjalizuje się w tego typu przedsięwzięciach. Analizując możliwe opcje i modele takiej współpracy, po wielu rozmowach, sprawdzaniu referencji etc. zdecydowaliśmy się na współpracę z firmą Kids&CO., która cały czas jest naszym partnerem, a na etapie planowania otwarcia przedszkola, budowy czy podczas definiowania zasad i regulaminów, była dla nas nieocenionym wsparciem dzielącym się swoją olbrzymią wiedzą i bogatym doświadczeniem.

Co przeważyło, o powstaniu placówki? Jakie argumenty?

Agnieszka: Punktem wyjścia były potrzeby naszych pracowników. Jako organizacja zatrudniamy aktualnie ponad 1000 osób, nasza średnia wieku to ok. 30 lat, ze zdecydowaną przewagą młodych osób, w tym szczególnie kobiet. Bardzo skrupulatnie wykorzystywaliśmy te dane metryczne w rozmowach z finalnymi decydentami.

Kolejnym argumentem była ciągle jeszcze niska dostępność żłobków w Polsce – cały czas bardzo trudno jest dostać miejsce w państwowym żłobku, z kolei placówki prywatne, nawet jeśli dysponują wolnymi miejscami i oferują wysokiej jakości opiekę, są bardzo kosztowne, tak samo, jak wynajęcie opiekunki do dziecka. Zależało nam, żeby osoby po zakończeniu urlopów związanych z rodzicielstwem mogły płynnie wrócić do pracy z pełnym komfortem, wiedząc że ich maluszek jest pod dobrą opieką tuż obok. Pomocnym był również fakt, że rozwiązania dotyczące wsparcia w opiece nad dziećmi wdrożono także w innych lokalizacjach, np. w Indiach.

Czy możecie opowiedzieć, jak wygląda proces zapisywania dziecka do przedszkola? Dużo chętnych?

Ania: Oj tak. Zainteresowanie jest bardzo duże. Co ciekawe, rodzice już kilka tygodni po narodzinach dziecka dokonują zapisu do żłobka, aby mieć pewność, że do dnia ukończenia przez malucha pełnego roku (żłobek jest dostępny dla dzieci, które ukończyły 12 miesięcy) znajdzie się dla niego miejsce w grupie. Mamy też sporo zapytań od pracowników, którzy dopiero są na etapie przygotowań do rodzicielstwa.

Przedszkole otworzyliśmy w sierpniu 2019 roku, a już po 6 miesiącach funkcjonowania niemal 100% miejsc w najmłodszych grupach zostało zapełnionych. Proces zapisu wygląda podobnie jak w innych placówkach: rodzic wypełnia formularz aplikacyjny, zapoznaje się z regulaminem przedszkola i podpisuje umowę z placówką. Dla nowych dzieci odbywają się również Dni Adaptacyjne. Do grup żłobkowych prowadzimy rekrutację stałą, z kolei do grup przedszkolnych są zapisy.

A jaki feedback dostajecie od pracowników? Dla nich to rozwiązanie wspierające? A jak z opłatami, jaką część finansuje pracodawca, a jaką pracownik?

Ania: Otrzymujemy bardzo pozytywny feedback. Idealnym dowodem zadowolenia jest, jak już wspomniałam, wysokie zainteresowanie placówką. Dla niektórych mam możliwość skorzystania z przedszkola jest jednym z głównych warunków powrotu do pracy. Bliskość miejsca pracy, dobrej jakości opieka nad dziećmi, nowoczesne, ciepłe wnętrza oraz stabilny zespół „cioć”, dają rodzicom poczucie, że ich dzieci są w dobrych rękach. Poczucie bezpieczeństwa ułatwia podjęcie decyzji o powrocie do pracy.

Dofinansowanie do firmowego przedszkola w Poznaniu plasuje się na poziomie 50% miesięcznego kosztu pobytu dziecka w placówce. Oprócz biura w Poznaniu mamy również swój oddział w Warszawie. Jest to małe biuro, przy którym nie posiadamy firmowego przedszkola, ale pracujemy obecnie nad rozwiązaniami dotyczącymi wsparcia dla rodziców w zakresie żłobka i przedszkola, także i w tej lokacji.

Gdyby ktoś zapytał Was, dlaczego warto podjąć ten trud, taką wymagającą inwestycję, to co byście odpowiedziały? Jakich argumentów użyły?

Agnieszka: Wprowadzenie takiego benefitu, jak firmowy żłobek i przedszkole (w tym szczególnie żłobek, który ze względu na podleganie bardzo restrykcyjnym przepisom, jest droższym i trudniejszym do wdrożenia rozwiązaniem) jest świetnym pomysłem dla firm naprawdę dbających o swoich pracowników.

Cały czas pozostaje dużym wyróżnikiem wśród pracodawców (szczególnie żłobek – z powodów opisanych już powyżej :)), świetnie przyciąga do firmy nowe talenty, ułatwia młodym rodzicom powrót do aktywności zawodowej po przerwie związanej z urlopami rodzicielskimi, bardzo dobrze działa jako narzędzie retencyjne i jednoczy grupę pracowników z podobnymi potrzebami, oferując wsparcie w rozwiązaniu bardzo konkretnego wyzwania, jakim jest umiejętne połączenie pracy zawodowej z opieką nad małymi dziećmi. A na co dzień widok poważnego Managera, który z czułością żegna się ze swoim maluchem – bezcenne. 🙂

Ania: Żyjemy szybciej, aktywniej, ambitniej – firmowe przedszkole jest odpowiedzią na aktualne potrzeby rodziców. Wygodne godziny funkcjonowania placówki, opcja skorzystania z parkingu pod budynkiem, obecność dziecka kilka pięter niżej, to tylko kilka z pozytywów, które zdecydowanie ułatwiają organizację dnia i pomagają zaoszczędzić czas, a ten, jak wiemy, bywa na wagę złota.

Jakie muszą być spełnione warunki w firmie, aby taki projekt, pomysł spotkał się ze zrozumieniem zarządu?

Agnieszka: Ważne jest odpowiednie pokazanie realnej potrzeby, ujęcie jej z perspektywy korzyści dla organizacji, ale też dokładnie policzonych kosztów. Ważny jest też pewien poziom dojrzałości i społecznej odpowiedzialności firmy, która poprzez wprowadzenie konkretnych rozwiązań, autentycznie troszczy się o swoich pracowników i odpowiada na ich potrzeby.

Bardzo dziękuję za te słowa! Jeszcze raz gratuluję pomysłu i realizacji!

Po więcej informacji o firmie Franklin Templeton i ich najświeższych ofertach pracy, zapraszam na profil firmy w Bazie Pracodawców Przyjaznych Rodzicom!

A także do innych wywiadów, które doskonale pokazują atmosferę pracy w firmie:

Wsparcie męża i wyrozumiałość pracodawcy – bez tego nie dałabym rady pracować i opiekować się dziećmi

Jak pracodawca może wspierać powrót do pracy po urlopie macierzyńskim?

Być mamą, pracować i podróżować. Jak to można pogodzić?

Nowe zawody – krótkie historie o naszych rozmowach z dziećmi o pracy

Zdjęcia: własność Franklin Templeton i Kids&CO

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Agnieszka Kaczanowska
Współzałożycielka mamopracuj.pl, od dziesięciu lat rozwija swoje umiejętności łączenia życia rodzinnego i zawodowego i nawet jej to wychodzi! Lubi wyzwania i cieszy ją kiedy pracodawcy znajdują świetnych pracowników. Mama wesołej trójki, żona i miłośniczka kotów. 
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail