Regulamin udziału w programie “AI AKAdemy 2” prowadzonym przez Fundację Mamo Pracuj oraz Talenti, dzięki wsparciu Akamai Foundation.

Celem programu jest podniesienie kompetencji cyfrowych w zakresie narzędzi sztucznej inteligencji u minimum 120 kobiet z całej Polski, podzielonych na 2 grupy, zwane dalej “edycja wiosenna” i “edycja jesienna”. Grupa odbiorczyń programu obejmuje zarówno kobiety pracujące, a także wracające na rynek pracy po przerwie, w tym migrantki. Program ma na celu przygotowanie uczestniczek do aktywnego korzystanina z dostepnych narzędzi AI, a także zwiększenie pewności siebie w kontekście korzystania z technologii.

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestniczek programu AI AKAdemy 2. Regulamin przedstawia też zasady uczestnictwa w programie.

Nabór kandydatek do udziału w programie prowadzi Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków w ścisłej współpracy z partnerem programu firmą Talenti sp. z o.o. oraz firmą Akamai. 

Kontakt z realizatorem programu odbywa się za pomocą adresów email:
[email protected]
[email protected]

W ramach programu organizatorzy zapewniają bezpłatne wsparcie składające się z następujących elementów:

• Ponad 40-godzinny kurs podstaw AI online, łączący e-learning, laboratoria i wykłady, zakończony testem i certyfikacją
• Konsulacja indywidualna z ekspertami z Akamai (w formule 1:1, jedno lub więcej spotkań od września do grudnia 2026 r.)
• Szkolenia z zakresu rozwoju kariery (mini warsztaty – dotyczące rozwoju kompetencji miękkich i/lub dotyczących szeroko pojętej rekrutacji).
• Certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności.
• Dwa wydarzenia: jedno spotkanie otwierające program on-line i drugie spotkanie zamykające w Krakowie (18.12.2026 r.)
• Moderowana grupa dla uczestniczek. 
• Program prowadzony będzie w języku polskim z elementami języka angielskiego co wynika ze specyfiki zagadnień technologicznych (uczestniczki programu muszą mówić w języku polskim i angielskim na poziomie minimum B1/B2). Dopuszczalne są konsultacje 1:1 z ekspertami z Akamai w języku angielskim. Łączny czas programu dla uczestniczki to około 3 miesiące. Edycja wiosenna programu rozpocznie się nie wcześniej niż 06.04.2026, zakończy się nie później niż 30.06.2026 roku. Edycja jesienna programu rozpocznie się nie wcześniej niż 07.09.2026, zakończy się 18.12.2026 roku.

§ 2 Uczestniczki programu

Program skierowany jest do kobiet rozwijających się zawodowo, w tym także mam powracających na rynek pracy oraz migrantek, chcących podnosić swoje kompetencje zawodowe w zakresie korzystania z narzędzi AI (sztucznej inteligencji). W ramach programu możemy zapewnić udział maksymalnie 120 osobom. Program jest skierowany do kobiet mieszkających w Polsce.

W programie mogą uczestniczyć kobiety, które:

• chcą podnieść swoje kompetencje zawodowe w zakresie korzystania z nowych technologii, szczególnie generatywna AI,
• chcą powrócić na rynek pracy lub w najbliższym czasie zmienić pracę,
• są otwarte na zmiany,
• posiadają silną motywację i samodyscyplinę,
• są gotowe do samodzielnej nauki w trybie e-learningu i realizowania zadań, niezbędnych do uzyskania certyfikatu,
• są gotowe uczestniczyć w intensywnych kursach AI oraz dedykowanych wykładach, laboratoriach w okresie od września do grudnia 2026,
• są gotowe do komunikowania się w języku polskim i angielskim na poziomie komunikacji i rozumienia,
• mają możliwość techniczną do korzystania ze spotkań online (stały dostęp do komputera i internetu),
• są gotowe uczestniczyć osobiście w spotkaniu zamykającym program w Krakowie 18.12.2026,
• nie są pracownikami, współpracownikami i nie są zawodowo powiązane z Fundacją Mamo Pracuj, Talenti, AKAMAI oraz partnerem biznesowym tych podmiotów.

W programie nie mogą uczestniczyć osoby zatrudnione lub w jakikolwiek sposób powiązane zawodowo z podmiotami realizującymi lub finansującymi program, tj.: Fundacją Mamo Pracuj,  AKAMAI Foundation i ich spółkami powiązanymi (wszystkie oddziały w Polsce i za granicą), a także ich małżonkowie, partnerzy życiowi oraz osoby pozostające z nimi w stosunku pokrewieństwa (rodzice, dzieci). Uwaga, osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych są osobami formalnie zatrudnionymi.

Uczestniczki programu zobowiązane są do min. 90% frekwencji jeśli chodzi o udział w spotkaniach on-line (w ustalonych terminach wskazanych przez organizatora), a także obowiązkowym udziale w spotkaniu stacjonarnym w Krakowie.

W ramach programu nie zapewniamy zwrotu kosztów podróży ani noclegu.

§ 3 Proces rekrutacji dla edycji jesiennej

1. Nabór uczestniczek programu odbywa się przed planowanym etapem szkoleniowym.
2. Zgłoszenia do udziału w programie są prowadzone w języku polskim.
3. Zgłoszenia do programu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając formularz rekrutacyjny dostępny on-line. 
4. Wzór formularza rekrutacyjnego jest zamieszczony na stronie internetowej projektu: https://mamopracuj.pl/regulamin-udzialu-w-programie-ai-akademy/
5. Wybrane kandydatki zostaną zaproszone na rozmowę rekrutacyjną on-line. Rozmowa rekrutacyjna prowadzona jest przez Zespół Fundacji Mamo Pracuj oraz Talenti. 
6. Rekrutacja uczestniczek do programu, w tym przyjmowanie formularzy i rozmowy, prowadzona będzie w terminie od 25.08 do 10.09.2026 r.
7. Wybrane kandydatki otrzymają informację o zakwalifikowaniu się do programu najpóźniej do dnia 14.09.2026 r.
8. Program szkoleniowy ruszy najwcześniej 18.09.2026 r.
9. Powyższe daty w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie.
10. Fundacja zastrzega sobie, że w przypadku bardzo dużej liczby chętnych, termin przyjmowania zgłoszeń może zostać skrócony.
11. Formularze rekrutacyjne złożone po zakończeniu okresu rekrutacji nie podlegają ocenie i nie biorą udziału w procesie rekrutacji.

W programie przestrzegamy zasady równości szans i niedyskryminacji. O przyjęciu do programu decydują kryteria określone w tym regulaminie bez względu na pochodzenie etniczne, rasę, religię lub światopogląd, wiek, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W czasie całego procesu rekrutacji zwracamy uwagę na unikanie przekazu i jakichkolwiek innych elementów dyskryminujących bądź utrwalających stereotypy. Celem tych działań jest umożliwienie wszystkim osobom sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia w ramach programu i zagwarantowanie potencjalnym Uczestniczkom możliwości wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze stereotypów.

O uczestnictwie w programie będą decydowały następujące kryteria:

a. kompletność i poprawność wypełnionej aplikacji,
b. ocena formularza wraz z oceną gotowości i motywacji do udziału w programie,
c. zgodność programu z oczekiwaniami i potrzebami osoby zgłaszającej się,
d. gotowość do korzystania z narzędzi AI w pracy zawodowe,,
e. wynik rozmowy kwalifikacyjnej oceniający motywację do ukończenia programu.

Organizator i partner programu zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych z wybranymi osobami.

Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej.

Informację o zakwalifikowaniu się do programu, uczestniczki otrzymują drogą mailową i/lub telefoniczną. Miejsce w projekcie przepada, jeśli Uczestniczka nie odpowie w ciągu trzech  dni kalendarzowych na żadną z dwóch prób kontaktu (mailowej i telefonicznej) podjętych przez Fundację.

Fundacja zastrzega, iż wybór Uczestniczek jest ostateczny i nie przysługuje odwołanie od decyzji w tym zakresie.

Osoby zakwalifikowane do projektu są zobowiązane do podpisania regulaminu uczestnictwa w formie elektronicznej (ePUAP lub Autenti). Jest to warunek udziału w programie.

§ 4 Zobowiązania Uczestniczek Programu

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach, konsultacjach oraz do pracy indywidualnej w domu.
2. Uczestniczki zobowiązane są do potwierdzania swojego uczestnictwa każdorazowo na liście obecności (listy elektroniczne oraz papierowe, w zależności od rodzaju spotkania). W przypadku spotkań online uczestniczki zobowiązane są do udziału z włączoną kamerą.
3. Praca własna z materiałami dostarczonymi przez organizatora może odbywać się w dowolnie ustalonych godzinach.
4. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do projektu, jednak z powodu wypadków losowych nie będą mogły brać w nim udziału, zobowiązane są do poinformowania o powyższym Fundacji telefonicznie lub mailowo niezwłocznie – nie później niż trzy dni od zaistnienia wydarzenia.
5. W przypadku rezygnacji z programu po otrzymaniu dostępu do kursu, uczestniczka może zostać obciążona połową kosztu kursu, w wysokości 645 zł.
6. Organizator programu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi, przy zapewnieniu 90% frekwencji.
7. Usprawiedliwienie wymaga mailowego zawiadomienia.
8. Uczestniczki zobowiązane są do obowiązkowego wypełniania ankiet ewaluacyjnych i testów związanych z realizacją projektu (po warsztatach i spotkaniach online) oraz monitoringiem jego późniejszych rezultatów. Ankiety są anonimowe i będą rozsyłane w formie elektronicznej.
9. Uczestniczki zobowiązane są do aktywnego prowadzenia korespondencji e-mail z Fundacją w sprawach dotyczących programu, terminów, warsztatów itp., a także do bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w programie.
10. Poinformowania realizatora programu o zmianie swojego statusu na rynku pracy.

§ 5 Zobowiązania Organizatora

• Organizator zapewnia uczestniczkom bezpłatny udział w kursie e-learnigowym, laboratoriach, konsultacjach 1:1 i spotkaniach offline/online.
• Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by organizacja programu przebiegała na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
• Organizator zobowiązany jest poinformować uczestniczki programu o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg programu.
• Organizator nie ponosi kosztów z tytułu dojazdów uczestniczek na warsztaty i spotkania, jeśli pojawi się możliwość ich stacjonarnego zorganizowania. Spotkanie/spotkania odbędą się w miejscu wybranym przez Organizatora (Kraków), ze względu na dostępność ekspertów. Organizator nie gwarantuje wyboru miejsca spotkania zgodnego z preferencjami uczestniczki.

§ 6 Miejsce i termin spotkań dla edycji jesiennej

Program prowadzony jest głównie w wersji on-line, natomiast wymagamy gotowości do zjawienia się na spotkaniach stacjonarnych w Krakowie na zakończenie programu 18.12.2026. W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie zmianę w tym zakresie.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. W przypadku powstania sporu na tle wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, strony będą starały się załatwić go polubownie. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestniczki z udziału w programie w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
   O ewentualnych zmianach Uczestniczki zostaną powiadomione drogą mailową.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczki projektu jest Fundacja Mamo Pracuj, ul. Zamknięta 10/lok 1.5 Kraków (dalej: „Administrator”)
2. Administrator nie ma obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych, lecz we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Pracownikiem Odpowiedzialnym za Ochronę Danych przez e-mail: [email protected]
3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy (udział w projekcie AI AKADEMY), na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 
4. Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania przez Administratora zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Pani dane osobowe będą udostępnione: firmom współpracującym z Administratorem w zakresie czynności związanych z wykonaniem umowy zawartej przez Panią z Administratorem, tj. m.in. ekspertom prowadzącym warsztaty, ewaluację projektu itd. 
6. Pani dane osobowe mogą być udostępnione: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 
7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. ustawę o rachunkowości), okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, okres przechowywania dokumentów w celach archiwizacyjnych.
8. Posiada Pani prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.
9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Ma Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

Zgoda na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku

1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie AI AKADEMY jest wyrażenie zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku Uczestniczki. Zgoda wyrażana jest poprzez podpisanieniniejszego  regulaminu uczestnictwa.
2. W trakcie spotkań stacjonarnych wykonywane będą zdjęcia i filmy. W czasie warsztatów online może zostać wykonana dokumentacja w formie zrzutu ekranu z wizerunkiem Uczestniczek.
3. Fotografie, filmy i nagrania wykonywane podczas spotkań mogą zostać wykorzystane na stronach internetowych, w materiałach prasowych, promocyjnych oraz w mediach społecznościowych Organizatora, AKAMAI i spółek z nimi powiązanych, wyłącznie w kontekście projektu AI AKADEMY. Zgoda udzielana jest nieodpłatnie i na czas nieokreślony (nieodwołalnie).
4. Uczestniczka, która nie wyraża zgody na utrwalenie wizerunku, zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora przed podpisaniem regulaminu uczestnictwa. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do programu.

Kraków, 07.08.2026 r.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu AI AKAdemy 2 wraz z klauzulą RODO