Rekrutacja od drugiej strony. Co robi rekruter, kiedy Ci nie odpisuje?

Gdy Ty, z niecierpliwością oczekując na wiadomość, zastanawiasz się, co mogłaś zrobić źle, rekruter boryka się z własnym zestawem wyzwań. Oto, jakie mogą być przyczyny ich milczenia z ich punktu widzenia.

Dlaczego procesy rekrutacyjne są wydłużane albo przerywane?

Duże zainteresowanie ogłoszeniem

Popularne stanowiska mogą przyciągać setki aplikacji, co znacznie wydłuża czas potrzebny na ich przegląd. Rekruter może po prostu potrzebować więcej czasu, aby przejrzeć każde zgłoszenie.

Zmiany w firmie

Często zmiany organizacyjne w firmie lub dziale mogą doprowadzić do wstrzymania lub zakończenia procesu rekrutacyjnego, zanim zdążysz dostać informację zwrotną.

Niejasne oczekiwania

Bywa, że rekruterzy i managerowie dopiero w trakcie procesu rekrutacji zdają sobie sprawę, że ich początkowe oczekiwania były nieadekwatne do rynkowej rzeczywistości lub potrzeb firmy.

Nieprecyzyjne wytyczne

Rekruterzy nie zawsze otrzymują jasne instrukcje dotyczące profilu kandydata, którego poszukują. To może prowadzić do niejasności co do tego, kogo naprawdę potrzebują.

Rynek kandydata

W branżach, gdzie popyt na talenty znacznie przewyższa podaż, firmy mogą mieć trudności z szybkim zapełnieniem wakatów. Kandydaci mają więcej opcji i mogą szybciej rezygnować z procesów, które się przedłużają.

Negocjacje

Negocjacje dotyczące warunków zatrudnienia mogą wydłużyć proces rekrutacyjny. Kwestie takie jak wynagrodzenie, benefity, możliwość pracy zdalnej czy elastyczny czas pracy często wymagają dodatkowych rozmów i akceptacji na wyższych szczeblach zarządzania.

Kwestie budżetowe

Niekiedy decyzje budżetowe wpływają na rekrutacje – możliwe są sytuacje, gdy firma musi nagle zamrozić rekrutację z powodów finansowych.

Testy i zadania rekrutacyjne

W wielu przypadkach kandydaci muszą przejść przez różne etapy rekrutacji, w tym testy umiejętności czy zadania praktyczne. Organizacja tych etapów i ocena wyników mogą dodatkowo wydłużyć proces.

Czekanie na idealnego kandydata

Niektóre firmy mogą opóźniać decyzje rekrutacyjne w oczekiwaniu na „idealnego” kandydata, co nie tylko wydłuża proces, ale również może prowadzić do utraty już zainteresowanych i wartościowych kandydatów.

Problemy komunikacyjne

Brak jasnej komunikacji wewnętrznej w firmie lub między rekruterem a kandydatami może prowadzić do nieporozumień i opóźnień w procesie rekrutacyjnym.

Zrozumienie tych czynników może pomóc kandydatom zachować cierpliwość i perspektywę w trakcie poszukiwania pracy oraz lepiej przygotować się do procesu rekrutacyjnego.

Jak możesz zwiększyć swoje szanse?

1. Dokładne dostosowanie CV i listu motywacyjnego

• Personalizuj CV i list motywacyjny pod kątem każdej aplikacji, wskazując, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Użyj słów kluczowych z ogłoszenia, aby Twoje zgłoszenie było łatwiej zidentyfikowane przez systemy ATS (Applicant Tracking Systems).
• Podkreśl swoje osiągnięcia zamiast tylko obowiązków na poprzednich stanowiskach. Używaj konkretów i danych liczbowych, aby pokazać swój wpływ na poprzednie miejsca pracy.

2. Rozwijaj swoje umiejętności

• Uczestnicz w kursach i szkoleniach związanych z Twoją branżą. Certyfikaty mogą być dodatkowym atutem na Twoim CV.
• Bądź na bieżąco z trendami w swojej branży, co może być Twoją przewagą podczas rozmów kwalifikacyjnych.

3. Buduj swoją markę osobistą

• Aktywnie korzystaj z LinkedIn – regularnie aktualizuj swój profil, publikuj branżowe treści i angażuj się w dyskusje. To może zwiększyć Twoją widoczność wśród rekruterów.
• Sieć kontaktów zawodowych – networking może otworzyć przed Tobą drzwi do nowych możliwości. Uczestnicz w branżowych wydarzeniach, dołączaj do grup zawodowych i nie bój się prosić o rekomendacje.

4. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

• Przećwicz odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne oraz te specyficzne dla branży i stanowiska.
• Poznaj firmę – zrób research dotyczący firmy, do której aplikujesz, aby pokazać swoje zainteresowanie i dopasowanie do kultury organizacyjnej.
• Przygotuj pytania do rekrutera – pokazuje to Twoje zaangażowanie i chęć poznania firmy.

5. Postawa

• Bądź profesjonalny, ale i sobą. Autentyczność i pozytywne nastawienie mogą przyciągnąć uwagę rekrutera.
• Zachowaj pozytywne nastawienie nawet w przypadku odrzucenia. Każda rozmowa to doświadczenie, które przynosi lekcje na przyszłość.

6. Feedback po rozmowie

Poproś o informację zwrotną po rozmowie kwalifikacyjnej, szczególnie jeśli nie otrzymałeś/aś oferty pracy. Może to dać cenne wskazówki na przyszłość.

7. Zastosuj inteligentne strategie wyszukiwania pracy

Skorzystaj z ukrytego rynku pracy – wiele ofert pracy nigdy nie trafia do ogłoszeń. Twoja sieć kontaktów zawodowych i aktywność na LinkedIn mogą pomóc Ci znaleźć te „ukryte” oferty.

Czerwone flagi na rozmowie: jak je wyłapać?

Rozpoznanie czerwonych flag podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest kluczowe, aby uniknąć potencjalnie problematycznego miejsca pracy. Oto niektóre sygnały, na które warto zwrócić uwagę:

1. Niejasność co do zakresu obowiązków

Jeśli rekruter lub manager nie potrafią jasno określić zakresu obowiązków stanowiska, na które aplikujesz, może to wskazywać na brak organizacji lub nawet chaos wewnątrz firmy.

2. Niejasne cele i oczekiwania

Brak konkretnych celów lub oczekiwań względem osoby, która ma objąć stanowisko, może świadczyć o braku strategicznego planowania lub niepewności co do kierunku rozwoju firmy.

3. Nadmierna rotacja pracowników

Jeśli w trakcie rozmowy dowiesz się o wysokiej rotacji pracowników, szczególnie na podobnych stanowiskach, może to sygnalizować problemy z zarządzaniem, kulturą pracy lub satysfakcją pracowników.

4. Brak jasności co do ścieżki rozwoju

Firma, która nie oferuje jasnych możliwości rozwoju zawodowego lub szkoleń dla swoich pracowników, może nie być najlepszym miejscem dla osób zainteresowanych długoterminowym rozwojem kariery.

5. Negatywna atmosfera lub kultura pracy

Jakikolwiek sygnał sugerujący niezdrową atmosferę w pracy, np. nadmierne godziny pracy, brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym czy konflikty w zespole, powinien być traktowany jako ostrzeżenie.

6. Niewystarczające narzędzia i zasoby do pracy

Jeśli firma nie zapewnia odpowiednich narzędzi lub zasobów niezbędnych do efektywnej pracy, może to utrudnić realizację powierzonych zadań.

7. Nieprofesjonalne zachowanie rekrutera

Spóźnianie się na rozmowę, brak przygotowania, ignorowanie pytań lub nieodpowiednie komentarze są nieakceptowalne i mogą świadczyć o ogólnej kulturze firmy.

8. Ogólnikowe lub wymijające odpowiedzi na pytania

Jeśli rekruter unika odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące firmy, warunków pracy czy projektów, może to wskazywać na problemy, które firma próbuje ukryć.

9. Brak zainteresowania Twoim doświadczeniem i umiejętnościami

Rozmowa kwalifikacyjna, podczas której nie zadaje się pytań na temat Twojego doświadczenia, kompetencji czy osiągnięć, może świadczyć o braku zainteresowania ze strony firmy.

10. Ciśnienie, by natychmiast podjąć decyzję

Jeśli firma wywiera presję, abyś natychmiast zdecydowała się na ofertę pracy, bez czasu na przemyślenie, może to być próba zmuszenia do szybkiej decyzji bez pełnego zrozumienia warunków.

Dla mam wracających na rynek pracy, kluczowe jest, aby pamiętać, że proces rekrutacyjny może być pełen niepewności, ale odpowiednie przygotowanie, dostosowanie CV i cierpliwość mogą znacząco zwiększyć szanse na sukces. Nie poddawaj się – każda aplikacja to kolejny krok do znalezienia pracy, która będzie dla Ciebie satysfakcjonująca i pozwoli na równowagę między życiem zawodowym a rodzinnym.

Artykuł powstał w oparciu o webinar “Wszystko, co warto wiedzieć o rekrutacji”, przygotowany przez talenti.pl