Office 365 a praca zdalna – sprawdź, dlaczego warto korzystać z tego rozwiązania

Office 365 a praca zdalna

Office 365 to ostatnia wersja tego pakietu, różniąca się od tradycyjnego rozwiązania jednym podstawowym elementem. Programu nie trzeba instalować na komputerze, ani żadnym innym urządzeniu mobilnym. Jego naturalnym środowiskiem jest chmura, co oznacza, że wszystkie aplikacje programu otwiera się bezpośrednio z serwerów Microsofta.

Tym samym to on zarządza aktualizacją programu oraz budowaniem dla niego zapór sieciowych. Użytkownik musi spełnić tylko określone warunki, by się tam dostać. A warunkiem korzystania z Office 365 jest opcjonalny wykup dostępu poprzez miesięczną subskrypcję.

Dlaczego warto korzystać z Office 365?

Praca zdalna polega na wykonywaniu swoich codziennych obowiązków, do których niezbędny jest komputer lub inne urządzenie mobilne, poza swoim stałym miejscem pracy. Można ją wykonywać z domu, ale też z każdego innego miejsca, np.: przebywając w podróży służbowej. Praca zdalna potrzebuje jednak niezawodnych i wielofunkcyjnych narzędzi. Żaden jej aspekt nie może być ograniczany przez braki i błędy oprogramowania czy wady sprzętu.

Pakiet Office 365 zawiera wszystko co jest niezbędne do funkcjonowania w świecie pracy zdalnej, oferuje:

• dostęp do plików zapisanych w chmurze OneDrive z dowolnego miejsca i dowolnego narzędzia, nie trzeba już żonglować plikami przerzucając je na kolejne dyski, by można było na nich zdalnie pracować,
• wykonywanie pracy na jednym dokumencie przez kilka osób, wszystkie dokumenty wpisywane w program Worda, Excela, PowerPointa zapisują się w chmurze automatycznie, dzięki temu nie istnieje niebezpieczeństwo, że osoby dokonujące zmian w dokumencie spowodują chaos; wystarczy wysłać do współpracownika link zapraszający i można razem pracować,
• aplikacja Outlooka umożliwia sprawną korespondencję i korzystanie z poczty z poziomu chmury, ale też przy jej pomocy można prowadzić kalendarz wydarzeń, planować spotkania, korzystać z kontaktów,
• ważnym elementem pracy zdalnej jest komunikacja, aplikacja Teams umożliwia prowadzenie wieloosobowych konferencji video bez wychodzenia z domu
• z kolei Planner to aplikacja do zarządzania czasem i planowania działań, skoordynowana z kalendarzem.

Jak korzystać z pracy zdalnej dzięki Office 365?

Wbrew przeświadczeniu wielu osób, praca zdalna nie jest naturalną umiejętnością. Przewidujący i zapobiegliwy pracodawca wysyła swoich pracowników na szkolenia z Office 365, by tam poznali cały zakres i funkcje tego niezbędnego do pracy zdalnej narzędzia. Tylko w ten sposób może mieć pewność, że pracownik wykorzysta wszystkie możliwości, a jego praca będzie możliwie najbardziej efektywna.

Materiał powstał we współpracy z partnerem portalu.

Zdjęcia: partnera portalu.