Czego szukasz

Mama, pracownik na medal. Jak pracować efektywniej?

Pogodzenie macierzyństwa z pracą i efektywnym wykonywaniem wszystkich swoich obowiązków jest nie lada wyzwaniem. Jak optymalnie wykorzystać czas zarówno w pracy, jak i w domu? Początki będą trudne, ale efekty – uskrzydlające!

  • Anna Dolot - 17/02/2015

Oto pierwsza część praktycznych wskazówek zwiększających efektywność.

1. Wszystko zaczyna się w Twojej głowie

Mózg pracuje w określony sposób i znacząco wpływa na naszą efektywność. Jeśli koncentruje się on na jednej rzeczy – pracuje lepiej. Dla większości Mam wykonywanie jednego zadania w jednym czasie to komfort – na ogół jednocześnie robimy kilka rzeczy na raz… Warto jednak zrobić wszystko, aby w pracy dążyć do koncentrowania się na określonych, kolejno zaplanowanych zadaniach, bo już samo myślenie o tym, co mamy jeszcze do zrobienia jest jednym z największych „rozpraszaczy”! Jak to zrobić? Znajdź spokojne miejsce, wybierz dowolne narzędzie (notatnik, telefon, laptop, kalendarz), w którym będziesz zapisywać wszystkie zadania do zrealizowania. Określ ważność każdego z nich, a następnie… zacznij konsekwentnie realizować! Zadanie, po zadaniu. Nawet jeśli w pierwszej chwili poczujesz przytłoczenie ilością spraw, to już w następnej poczujesz ulgę – będziesz miała wszystko uporządkowane w jednym miejscu. Za każdym razem, kiedy pojawi się nowe zadanie – zapisz je i skategoryzuj. To kluczowy elementy efektywności. Dzięki temu zwolnisz swój umysł z pamiętania „o wszystkim” i zwiększysz jego szanse na koncentrowanie się na tym, co w danej chwili masz do zrobienia. Dzięki temu bieżące zadania zrealizujesz szybciej i dokładniej. Ważne jest, aby takie listy robić zarówno w obszarach związanych z życiem zawodowym, jak i osobistym. To, że w pracy masz wszystko zaplanowane nie znaczy, że goniące Cię terminy w życiu osobistym nie będą Cię rozpraszać. Początki mogą być trudne, ale efekty są uskrzydlające.

2. Zacznij swój dzień o jeden dzień wcześniej

Zrobiłaś kluczowy krok – uporządkowałaś wszystkie zadania do wykonania, dopisujesz bieżące. Wiedząc, co Cię czeka, planuj każdy kolejny dzień, kończąc swój dzień w pracy lub w domu. Zatem kiedy wychodzisz z pracy – zaplanuj, co masz do zrobienia w kolejnym dniu. Przed położeniem się spać zaplanuj, co w swoim życiu osobistym masz do załatwienia nazajutrz. Jak donoszą eksperci z zakresu osobistej efektywności zaledwie kilka procent ludzi na świecie tak właśnie robi. Tymczasem, większość z nich odnosi spektakularne sukcesy. Najczęściej popełnianym błędem jest brak planowania lub planowanie danego dnia, ale dopiero rano. Tymczasem często na wiele rzeczy jest za późno.

Planowanie z wyprzedzeniem daje możliwość analizy co będzie Ci potrzebne (dokumenty, odpowiedni strój, pieniądze). To, co możesz przygotować dzień wcześniej – przygotuj. Szczególnie cenną radą dla Mam jest przygotowanie stroju dzień wcześniej. Przekopywanie szafy bladym świtem w poszukiwaniu wyprasowanej koszuli to nierzadko skuteczny dezorganizator całego dnia. Jeśli Twój Maluch chodzi do przedszkola, ubranka przygotuj też dla Niego.

3. Jak wiele daje obcowanie z Dzieckiem

Tyle czasu, serca i uwagi poświęcasz swojemu Maluszkowi. Tylu rzeczy Go uczysz. On w zamian może dać Ci bardzo wiele. Poobserwuj Go w kontekście… zawodowym. Zwróć uwagę, że dla Niego nie ma rzeczy niemożliwych, potrafi bardzo kreatywnie podejść do najprostszej czynności (co czasem doprowadza Cię do rozstroju nerwowego, bo w ciągu 5 sekund potrafi znaleźć się na stole ;-)), nie poddaje się nawet po kilku niepowodzeniach.

Spróbuj podobnie podchodzić do swoich obowiązków zawodowych (no… bez wchodzenia na stół). Podchodź do zadań jak do ciekawostek albo zagadek. Planując działania, koncentruj się na tym, co możesz zrealizować, na co masz wpływ. Unikaj ludzi, którzy narzekają, plotkują, stoją w miejscu albo widzą wszystko w czarnych barwach. To gigantyczni pochłaniacze Twojej cennej energii, którą lepiej spożytkować na realizację zaplanowanych celów.

4. Aby łatwiej było wrócić do rozpoczętego zadania

Każda Mama wie, że czasem zadanie trzeba skończyć natychmiast i np. szybko udać się do domu lub przedszkola. Inną przyczyną może być równie dobrze firmowe spotkanie. W każdym przypadku koniecznie zapisz sobie na czym skończyłaś lub co masz jeszcze do zrobienia w danym temacie. Mózgowi zajmuje trochę czasu „przerzucanie się” między zadaniami lub odtwarzanie przeszłych zdarzeń – pomóż mu zatem. Czynności „do dokończenia” możesz zapisać na kartce, w pliku, na którym pracujesz, czy w telefonie.

5. Ucz się nowych słów razem z Maluszkiem

Z radością słuchasz każdego nowego słowa, które wypowiada Twój Maluch. Jego „autorski słownik” bywa ubawem dla całej rodziny. Z biegiem czasu uczycie się „poprawnej polszczyzny”. Zwróć także uwagę na swój słownik. To, co mówisz, wpływa na Twoją efektywność. Przykład? Ktoś prosi Cię o realizację określonego zadania, Ty odpowiadasz: „Postaram się”, albo „Spróbuję”. Niestety są to słowa, które automatycznie ograniczają Twoją efektywność. Jeśli bowiem pojawi się jakakolwiek trudność w realizacji określonego zadania, będziesz miała naturalną tendencję do tłumaczenia się i usprawiedliwiania: „No… próbowałem, ale…”. Wymówek znajdujemy cały szereg. Tak działa nasz umysł. Nie pozwól mu na to!

Zobacz drugą część naszego mini-poradnika.

Zdjęcie: Pixabay

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Anna Dolot
Ekspert HR, Grupa ATERIMA. Od ponad 8 lat zajmuje się tematyką HR, procesem rekrutacji i selekcji pracowników. Autorka artykułów i badań w prasie specjalistycznej i naukowej. Trener z obszaru miękkich umiejętności HR. Mama trzyletniej Oli.
Podyskutuj

Gdzie szukać wsparcia na start własnego biznesu?

Jeśli myślisz o własnym przedsięwzięciu. to może warto skorzystać z fachowego wsparcia. Zobacz kto może Ci pomóc w rozwoju i nie wahaj się poprosić o pomoc. Koniecznie przeczytaj!
  • Monika Sowińska - 29/06/2020
ręce kobiety na klawiaturze komputera, kolorowe próbniki

Najtrudniejszy pierwszy krok

Kiedy zaczynasz nowe przedsięwzięcie – własną firmę, fundację, stowarzyszenie, cykliczną, płatną imprezę, wystawienie swoich prac na platformy sprzedażowe – borykasz się z wieloma wątpliwościami, strachami, sabotującymi myślami. A może nawet osobami w Twoim otoczeniu, które mówią: „Ale wymyśliłaś!”, „Zastanów się, ty?! Z dzieckiem na ręku?” „A po co ci to?” „Daj sobie spokój!” Niby chcesz, niby wiesz, że możesz, niby „masz tę moc”, a jednak coś cię zatrzymuje. Nie ma w tym nic dziwnego.

Trudno w pojedynkę prowadzić dom, zajmować się dzieckiem, dbać o siebie, rozwijać się, planować przyszłość i jeszcze angażować w coś, co nie wiadomo jakie przyniesie skutki. A jeśli się nie uda? I jeśli nie dam rady? A co jeśli to jednak nie jest mój świat? Przecież nie wiem tego i tamtego. Kiedy się nauczę?

Przygotuj się

Przedsiębiorcza kobieto proponuję Ci wtedy zaparzyć sobie ulubiony napój, siąść wygodnie oddając dziecko w ramiona niani albo snu i pomyśleć, że nie jesteś sama, że są na świecie ludzie, którzy pomagają. Twój pomysł, determinacja, by stworzyć coś nowego są siłą napędową przedsięwzięcia. Każdy początek bywa trudny. Zaangażuj kogoś, kto będzie Cię w tym starcie wspierał. Kogoś kto uświadomi Ci czy strachy i wątpliwości są uzasadnione, na ile warto słuchać otoczenia, gdzie i kiedy znajdziesz potrzebną wiedzę, narzędzie, środowisko. Kto i jak wspiera przedsiębiorcze kobiety?

Przeczytaj także: W biznesie pomogły mi znane blogerki, a ja to kobiece wsparcie podam dalej

Formy wspierania przedsiębiorczości

Najprościej rozejrzeć się za fundacją promującą przedsiębiorczość. Fundacje zazwyczaj udzielają pomocy w ramach prowadzonych programów. Należy więc sprawdzić nie tylko program i zakres oferowanego wsparcia, ale także warunki przystąpienia. A także terminy zgłoszeń do konkretnego, wybranego programu. Warunkiem może być twój wiek, branża, nigdy nie rejestrowana działalność gospodarcza lub konieczność jej zarejestrowania w trakcie trwania programu, a nawet sposób jej prowadzenia (np. online lub na rynki zagraniczne). Sprawdzenie okresu trwania programu, liczba godzin w tygodniu pomogą ci zaplanować inne obowiązki na ten czas. Istnieją trzy najpopularniejsze formy wsparcia, często wszystkie są dostępne w ramach jednego programu: konsultacje z doradcą, szkolenia lub warsztaty i mentoring wymiennie z coachingiem.

Doradca

W trakcje godzinnej konsultacji z doradcą dowiesz się jaka forma prawna będzie najlepsza dla twojego projektu. A także jak ją zarejestrować, jak prowadzić księgowość, jak zawierać umowy, jak zadbać o własność intelektualną. Jest to rozmowa indywidualna, nastawiona na omówienie twojego, konkretnego przypadku. Osoba, która Ci jej udziela jest ekspertem w swojej dziedzinie, na bieżąco śledzi zmiany, sprawdza nowe rozwiązania, wie wszystko. A Ty zaoszczędzisz czas, który tracisz na przekopywanie się przez książki, portale branżowe i fora.

Szkolenia/Warsztaty

Na szkoleniach uczysz się konkretnych umiejętności w grupie; może to być tworzenie treści do social mediów, podstawy marketingu, prowadzenie ksiąg rachunkowych, zarządzanie czasem, budowanie biznesplanu itp. Szkolenia często przybierają formę warsztatów lub zawierają jakąś część przeznaczoną na przećwiczenie zdobytej wiedzy w praktyce. Wtedy masz szansę pod okiem eksperta sprawdzić jej zastosowanie do Twojego przypadku. Musisz jednak przygotować się na to, że nie zawsze może być czas i miejsce na omówienie wszystkiego co cię interesuje lub przypadków szczególnych będzie na tyle dużo, że twój nie zostanie omówiony. Na szkoleniu, podobnie jak u doradcy, zyskujesz konkretną wiedzę.

Przeczytaj też: Pracujące Mamy dla Odważnych Mam, czyli jak działa program mentoringowy?

Mentoring

W ramach mentoringu organizator przypisuje ci mentora. Mentor to osoba, która ma doświadczenie i wiedzę niezbędną do prowadzenia przedsięwzięć podobnych do twojego. Taka osoba zdobyła pożądaną przez ciebie wiedzę w praktyce. Nauczyła się dzielić tą wiedzą i prowadzić cię przez tzw. proces mentoringowy. Nie musi to być osoba starsza od ciebie, ważne, że ma czym dzielić się z tobą. Potrafi robić to, czego ty potrzebujesz. Zawsze możesz sprawdzić doświadczenie mentora, by mieć pewność, że ci pomoże. W ramach mentoringu spotykasz się (fizycznie, przez video komunikator lub telefonicznie) z mentorem indywidualnie raz na 1-3 tygodni na 1-2 godzin.

Na początku wspólnie ustalacie cel mentoringu, czyli co chcesz osiągnąć w ciągu kilku miesięcy pracy, bo tyle zwykle trwa proces. W trakcie tych spotkań mentor nie tylko dzieli się swoim doświadczeniem, ale też zadaje ci mnóstwo bardzo trudnych pytań. Skłania do zastanowienia się nad kwestiami, które nie przyszły ci do głowy, stawia przed tobą wybory i motywuje do działania. W skutek czego po zakończeniu mentoringu zdziwisz się jak wiele nie tylko nauczyłaś się, ale też zrobiłaś.

Bardzo ważne w takiej relacji jest wzajemne zaufanie, partnerstwo i otwartość. Dlatego jeśli po wstępnej sesji nie czujesz się dobrze z wyznaczonym mentorem, możesz poprosić o zmianę. Wartościowy mentoring wydarzy się tylko wtedy, gdy będziesz czuć się swobodnie ze swoim mentorem. Kiedy zaufasz jego wiedzy i intencji pomocy. Czasem przyjmiesz krytykę lecz wykorzystasz ją dla ulepszenia swojego przedsięwzięcia i nie będziesz mieć problemu z przełożeniem spotkania z bardzo ważnego powodu, ważnego dla ciebie lub twojego mentora.

Przeczytaj także: Czy zakładanie firmy w czasie pandemii to dobry pomysł?

Coaching

Coaching ma wiele podobieństw z mentoringiem. To także jest proces trwający kilka miesięcy. To także są indywidualne spotkania, podczas których pracujesz nad swoim, określonym na początku celem. W tej relacji także zaufanie, partnerstwo i otwartość są gwarantami powodzenia. Coach w przeciwieństwie do mentora nie musi znać dziedziny, w której pragniesz osiągnąć swój cel. Ważne, by znał proces i narzędzia, sprawdź więc czy na pewno skończył szkołę coachingową. Bardzo dobrze, gdy należy do organizacji zrzeszających coachów.

W trakcie pracy coach nie będzie mówić ci co masz zrobić (jak doradca) i nie podzieli się wiedzą (jak trener lub mentor). Będzie za to zadawać mnóstwo pytań i pokazywać co widać z zewnątrz, spoza twojej głowy. Dzięki temu znacznie szybciej niż w pojedynkę osiągniesz to, co zamierzasz. Będzie przy tym angażować wiele aspektów twojej osobowości i twojego życia. Wiedzę, cechy charakteru, doświadczenie, spojrzenie na świat, przekonania, marzenia, ludzie wokół ciebie, twoje wpływy, zasoby itd.

W trakcie sesji coach może zapraszać cię do zabaw, analiz, wyznań, które odbędą się tylko wtedy, gdy będziesz mieć chęć, odwagę, gotowość, przede wszystkim gdy wyrazisz na to zgodę. Dlatego tak ważne jest pierwsze spotkanie jako sprawdzenie jak pracuje konkretny coach. Jak będzie ci z nim wtedy, gdy dotkniecie trudnych dla ciebie spraw. Czy łatwiej ci z nim pracować na metaforach, czy na faktach i liczbach. Oczywiście ostatecznie nie unikniesz konkretów ani zadań do wykonania między sesjami. Wbrew pozorom coaching opiera się na wskaźnikach, planowaniu, tworzeniu rozwiązań i konkretnych działaniach, które stopniowo przybliżają do osiągnięcia wyznaczonego celu.

Cudownym skutkiem coachingu oprócz zrealizowanego zadania jest także fakt, że poznajesz samą siebie. Wiesz po co sięgać gdy spada ci motywacja, czego unikać by szybciej docierać do mety. Albo kto może ci pomóc a kto będzie przeszkadzał, uczysz się także jak wyznaczać sobie cele i mierzyć efekty swoich działań. W świecie, gdzie liczy się marka osobista, coaching wydaje się właściwym wyborem na początku drogi każdej przedsiębiorczej osoby.

Przeczytaj także: Jak napisać biznesplan? I dlaczego powinnaś go mieć?

Na start

Przedsiębiorcza kobieto, masz do wyboru wiele pomocnych dłoni. Za jedne warto zapłacić, inne możesz uzyskać bezpłatnie lub za niewielką opłatą w ramach cyklicznych programów prowadzonych przez fundacje i stowarzyszenia, o ile spełniasz warunki. Rozejrzyj się, sięgnij po pomoc i nade wszystko – zacznij działać!

Zdjęcie: Storyblocks.com

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Monika Sowińska
Coach przedsiębiorczych, mentorka start’upów, menedżerka e-biznesów z ponad 15-letnim doświadczeniem. Uczy początkujących przedsiębiorców skutecznego działania we współczesnym – dynamicznym i cyfrowym świecie. Pomaga zmienić wizję w realny, prosperujący biznes. Prywatnie miłośniczka górskich wędrówek, książek i kultury francuskiej.

Z odwagą po zmianę, czyli jak działa program mentoringowy dla mam

Program mentoringowy pod hasłem “Odważ się mamo!” wchodzi w kolejną fazę. Każda z uczestniczek ma już za sobą kilka spotkań z mentorką, wybrały dla siebie kursy zawodowe, ustaliły plan działania i odważnie zaczęły swój powrót na rynek pracy! Co czeka uczestniczki programu? Na jakie wsparcie mogą jeszcze liczyć?
  • Stasia Serwińska - 23/06/2020

Odważ się mamo – program mentoringowy

To program, który realizujemy od kwietnia br. dzięki wsparciu i we współpracy z Fundacją State Street Bank. To kolejna odsłona programu “Odważ się mamo i wróć z nami do pracy” z 2019 r. Zobacz podsumowanie i efekty I edycji projektu: Odważne Super Mamy wracają na rynek pracy! Natomiast tutaj podsumowanie II edycji: Odwaga i działanie – mama wraca do pracy!

Mentoring, kursy, webinary i spotkania

Spotkania mentoringowe idą pełną parą. Niektóre z naszych Mentee już realizuje swoje wymarzone kursy zawodowe, a część czeka na ich rozpoczęcie. Niektóre z uczestniczek już mają certyfikat w kieszeni!

A wszystko to przybliża je do realizacji celu naszego programu jakim jest wsparcie i wzmocnienie 26 odważnych kobiet na ich drodze do znalezienia swojego miejsca na rynku pracy. Wiele z uczestniczek ciężko pracuje, aby całkowicie zmienić branżę i zawód, inne aby po dłuższej przerwie ruszyć z miejsca.

A co jeszcze czeka nasze uczestniczki?

Kolejnym krokiem są webinary dla odważnych mam

W trakcie trwania projektu zaplanowałyśmy dwa wyjątkowe webinary dla uczestniczek programu. Naszym gościem, a właściwie gościnią specjalną, pierwszego z webinarów jest wspaniała i charyzmatyczna Joanna Chmura ❤️!

Joanna Chmura przyjęła nasze zaproszenie aby wesprzeć uczestniczki – zarówno Mentee, jak i Mentorki, w odważnym myśleniu o zmianie. Każda z uczestniczek staje obecnie w obliczu wielu zmian, nowych wyzwań – jak zatem odważnie przez nie przejść? Skąd czerpać siłę do bycia odważną? Jak nie dać sobie podciąć skrzydeł i jak samą siebie przygotować na te trudniejsze chwile!

Kim jest Joanna Chmura?

Joanna jest psychologiem specjalizującym się w tematyce wstydu i odwagi. Współpracuje z dr Brené Brown z Uniwersytetu w Houston. Prowadzi wykłady, warsztaty oraz procesy coachingowe. Jest członkiem Rady Programowej magazynu Coaching. Wywiady z nią ukazały się między innymi w Forbes, Harvard Business Review, Vogue Polska. Więcej o Asi dowiesz się tutaj, a o Brené Brown tutaj.

Odwaga w drodze do zmiany

Najbliższe kilka miesięcy, to bardzo intensywny czas dla naszych uczestniczek, które z zaangażowaniem i odwagą realizują wszystkie elementy projektu. Spotykają się regularnie z mentorkami, robią kursy, zadania, szukają różnych możliwości, aby jak najlepiej wykorzystać czas w projekcie. To czas wielu wyzwań, działań i odwagi. Odwagi do podążania własną ścieżką, odwagi do zmierzenia się z wyzwaniami, a czasem nawet odwagi do postawienia wszystkiego na jedną kartę. To czas na ich własny rozwój i realizację celów. To czas na budowanie swojej zawodowej przyszłości.

Trzymamy mocno kciuki!

Więcej o samym programie możesz przeczytać tutaj.
Rekrutacja do programu została zakończona w 19.04.2020 r.

Program realizowany od maja br. dzięki wsparciu i we współpracy z Fundacją State Street Bank.

Dowiedz się więcej o firmie State Street Bank Polska z profilu firmy w naszej Bazie Pracodawców Przyjaznych Rodzicom!

Grafika: Projekt People

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Stasia Serwińska
W Mamo Pracuj koordynuje projekt "Odważ się mamo i wróć z nami do pracy" oraz wspiera inne działania Fundacji. Jest żoną faceta, który nie zna słów "Nie wiem, nie umiem" i mamą 3 energicznych dzieci. Pasjonatka rozwoju, miłośniczka sportu i górskich wycieczek, a książki są dla niej ważniejsze niż nowe ubrania :) Uwielbia wyzwania i ciekawe historie, pisane ludzkim doświadczeniem.
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail