Czego szukasz

Chmura Faktur – sprawdź jak bardzo ułatwi Ci życie

Prowadzisz własną, małą firmę? Jesteś równocześnie działem sprzedaży, marketingu i produkcji? Pomyśl, jak możesz ułatwić sobie codzienną pracę – na przykład korzystając z programu do wystawiania faktur. Nie ma sensu płacić za taki program, jeżeli na rynku jest dostępny darmowy. Chmura Faktur to narzędzie intuicyjne, efektywne i znacznie ułatwiające życie każdemu przedsiębiorcy. Grzechem byłoby z niego nie korzystać.

  • Agnieszka Kociarz - 29/11/2018
młoda kobieta z plikiem faktur w ręce rozmawia przez telefon

Eliminacja papierowych dokumentów widoczna jest w wielu sferach naszego życia. Coraz więcej klientów decyduje się na otrzymywanie wyłącznie elektronicznych faktur od operatorów telefonii komórkowej, od dostawców gazu i energii elektrycznej. Rezygnujemy z wyciągów bankowych wrzucanych do skrzynki na listy, faktury wystawiane przez sklepy internetowe przychodzą na naszą skrzynkę mailową w postaci pliku PDF. Ba, nawet szkoły rezygnują z papierowych dzienników na rzecz elektronicznych.

Chmura faktur

Wszystkim tym działaniom przyświecają dwie naczelne idee. Po pierwsze, chodzi o to, żeby ułatwić sobie życie, usprawnić i przyspieszyć obieg dokumentów. Po drugie, ludziom zależy na ochronie środowiska naturalnego. Marnowanie papieru na generowanie ogromnej liczby dokumentów to objaw nieodpowiedzialności.

Jest jeszcze trzeci aspekt całej sprawy. Darmowa internetowa platforma do zarządzania fakturami tj. Chmura Faktur – a to o niej, jako o doskonałym przykładzie patentu na wyeliminowanie z życia gospodarczego w Polsce papierowych dokumentów księgowych, będziemy tu pisać – po prostu znacznie ułatwia pracę osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą. A o tym, że nie mają one w naszym kraju łatwo, nie trzeba chyba nikogo przekonywać.

Liczba jednoosobowych firm powiększa się systematycznie. Szacuje się, że co miesiąc przybywa ok. 25 tysięcy nowych działalności tego typu – tyle osób rejestruje działalność gospodarczą w CEIDG. Rocznie wystawia się w Polsce ponad 1,5 miliarda faktur, a blisko 150 milionów wciąż ma formę papierową. Oznacza to, że ludzie stają przed koniecznością przechowywania ogromnej ilości papierowych dokumentów – czy to w biurze księgowym prowadzącym obsługę firmy, czy w jej siedzibie.

Od stycznia 2018 roku firmy będące czynnymi podatnikami VAT zobowiązane są do prowadzenia elektronicznej ewidencji tego podatku w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od lipca z kolei od każdego przedsiębiorcy rozliczającego VAT fiskus może zażądać przekazania faktur w wersji elektronicznej.

Faktury elektroniczne

Zdarzyło Ci się kiedyś zgubić fakturę? A może przez komplikacje na poczcie faktura nie doszła na czas i odbiło się to na twoich finansach? Takie rzeczy na szczęście nie zdarzają się codziennie, ale kiedy już mają miejsce, kosztują mnóstwo nerwów. Mało osób wie, ile czasu traci przez papierowe faktury. Statystycznie firmy tracą około 4 godzin miesięcznie na poszukiwanie, sortowanie lub archiwizację dokumentów. Cyfrowe wersje faktur wykluczają takie sytuacje. Innymi słowy, oszczędzają Twój czas, nerwy i chronią finanse.

Całkowita digitalizacja obiegu faktur to tylko kwestia czasu. Chmura Faktur, system bezpłatny, bez limitów, otwarty dla wszystkich i wykorzystujący zabezpieczenia bankowych systemów transakcyjnych to projekt firmy Tax Care.

Dostęp do Chmury Faktur to m. in.:

  • Nielimitowana ilość wystawionych faktur,
  • Bezpieczny sposób przekazywania dokumentów – bez załączników,
  • Przechowywanie faktur zarówno papierowych jak i elektronicznych w jednym miejscu,
  • Szybkie przekazywanie faktur do biura rachunkowego,
  • Automatyczna weryfikacja kontrahenta na gruncie VAT,
  • Możliwość wygenerowania JPK VAT,
  • Najwyższy poziom bezpieczeństwa – standard bankowych systemów transakcyjnych,
  • Brak jakichkolwiek opłat,
  • Pobieranie danych z GUS,
  • Potwierdzenie odbioru przez kontrahenta,
  • Weryfikacja statusu płatności za fakturę, przypomnienie o konieczności zapłaty,
  • Dodawanie faktur przez www i zaufane adresy e-mail,
  • Przetwarzanie faktur papierowych na wersję elektroniczną,
  • Automatyczna weryfikacja kontrahenta na gruncie VAT,
  • Jednolity standard dla wszystkich dokumentów niezależnie od ich pierwotnej formy (papier, plik lub dokument z Chmury Faktur),
  • Przekazywanie dokumentów do księgowej jednym kliknięciem,
  • Kategoryzacja dokumentów, analiza przychodów i kosztowych,
  • Jednolity standard dla wszystkich dokumentów niezależnie od ich pierwotnej formy (papier, plik lub dokument z Chmury Faktur),
  • Przekazywanie dokumentów do księgowej jednym kliknięciem.

Chmura Faktur jest otwarta dla wszystkich użytkowników: przedsiębiorców, biur księgowych, konsumentów oraz administracji publicznej. To całkowicie bezpłatne narzędzie, którego działanie sprawdzić możesz rejestrując się online na stronie www.chmurafaktur.pl

Materiał powstał we współpracy z partnerem portalu firmą Tax Care.

Zdjęcie: Storyblocks.com

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Agnieszka Kociarz

Mama robi kurs wirtualnej asystentki – czyli o tym, jak pracować nie wychodząc z domu

Albo wychodząc i pracując tam gdzie chcesz :) Cieszy mnie myśl, że mogę jechać w ukochany Beskid zabierając laptopa i robić to co lubię, a potem pójść z dziećmi w góry - Czy możliwa jest praca zdalna jeśli nie jesteś grafikiem, programistą ani blogerką? Oczywiście!
  • Ewa Wczelik - 12/08/2019
kobieta pracuje z domu na laptopie

Dylematy mamy i taty

Końcówka urlopu macierzyńskiego plus Przedszkolak na pokładzie. Pojawiają się pierwsze pytania i dylematy. Wracać do pracy? Zostawić Mrówkę z… tylko z kim? Niania? Żłobek?!

Żłobek odpada na starcie – nie jestem przekonana do tego typu opieki. Szukam “cioci” na etat. Robię research, trzeba sprawdzić jakie obecnie panują stawki. Szybka kalkulacja i niemały szok – braknie pensji! Nawet na waciki nie zostanie… Co teraz? Wieczorna rozmowa z mężem. Biała kartka: zaczynamy wypisywać plusy i minusy. Wreszcie jest decyzja! Mama idzie na wychowawczy.

Kamień z serca. Najgorszy jest brak decyzji, a tu jeden wieczór i już jest. Uff… Ale i tysiące myśli bombardują mi głowę. Czy aby na pewno finansowo damy radę? Czy pojedziemy na wakacje w przyszłym roku? Czy będę musiała przerwać treningi? A jeśli nam braknie na podstawowe rzeczy?

Może udałoby się znaleźć pracę, którą mogę wykonywać z domu? Taką, gdzie sama ustalę co będę robić i ile godzin na to poświęcę. Dzięki której nie będzie problemem zająć się chorym Przedszkolakiem gdy będzie taka potrzeba. Po naszym pierwszym sezonie przedszkolnym wiem, że tamtejsze prezenty to nie tylko laurki, ale i glut po kostki. Katar potrafi przerodzić się w istną walkę pod hasłem “oby tylko nie opadło na oskrzela” itd.

Kurs na szerokie wody – czyli jak znalazłam kurs wirtualnej asystentki

Pierwsza myśl: chyba nie ma takiej pracy, którą mogłabym wykonywać tylko zdalnie. Nie jestem grafikiem, programistą, blogerką itp. Zaczynam ponownie przeszukiwać internet i trafiam na informację: kurs wirtualnej asystentki na mamopracuj.pl. Czytam z wypiekami na twarzy. Nie muszę być programistą, ani grafikiem. Uff. Trochę rzeczy już potrafię. Rozmową z drugą połówką – wchodzimy w to. Idę na kurs – nie wychodząc! 🙂

Pierwsza lekcja z mentorką daje dużo nadziei. Dziewczyny współkursantki – fantastyczne. Jest moc! Lekcje odbywają się dwa razy w tygodniu wieczorami. Nawet kiedy moja Mrówka Z. się obudzi i w te pędy biegnę, by ją ululać, to nasze wirtualne spotkania są nagrywane i mogę do nich wrócić, kiedy tylko mam taką możliwość. Oprócz lekcji codziennie komunikujemy się na ​slacku​. Wymieniamy się wrażeniami, dzielimy naszymi pracami oczekując nie tylko konstruktywnej krytyki, ale i wsparcia czy pochwały. Czuję, że nabieram wiatru w żagle. Poznaję nowe rzeczy. Chłonę, ile tylko mój zmęczony i niewyspany mózg przyjmie 🙂 Idzie nowe!

Praca zdalna na końcu świata

Pisząc ten wpis jestem w “Chacie na końcu świata” w Beskidzie Niskim. Mrówka Z. drzemie w wózku, Przedszkolak ze swym najlepszym Tatą odkrywa dziką roślinność i robactwo wszelkiej maści, a ja? Ja siedzę w chacie na werandzie z kubkiem herbaty i laptopem na kolanach. Delektuję się zapachem lasu, trawy i kwiatów. Słucham jak świergolą ptaszki, odganiam upierdliwe muchy i podnosząc wzrok znad ekranu cieszę się widokiem gór. Spoglądam z ciekawością na krążącego po niebie myszołowa.

Można być realną mamą – zajmującą się dzieckiem i wirtualną asystentką, która rozwija się zawodowo.

Tak wyobrażam sobie moją przyszłą pracę: robię to co chcę i lubię, tam gdzie chcę – oczywiście jeśli tylko mam dostęp do internetu 🙂 Cieszy mnie myśl, że mogę jechać w ukochany Beskid zabierając laptopa i robić to, co lubię zawodowo, a potem pójść z dziećmi w góry. Cieszę się na myśl, że będę z Mrówką Z., że będę mogła lepiej zająć się Przedszkolakiem, jeśli zostanie w domu. Czuję po prostu wolność. Wcześniej drżałam na samą myśl, że jedno czy drugie dziecko choruje, a ja muszę powiedzieć szefowi, że znowu (!) mnie nie będzie przez dwa tygodnie… To już za mną, a kolejne wyzwania przede mną.

Ok, ale WA to nie cukiereczki, górki, ptaszki itd. To jest praca. Tak samo wartościowa jak etat, do której również trzeba się przygotowywać, doszkalać, pracować nad sobą i marką. Nawet więcej: jesteś sam sobie sterem, żeglarzem i okrętem. W którą stronę popłyniesz, taki cel osiągniesz. A zadbany okręt pomoże dobić do celu.

Chcesz poznać inne historie kobiet, które odmieniły swoje życie zawodowe? Przczytaj:

Powodzenia!

Zdjęcie: Pixabay.com

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Ewa Wczelik
Zawodowo wirtualna asystentka w twojaprawareka.pl. Swoją pracą pomaga przedsiębiorcom odzyskać ważny dla nich czas, aby mogli skupić się na swoim sukcesie. Prywatnie żona przewodnika beskidzkiego, mama dwojga małych odkrywców pragnąca pokazać im świat. Choć w biegu, łapie wolne chwile zaczytując się w literaturze z okresu II wojny światowej, smakuje w kuchni indyjskiej, a bywa że i coś "zaszyje" na maszynie do szycia. Najbardziej odpoczywa w Beskidzie Niskim.

Pomóż stanąć na własnych nogach – zdecyduj kto wygra 30 tysięcy na rozwój biznesu!

Kto wygra 30 tysięcy na rozwój swojego produktu i biznesu? Zdecyduj i zagłosuj. Konkurs Stań na własnych nogach, właśnie wszedł w 2 etap - głosowania na jeden z wybranych 50 zgłoszeń. Zobacz wybrane produkty i oddaj swój głos! Głosowanie trwa do 5 września, a każda klubowiczka Rossmann może oddać tylko 1 głos!
  • Joanna Gotfryd - 01/08/2019
sofa, nogi kobiety i laptop na kolanach - plakat zapowiadający akcję Rossmanna

Stań na własnych nogach – prawie 500 zgłoszeń!

Konkurs Stań na własnych nogach, to akcja, którą organizujemy wspólnie z firmą Rossmann. Od 15 czerwca do 20 lipca można było zgłosić do konkursu swój produkt, tworzony z pasją, który ma szanse stać się biznesem i dać niezależność finansową jego twórczyni.

Do konkursu zgłoszono prawie 500 prac konkursowych! Komisja konkursowa złożona z przedstawicieli Rossmann i Fundacji Mamo Pracuj miała bardzo trudne zadanie – wybranie 50 prac, które przejdą do 2 etapu konkursu.

Wśród zgłoszonych prac było dużo zabawek – lalek, szydełkowanych misiów oraz książeczek. Sporo zgłoszeń dotyczyło akcesoriów dla dzieci – kocyków, wielorazowych pieluszek, personalizowanych przedmiotów czy produktów idealnych na prezent, np. z okazji urodzenia dziecka.

Przedsiębiorcze i twórcze kobiety do konkursu zgłosiły także ręcznie robione kosmetyki – szampony, mydła i kremy – bez konserwantów, na bazie naturalnych składników.

Nie zabrakło także artykułów dla domu – ozdobnych bibelotów, naturalnych świec i dekoracyjnych przedmiotów.

Wśród zgłoszonych prac była też odzież i akcesoria modowe, a także akcesoria wpisujące się w trend zero waste – wielorazowe artykuły higieniczne i zamienniki jednorazowych foliówek na zakupy.

Zobacz jakie produkty znalazły się w 2 etapie konkursu! >>

Głosowanie na najlepszy produkt

Teraz klubowicze Rossmann mogą zagłosować na najlepszy – ich zdaniem – produkt.

Głosowanie potrwa od 1 sierpnia do 5 września. Każdy klubowicz Rossmann może zagłosować tylko jeden raz, dlatego warto starannie przejrzeć wybrane do 2 etapu prace.

Zwycięzców, którzy otrzymają nagrody – pierwszą – 30 tysięcy złotych, oraz drugą i trzecią – odpowiednio – 20 i 10 tysięcy – poznamy już 10 września.

Zagłosuj, pomóż stanąć na własnych nogach! >>>

Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi:
Joanna Gotfryd
Współzałożycielka portalu Mamo Pracuj, absolwentka UEK, z doświadczeniem zawodowym w dużym biznesie. Mama dwóch rozbrykanych dziewczynek. Pasjonatka górskich wycieczek i Italii w każdej postaci. Marzy o dalekich podróżach i zdobyciu Korony Gór Polski.
Chcę otrzymywać inspiracje, pomysły i sugestie jak pracować i nie zwariować.
Newsletter wysyłamy raz na 2 tygodnie

Może Cię zainteresować także:

Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail
 

Email marketing powered by FreshMail