Chmura Faktur – sprawdź jak bardzo ułatwi Ci życie

Eliminacja papierowych dokumentów widoczna jest w wielu sferach naszego życia. Coraz więcej klientów decyduje się na otrzymywanie wyłącznie elektronicznych faktur od operatorów telefonii komórkowej, od dostawców gazu i energii elektrycznej. Rezygnujemy z wyciągów bankowych wrzucanych do skrzynki na listy, faktury wystawiane przez sklepy internetowe przychodzą na naszą skrzynkę mailową w postaci pliku PDF. Ba, nawet szkoły rezygnują z papierowych dzienników na rzecz elektronicznych.

Chmura faktur

Wszystkim tym działaniom przyświecają dwie naczelne idee. Po pierwsze, chodzi o to, żeby ułatwić sobie życie, usprawnić i przyspieszyć obieg dokumentów. Po drugie, ludziom zależy na ochronie środowiska naturalnego. Marnowanie papieru na generowanie ogromnej liczby dokumentów to objaw nieodpowiedzialności.

Jest jeszcze trzeci aspekt całej sprawy. Darmowa internetowa platforma do zarządzania fakturami tj. Chmura Faktur – a to o niej, jako o doskonałym przykładzie patentu na wyeliminowanie z życia gospodarczego w Polsce papierowych dokumentów księgowych, będziemy tu pisać – po prostu znacznie ułatwia pracę osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą. A o tym, że nie mają one w naszym kraju łatwo, nie trzeba chyba nikogo przekonywać.

Liczba jednoosobowych firm powiększa się systematycznie. Szacuje się, że co miesiąc przybywa ok. 25 tysięcy nowych działalności tego typu – tyle osób rejestruje działalność gospodarczą w CEIDG. Rocznie wystawia się w Polsce ponad 1,5 miliarda faktur, a blisko 150 milionów wciąż ma formę papierową. Oznacza to, że ludzie stają przed koniecznością przechowywania ogromnej ilości papierowych dokumentów – czy to w biurze księgowym prowadzącym obsługę firmy, czy w jej siedzibie.

Od stycznia 2018 roku firmy będące czynnymi podatnikami VAT zobowiązane są do prowadzenia elektronicznej ewidencji tego podatku w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od lipca z kolei od każdego przedsiębiorcy rozliczającego VAT fiskus może zażądać przekazania faktur w wersji elektronicznej.

Faktury elektroniczne

Zdarzyło Ci się kiedyś zgubić fakturę? A może przez komplikacje na poczcie faktura nie doszła na czas i odbiło się to na twoich finansach? Takie rzeczy na szczęście nie zdarzają się codziennie, ale kiedy już mają miejsce, kosztują mnóstwo nerwów. Mało osób wie, ile czasu traci przez papierowe faktury. Statystycznie firmy tracą około 4 godzin miesięcznie na poszukiwanie, sortowanie lub archiwizację dokumentów. Cyfrowe wersje faktur wykluczają takie sytuacje. Innymi słowy, oszczędzają Twój czas, nerwy i chronią finanse.

Całkowita digitalizacja obiegu faktur to tylko kwestia czasu. Chmura Faktur, system bezpłatny, bez limitów, otwarty dla wszystkich i wykorzystujący zabezpieczenia bankowych systemów transakcyjnych to projekt firmy Tax Care.

Dostęp do Chmury Faktur to m. in.:

• Nielimitowana ilość wystawionych faktur,
• Bezpieczny sposób przekazywania dokumentów – bez załączników,
• Przechowywanie faktur zarówno papierowych jak i elektronicznych w jednym miejscu,
• Szybkie przekazywanie faktur do biura rachunkowego,
• Automatyczna weryfikacja kontrahenta na gruncie VAT,
• Możliwość wygenerowania JPK VAT,
• Najwyższy poziom bezpieczeństwa – standard bankowych systemów transakcyjnych,
• Brak jakichkolwiek opłat,
• Pobieranie danych z GUS,
• Potwierdzenie odbioru przez kontrahenta,
• Weryfikacja statusu płatności za fakturę, przypomnienie o konieczności zapłaty,
• Dodawanie faktur przez www i zaufane adresy e-mail,
• Przetwarzanie faktur papierowych na wersję elektroniczną,
• Automatyczna weryfikacja kontrahenta na gruncie VAT,
• Jednolity standard dla wszystkich dokumentów niezależnie od ich pierwotnej formy (papier, plik lub dokument z Chmury Faktur),
• Przekazywanie dokumentów do księgowej jednym kliknięciem,
• Kategoryzacja dokumentów, analiza przychodów i kosztowych,
• Jednolity standard dla wszystkich dokumentów niezależnie od ich pierwotnej formy (papier, plik lub dokument z Chmury Faktur),
• Przekazywanie dokumentów do księgowej jednym kliknięciem.

Chmura Faktur jest otwarta dla wszystkich użytkowników: przedsiębiorców, biur księgowych, konsumentów oraz administracji publicznej. To całkowicie bezpłatne narzędzie, którego działanie sprawdzić możesz rejestrując się online na stronie www.chmurafaktur.pl

Materiał powstał we współpracy z partnerem portalu firmą Tax Care.

Zdjęcie: Storyblocks.com