Regulamin udziału w programie Nordic Mentoring 3.0

Program rozwojowy dla mam powracających na rynek pracy – w swoim tempie i na własnych zasadach.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyjęcia i uczestnictwa w programie „Nordic Mentoring 3.0”(zwanym dalej „Nordic Mentoring” lub „Program”), w tym szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji Uczestniczek, które chcą się rozwijać zawodowo.
2. Program „Nordic Mentoring 3.0″ jest organizowany przez Fundację Mamo Pracuj (dalej „Fundacja” lub „Organizator”) we współpracy z partnerem merytorycznym: firmą Nordea.
3. Nabór kandydatek do udziału w programie prowadzony jest przez Fundację.
4. Program będzie prowadzony w języku polskim.
5. Organizator zapewnia Uczestniczkom bezpłatny udział w całym Programie, w tym spotkania mentoringowe oraz warsztaty rozwojowe.
6. Celem Programu jest wsparcie 36 uczestniczek w rozwoju zawodowym – szczególnie w obszarach: Financial Crime Prevention, Technology, Operations, Empowerment. Kobiety z ww. grupy najczęściej posiadają już doświadczenie zawodowe, ale brak im odwagi do znalezienia dla siebie nowego miejsca pracy. Potrzebują wzmocnienia w powrocie na dynamicznie zmieniający się rynek pracy. Na uczestniczki programu czeka zestaw narzędzi rozwojowych: indywidualne sesje mentoringowe, warsztaty oraz wymiana doświadczeń z kobietami w podobnym momencie zawodowej zmiany.
7. Program będzie realizowany od września do grudnia 2026 r.

§ 2 Zakres wsparcia

1. W ramach Programu każda Uczestniczka ma zagwarantowany dostęp do kompleksowego wsparcia oraz jest zobowiązana do aktywnego uczestnictwa we wszystkich jego elementach, które obejmują:
   • Dwa spotkania stacjonarne w Warszawie: otwierające 11.09.2026 i zamykające program 11.12.2026;
   • Kick-off dla mentees (szkolenie on line) w dniu 08.09.2026
   • Spotkania mentoringowe online – indywidualne sesje 1:1, około 6-8 spotkań w ramach całego programu
   • Udział w warsztatach rozwojowych prowadzonych przez specjalistów Nordea – szczegółowa tematyka w pkt. 2
   • Zamknięta przestrzeń na relacje – grupa na Facebooku.
2. Tematy realizowane w ramach warsztatów rozwojowych:
   • Rozmowa rekrutacyjna.
   • Jak wykorzystać mocne strony.
   • O roli Scrum Mastera – webinar Q&A.
   • Trudne rozmowy bez przemocy. Jak rozmawiać, by budować, a nie ranić.
   • Aktywnie wybieram pracodawcę – moje oczekiwania wobec przyszłej pracy.
   • Pracująca mama, czyli kto? – praca z przekonaniami z elementami coachingu grupowego.
   • Jak (nie) wdrażać do projektu architektury mikroserwisów.
   • Im dalej w las tym bardziej widać, że ludzie są sercem każdej firmy.

* zastrzegamy prawo do zmian w tematyce szkoleń.

3. Ważną częścią programu jest zbudowanie społeczności, która będzie się wspierać wzajemnie, w trakcie i po zakończeniu programu, na platformie Facebook.
4. W ramach programu dostępne będą cztery formy pracy:
   • Spotkania online 1:1 w ramach mentoringu, 
   • spotkania grupowe online (Zoom lub inne platformy),
   • spotkania stacjonarne – otwierające i zamykające program,
   • praca indywidualna.
5. Udział w powyższych formach wsparcia przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności na rynku pracy i możliwości znalezienia zatrudnienia. Dzięki zaplanowanym działaniom Uczestniczki zwiększą pewność siebie i poczucie własnej wartości. Zdobędą wiedzę na temat rynku pracy, efektywnego poszukiwania zatrudnienia, a także rozwiną kompetencje miękkie pod okiem specjalistów z branży-mentorów.

§ 3 Zasady przyjęcia do programu

1. Program skierowany jest do mam – obywatelek Polski i kobiet innych narodowości, mieszkających na terenie Polski, które chcą się rozwijać się w obszarach: Financial Crime Prevention, Technology, Operations, Empowerment.
2. W programie mogą uczestniczyć kobiety-mamy, które:
   • przebywają na urlopie związanym z wychowywaniem dzieci, są nieaktywne zawodowo lub bezrobotne i chcą zmienić swoją zawodową sytuację,
   • deklarują uczestnictwo w spotkaniach stacjonarnych w Warszawie w dniach 11 września 2026 i 11 grudnia 2026,
   • są gotowe zaangażować się w program i uczestniczyć we wszystkich jego elementach w okresie od września do grudnia 2026 (spotkania będą odbywać się w dni robocze w godzinach między 9.00-16.00) oraz pracować indywidualnie nad zadaniami domowymi,
   • potrafią sprawnie komunikować się w języku polskim na poziomie min. B2, (język angielski na poziomie min B2 – mile widziany),
   • posiadają silną motywację i samodyscyplinę, 
   • są gotowe wrócić na rynek pracy po przerwie, ale potrzebują dodatkowego wsparcia, dzięki któremu na nowo będą mogły uwierzyć
     w swoje siły i wrócić do pracy,
   • mają możliwość techniczną do korzystania ze spotkań online.
3. W programie nie mogą uczestniczyć osoby zatrudnione lub w jakikolwiek sposób powiązane zawodowo z podmiotami realizującymi lub finansującymi program, tj.: Fundacją Mamo Pracuj, oraz Nordea (wszystkie oddziały w Polsce i za granicą) i ich spółkami powiązanymi, a także ich małżonkowie, partnerzy życiowi oraz osoby pozostające z nimi w stosunku pokrewieństwa (rodzice, dzieci). Uwaga, osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych są osobami formalnie zatrudnionymi.
4. W programie przestrzegamy zasady równości szans i niedyskryminacji.
   O przyjęciu do programu decydują kryteria określone w niniejszym regulaminie bez względu na pochodzenie etniczne, rasę, religię lub światopogląd, wiek, orientację seksualną czy niepełnosprawność. W czasie całego procesu rekrutacji zwracamy uwagę na unikanie przekazu i jakichkolwiek innych elementów dyskryminujących bądź utrwalających stereotypy. Celem tych działań jest umożliwienie wszystkim osobom spełniającym kryteria naboru sprawiedliwego, pełnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia w ramach programu i zagwarantowanie potencjalnym Uczestniczkom programu możliwości wyboru drogi życiowej bez ograniczeń wynikających ze stereotypów.

§ 4 Proces rekrutacji

1. Rekrutacja składa się z następujących etapów:
   • wypełnienia formularza rekrutacyjnego, 
   • rozmowy kwalifikacyjnej online w języku polskim.
2. Formularz rekrutacyjny jest zamieszczony na stronie internetowej programu: https://nordea.mamopracuj.pl/.
3. Etap rozmowy kwalifikacyjnej dostępny będzie dla wybranych kandydatek, po przeanalizowaniu zgłoszeń, i polegać będzie na rozmowie online z rekruterką reprezentującą Fundację.
4. Aplikacje przyjmowane będą od 27 lipca 2026 r. do 21 sierpnia 2026 r. do godziny 23.59:00. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany terminu przyjmowania zgłoszeń, w szczególności jego skrócenia lub wydłużenia, a także do wcześniejszego zamknięcia naboru w momencie zarejestrowania zgłoszeń w liczbie przekraczającej 300% dostępnych miejsc. O wszelkich zmianach Fundacja poinformuje na stronie internetowej programu i na platformie społecznościowej Facebook.
5. Rozmowy rekrutacyjne odbywać się mogą od 3 sierpnia do 28 sierpnia 2026 r. Informację o zakwalifikowaniu się do programu uczestniczka otrzyma do dnia 4 września 2026 roku.
6. Formularze rekrutacyjne złożone po okresie rekrutacji, nie podlegają ocenie w procesie rekrutacji.
7. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż przewidzianych miejsc, o uczestnictwie w programie będą decydowały następujące kryteria:
   • kompletność i poprawność wypełnionej aplikacji,
   • spełnienie kryteriów głównej grupy docelowej,
   • ocena motywacji oraz gotowości do podjęcia i realizacji zadań w ramach Programie,
   • zgodność programu z oczekiwaniami osoby zgłaszającej się,
   • diagnoza potencjału rozwojowego osoby zgłaszającej się możliwego w ramach Programu,
   • wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
8. Fundacja zastrzega, iż wybór Uczestniczek jest ostateczny i nie przysługuje odwołanie od decyzji w tym zakresie.
9. Fundacja zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych jedynie z wybranymi osobami.
10. Po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji, powstanie finalna lista Uczestniczek. Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej i będą miały pierwszeństwo w dołączeniu do grupy uczestniczek w przypadku rezygnacji którejś z zakwalifikowanych osób.
11. Informację o zakwalifikowaniu się do programu Uczestniczka otrzyma drogą mailową lub telefoniczną.
12. Miejsce w programie przepada, jeśli Uczestniczka nie odpowie w ciągu trzech  dni kalendarzowych na żadną z dwóch prób kontaktu (mailowej i telefonicznej) podjętych przez Fundację, o których mowa w punkcie 11.
13. Osoby zakwalifikowane do programu będą zobowiązane do podpisania regulaminu uczestnictwa w formie elektronicznej (ePUAP lub Autenti). Warunkiem udziału w Programie jest elektroniczne podpisanie regulaminu.

§ 5 Zobowiązania Uczestniczek

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego, regularnego i punktualnego uczestnictwa w warsztatach, spotkaniach online i offline, ewaluacji programu oraz do pracy indywidualnej pomiędzy spotkaniami. 
2. Aktywny udział w warsztatach online – obecność na warsztatach w jak największym zakresie stanowi okazję do zdobycia wiedzy, wymiany doświadczeń oraz budowania relacji i jest istotnym elementem programu. Przekłada się to na efekt końcowy całego procesu.
3. W przypadku spotkań online uczestniczki zobowiązane są do udziału z włączoną kamerą.
4. Uczestniczki zobowiązane są do obowiązkowego wypełniania ankiet ewaluacyjnych oraz informowania o zmianie swojej sytuacji zawodowej jeśli taka nastąpiła w ciągu 6 miesięcy od zakończenia Programu. Ankiety są anonimowe i będą rozsyłane w formie elektronicznej.
5. Uczestniczki zobowiązane są do bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w programie.
6. W przypadku naruszenia przez Uczestniczkę postanowień niniejszego Regulaminu lub zawartej umowy, nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach online i spotkaniach stacjonarnych, a także braku kontaktu ze strony Uczestniczki, Fundacja zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestniczki kosztami poniesionymi w związku z jej uczestnictwem w projekcie, w tym do żądania ich pełnego zwrotu w wysokości 6750 zł. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z przyjęciem przez Uczestniczkę powyższych warunków.
7. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do programu, jednak z powodu wypadków losowych nie będą mogły brać w nim udziału, zobowiązane są do poinformowania o powyższym Fundacji telefonicznie lub mailowo niezwłocznie – nie później niż trzy dni od zaistnienia wydarzenia.
8. Organizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie wymaga telefonicznego lub mailowego zawiadomienia przed odbyciem się warsztatów, spotkań i konsultacji, a jeśli jest to niemożliwe, w pierwszym możliwym terminie. W przypadku niepoinformowania o przyczynach nieobecności przez Uczestniczkę, nieobecność zostanie uznana za nieusprawiedliwioną. 

§ 6 Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zapewnia Uczestniczkom bezpłatny udział w całym programie. 
2. Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań do organizacji programu na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
3. Organizator zobowiązany jest informować Uczestniczki o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg programu.
4. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestniczek na spotkanie otwierające i zamykające program.

§ 7 Miejsce i termin odbywania się warsztatów i spotkań

1. Warsztaty online odbywać się będą w dni robocze, w miesiącach od października do listopada  (włącznie). 
2. Spotkania online odbywać się będą w aplikacji Zoom lub na innych platformach w ustalonych godzinach, umożliwiając interakcję wszystkich uczestniczek z prowadzącymi.
3. Spotkania stacjonarne odbywać się będą w dniach 11 września 2026 (inauguracja) oraz 11 grudnia 2026 (zakończenie) w Warszawie. Dokładne godziny zostaną potwierdzone w późniejszym terminie, jednak czas trwania każdego ze spotkań nie przekroczy 8 godzin.
4. Spotkania 1:1 odbywać się będą online, w godzinach ustalonych między mentorami a mentees.

§ 8 Osoby do kontaktu

Kontakt z Organizatorem odbywa się za pomocą adresu email: [email protected] (managerka programu).

§ 9 Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczki programu jest Fundacja Mamo Pracuj, ul. Zamknięta 10/lok 1.5 Kraków (dalej: „Administrator”)
2. Administrator nie ma obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych, lecz we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Pracownikiem Odpowiedzialnym za Ochronę Danych przez e-mail: [email protected]
3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy (udział w programie Nordic Mentoring 2026), na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 
4. Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania przez Administratora zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Pani dane osobowe będą udostępnione: firmom współpracującym z Administratorem w zakresie czynności związanych z wykonaniem umowy zawartej przez Panią z Administratorem, tj. m.in. Nordea i jego pracownikom i współpracownikom. 
6. Pani dane osobowe mogą być udostępnione: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 
7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. ustawę o rachunkowości), okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, okres przechowywania dokumentów w celach archiwizacyjnych.
8. Posiada Pani prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.
9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Ma Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

§ 10 Zgoda na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku

1. Warunkiem uczestnictwa w programie Nordic Mentoring 2026 jest wyrażenie zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku Uczestniczki. Zgoda wyrażana jest poprzez podpisanie niniejszego regulaminu.
2. W trakcie spotkań stacjonarnych wykonywane będą zdjęcia i filmy. W czasie warsztatów online może zostać wykonana dokumentacja w formie zrzutu ekranu z wizerunkiem Uczestniczek.
3. Fotografie, filmy i nagrania wykonywane podczas spotkań mogą zostać wykorzystane na stronach internetowych, w materiałach prasowych, promocyjnych oraz w mediach społecznościowych Organizatora, Nordea i spółek z nimi powiązanych, wyłącznie w kontekście programu Nordic mentoring 2026. Zgoda udzielana jest nieodpłatnie i na czas nieokreślony (nieodwołalnie).
4. Uczestniczka, która nie wyraża zgody na utrwalenie wizerunku, zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie Organizatora przed podpisaniem umowy uczestnictwa. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia do programu.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. W przypadku powstania sporu na tle wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, strony będą starały się załatwić go polubownie. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestniczki z udziału w programie w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O ewentualnych zmianach Uczestniczki zostaną powiadomione drogą mailową.

Kraków, 22.07.2026

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu Nordic Mentoring wraz z klauzulą RODO