Regulamin – program Nordic Mentoring 2.0

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji uczestniczek programu Nordic Mentoring 2.0. Regulamin przedstawia też zasady uczestnictwa w projekcie.

Nabór kandydatek do udziału w projekcie prowadzi Fundacja Mamo Pracuj, z siedzibą przy ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-544 Kraków we współpracy z partnerem programu, firmą Nordea Bank Abp Poland Branch; Aleja Marszałka Edw. Śmigłego-Rydza 20; PL-93-281 Łódź.

W ramach programu organizatorzy zapewniają bezpłatne wsparcie składające się z następujących elementów:

1. Praca z mentorką/mentorem w formule mentoringowych spotkań 1:1 w jednym z obszarów: 

• Operations
• Financial Crime Prevention
• IT
• Empowerment.

2. Moderowana praca indywidualna (zadania domowe, działalność własna).
3. Spotkania online (mini warsztaty – dotyczące rozwoju kompetencji miękkich i/lub dotyczące rekrutacji i/lub tematów IT).

Program prowadzony będzie w języku polskim (dopuszczalne są spotkania mentoringowe w języku angielskim, jeśli obie strony procesu 1:1 wyrażą taką chęć). Łączny czas programu to około 3 miesiące. Program zakończy się nie później niż 19.12.2025 roku.

§ 2 Uczestnicy programu

Program skierowany jest do kobiet, w szczególności mam powracających na rynek pracy, Polek bądź migrantek, chcących podnosić swoje kompetencje zawodowe. W ramach programu możemy zapewnić udział max. 27 osobom. 

Uczestniczki programu zobowiązane są brać udział w spotkaniach, które prowadzone będą głównie on-line. Jedno spotkanie – otwierające program –  odbędzie się stacjonarnie w Warszawie.

W ramach programu nie zapewniamy zwrotu kosztów podróży ani noclegu. 

§ 3 Proces rekrutacji

1. Nabór uczestniczek programu odbywa się przed planowanym etapem szkoleniowo-mentoringowym.
2. Zgłoszenia do udziału w programie będą prowadzone w języku polskim. 
3. Zgłoszenia do programu należy dokonać drogą elektroniczną, wypełniając formularz rekrutacyjny dostępny on-line. Wzór formularzy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Drugim etapem rekrutacji jest zaproszenie wybranych kandydatek na rozmowę rekrutacyjną on-line. Rozmowy rekrutacyjne prowadzone będą przez Zespół Fundacji Mamo Pracuj lub Nordea. Rozmowy mogą odbywać się w dwóch językach – polskim i angielskim.
5. Rekrutacja uczestniczek do programu, w tym przyjmowanie formularzy i rozmowy, prowadzona będzie w terminie: od 12.08 do 29.08. 2025. 
6. Wybrane kandydatki otrzymają informację o zakwalifikowaniu się do programu najpóźniej do dnia 05.09.2025.
7. Program rozpocznie się 12.09.2025 spotkaniem stacjonarnym w Warszawie. Uczestniczki programu są zobowiązane do udziału w nim. Organizatorzy programu nie pokrywają kosztów dojazdu na to wydarzenie.
8. Powyższe daty w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie.
9. Fundacja zastrzega sobie, że w przypadku bardzo dużej liczby chętnych, termin przyjmowania zgłoszeń może zostać skrócony.
10. Formularze rekrutacyjne złożone po terminie przyjmowania zgłoszeń, tj. 24.08.2025, nie podlegają ocenie i nie biorą udziału w procesie rekrutacji.

W przypadku większej ilości zgłoszeń niż przewidziana liczba miejsc w programie, o uczestnictwie w projekcie będą decydowały następujące kryteria:

• ocena formularza wraz z oceną gotowości do udziału w programie i motywacji do zmiany,
• analiza merytoryczna odpowiedzi,
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej.

Organizator i partner programu zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych z wybranymi osobami.

Osoby, które spełniły wszystkie wymagania oraz przeszły pomyślnie rozmowę rekrutacyjną, a jednak nie zostały zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc, będą umieszczone na liście rezerwowej.

Informację o zakwalifikowaniu się do programu, uczestniczki otrzymują drogą mailową i/lub telefoniczną. Wymagane jest potwierdzenie uczestnictwa przez uczestniczkę w ciągu 48 godzin.  Miejsce w projekcie przepada, jeżeli osoba nie odpowie w wymaganym terminie. 

§ 4 Zobowiązania Uczestniczek Programu

1. Uczestniczki zobowiązują się do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach on-line oraz spotkaniu stacjonarnym w Warszawie, konsultacjach oraz do pracy indywidualnej.
2. Praca własna z materiałami dostarczonymi przez organizatora może odbywać się w dowolnie ustalonych godzinach. 
3. Uczestniczki, które zostały zakwalifikowane do programu, jednak z powodu wypadków losowych nie mogą brać w nim udziału są zobowiązane do poinformowania Organizatora  mailowo minimum 3 dni przed rozpoczęciem programu.
4. Organizator programu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestniczki spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi.
5. Usprawiedliwienie wymaga mailowego zawiadomienia.

§ 5 Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zapewnia uczestniczkom bezpłatny udział w warsztatach i spotkaniach offline/online.
2. Organizator zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań, by organizacja programu przebiegała na jak najwyższym poziomie merytorycznym i logistycznym.
3. Organizator zobowiązany jest poinformować uczestniczki programu o wszelkich zmianach organizacyjnych wpływających na przebieg programu.
4. Organizator nie ponosi kosztów z tytułu dojazdów uczestniczek na warsztaty i spotkania, jeśli pojawi się możliwość ich stacjonarnego zorganizowania. Spotkanie stacjonarne odbędzie się w miejscu wybranym przez Organizatora (Warszawa), ze względu na dostępność ekspertów. 

§ 6 Miejsce i termin spotkań

Program prowadzony jest głównie w wersji on-line, natomiast wymagamy gotowości do zjawienia się w biurze Nordea 12.09.2025 w Warszawie na spotkanie otwierające program.

W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie zmianę w tym zakresie.

§ 7 Postanowienia końcowe

W trakcie trwania programu może być wykonywana dokumentacja fotograficzna i/lub filmowa z udziałem uczestniczek biorących udział w programie, dlatego też osoba przystępująca do programu zgadza się na upublicznienie swojego wizerunku.

Fundacja Mamo Pracuj zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. 

O ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu Nordic Mentoring wraz z klauzulą RODO

Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestniczki programu o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów regulaminu

Kraków, 05.08.2025 r.

Załącznik nr 1 – Wzór formularza rekrutacyjnego programu Nordic Mentoring wraz z klauzulą RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”), FUNDACJA MAMO PRACUJ informuje, że:

1. Administratorem Pani danych osobowych jest Fundacja Mamo Pracuj z siedzibą w Krakowie, ul. Zamknięta 10 lok 1.5, 30-554 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000585984, NIP: 6793118767, REGON: 363001768.
2. Administrator nie ma obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych, lecz we wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Pracownikiem Odpowiedzialnym za Ochronę Danych przez e-mail: [email protected]
3. Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy, na podstawie RODO art. 6 ust. 1 b) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Podanie przez Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania przez Administratora zobowiązań wynikających z Umowy.
5. Pani dane osobowe będą udostępniane: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dodatkowo odbiorcami Pani danych będzie Nordea i firmy współpracujące z Administratorem w zakresie czynności związanych z wykonaniem umowy zawartej przez Panią z Administratorem.
6. Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.
7. Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. ustawę o rachunkowości), okres niezbędny do dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, okres przechowywania dokumentów w celach archiwizacyjnych.
8. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.
9. Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie uczestniczki programu o wyrażeniu zgody na udostępnianie wizerunku wraz z akceptacją zapisów regulaminu (wypełniane PO zakwalifikowaniu się do programu)

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisana …………………………………………………………………………… wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnienie mojego wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń realizowanych w ramach programu mentoringowego Nordic Mentoring 2.0, organizowanego przez Nordea oraz Fundację Mamo Pracuj, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2017 nr 0 poz. 880). 

Wyrażenie zgody oznacza, że fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas spotkań, w którym biorę udział mogą zostać umieszczone i publiczne wyświetlane na stronach internetowych, w materiałach prasowych, promocyjnych oraz w mediach społecznościowych w kontekście prezentacji i promocji wyżej wymienionego programu. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodwołalnie i nieodpłatnie oraz że powyższe oświadczenie składam dobrowolnie. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą Zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw. Dodatkowo oświadczam, że zapoznałam się z regulaminem programu mentoringowego Nordic Mentoring 2.0, organizowanego przez Nordea oraz Fundację Mamo Pracuj, przyjmuję i akceptuję jego zapisy. 

…………………………………………………….…………………………………………. 

(Data, miejscowość oraz czytelny podpis)