Szef/Szefowa biura

Wymagania, jakie stawiamy przed kandydatami:

• Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe
• Wykształcenie wyższe
• Biegła znajomość obsługi komputera i programów MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Biegłość w prowadzeniu korespondencji biznesowej
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami i realizowaniu projektów unijnych
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Komunikatywność
• Inicjatywa, zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Profesjonalizm, sumienność, dokładność, punktualność,
• Samodzielność w działaniu, odpowiedzialność za powierzane zadania
• Umiejętność planowania zadań przy zachowaniu wysokiej efektywności pracy
• Dyspozycyjność w godzinach 8-16

Mile widziane: zainteresowanie nowymi mediami

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa biura
• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentów
• Opracowanie i nadzór nad budżetami
• Zarządzanie dokumentacją formalno-prawną; opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji (regulaminów, procedur)
• Opracowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Współudział w przygotowaniu wniosków grantowych
• Organizacja podróży służbowych pracowników
• Tłumaczenia
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Współudział w organizacji konferencji i szkoleń
• Zarządzanie kalendarzem spotkań prezesa zarządu Fundacji
• Komunikacja z partnerami, także w języku angielskim
• Koordynacja wybranych projektów wewnętrznych
• Wspomaganie działań Fundacji

Oferujemy:

• Samodzielne i odpowiedzialne zadania
• Dowolna forma zatrudnienia
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń

Zainteresowanych prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres:[email protected]

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm.”

Informujemy, iż zapoznamy się ze wszystkimi nadesłanymi dokumentami i skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.