Szef Działu Administracji

Edukacyjna Fundacja im. prof. Romana Czerneckiego EFC jest organizacją wspierającą zdolną młodzież z terenów wiejskich, o trudnej sytuacji materialnej. Obecnie Stypendystami EFC jest 240 licealistów z całej Polski. Finansujemy naszym Stypendystom naukę w najlepszych liceach w regionie, stały pobyt w mieście w trakcie nauki, podręczniki i pomoce naukowe. Stypendyści EFC nie otrzymują pieniędzy. Zamiast tego wspieramy ich rozwój poprzez: udział w zajęciach pozaszkolnych, warsztatach, szkoleniach, lekcjach języków obcych, wyjazdy na ferie zimowe oraz wakacje, pomoc psychologa i Koordynatora Regionalnego EFC.

W związku z rozwojem działań Fundacji, poszukuje do Zespołu EFC osoby odpowiedzialnej za Dział Finansów i Administracji EFC.

Rola Szefa Działu Finansów i Administracji – osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za;

• zarządzanie finansami EFC;
• sporządzanie raportów dla Zarządu EFC;
• nadzór nad opracowywaniem budżetu całości EFC i kontrola jego realizacji;
• realizację budżetu podległych komórek finansów, administracji i księgowości;
• zarządzanie podległymi pracownikami;
• współudział w tworzeniu i realizacji polityki finansowej EFC;
• tworzenie długoterminowej oraz bieżącej strategii finansowej EFC;
• koordynowanie i nadzorowanie systemu księgowości i sprawozdawczości finansowej EFC;
• dostarczanie informacji na temat aktualnej kondycji finansowej EFC, możliwości zwiększenia efektywności finansowej oraz wszelkich analiz i raportów finansowych wymaganych przez Zarząd;
• kontrola kosztów działalności struktur EFC względem budżetu, zapewnienie optymalizacji kosztowej jego funkcjonowania;
• nadzór zgodności procedur finansowych z przepisami prawnym i podatkowymi;
• kontakt z zewnętrznymi instytucjami finansowymi, negocjacja umów, zatwierdzanie płatności;
• pozyskiwanie finansowania ze środków publicznych i ich rozliczanie;
• zarządzanie płynnością;
• kadry.

Osoba, z którą nawiążemy współpracę będzie pracować w siedzibie EFC w Bukwałdzie,15 km od Olsztyna. Szef Działu Finansów i Administracji będzie również zobowiązany do udziału w zjazdach Zespołu EFC (5 Zjazdów rocznie) oraz cotygodniowych telekonferencjach.

Szukamy osoby, która:

• posiada wykształcenie wyższe związane z finansami lub księgowością;
• posiada minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku dyrektora finansowego;
• posiada umiejętność zarządzania zespołem;
• posiada udokumentowane pozytywne doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania ze środków publicznych, negocjacjach z instytucjami finansowymi, budżetowaniu i controllingu;
• posiada doświadczenie w pracy zespołowej;
• jest zorganizowana, samodzielna, kreatywna, komunikatywna, pewna siebie i gotowa doskonalić swój indywidualny warsztat pracy;
• posiada umiejętność efektywnego planowania i określania priorytetów;
• posiada wysokie zdolności analityczne;
• jest samodzielna w działaniu, umie podejmować decyzje;
• jest zorientowana na wyniki;
• posiada wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoką kulturę osobistą;
• płynnie komunikuje się w przynajmniej jednym języku obcym;
• posiada prawo jazdy kat. B i ma możliwość wykorzystywania własnego samochodu do celów służbowych;
• posiada zdolności negocjacyjne i autoprezentacyjne;
• jest odporna na stres i wytrwała;
• mile widziane doświadczenie w organizacjach pozarządowych.
• W ramach współpracy oferujemy:
• stałe wynagrodzenie w okresie próbnym (marzec-maj 2014 r.);
• po pozytywnym przyjściu okresu próbnego: długoterminowa umowa o podobnym zakresie lub umowa na pełen etat z atrakcyjnym wynagrodzeniem;
• zwrot kosztów podróży służbowych;
• współpracę z dynamicznym zespołem z całego kraju;
• wsparcie Koordynatorów;
• elastyczne godziny pracy;
• niezbędne narzędzia pracy.

Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (zawierających klauzulę: „Zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. Ust. nr 133 poz. 883, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i selekcji”) na adres: [email protected] do dnia 9 lutego 2014 roku koniecznie z dopiskiem FINANSE w tytule.

Jednocześnie informujemy, że na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się 12 lutego 2014 roku (środa) w Bukwałdzie, pod Olsztynem, zaproszone zostaną tylko wybrane osoby, spełniające odpowiednie kryteria. W przypadku podjęcia współpracy, oczekujemy od Szefa Działu Finansów i Administracji obecności na szkoleniu w dniach 25-27 lutego w siedzibie Fundacji EFC w Bukwałdzie pod Olsztynem i podjęcia pracy od 1 marca 2014 roku.