Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 00-078 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie umowami najmu
• Wystawianie i wysyłanie faktur do najemców
• Wprowadzanie danych finansowych do praca na systemie
• Nadzór nad procesem obiegu faktur, akceptacji oraz płatności faktur kosztowych
• Udział w przygotowywaniu budżetów dla zarządzanych nieruchomości
• Rozliczanie opłat eksploatacyjnych dla zarządzanych nieruchomości
• Przygotowywanie raportów finansowych: wewnętrznych (dla działu) i zewnętrznych (dla klientów)
• Kontakt i współpraca z działami księgowości klientów (e-maile, spotkania itp.)
• Udział w spotkaniach z Klientami
• Przygotowanie dokumentacji finansowej dla Działu Zarządzania Nieruchomościami
• Nadzorowanie procesu zbierania zabezpieczeń od najemców
• Wspieranie osób zespołu finansowego w codziennej pracy
• Szkolenie pracowników działu finansowego
• Prezentowanie standardów Colliers w zakresie zarządzania nieruchomościami
• Udział i Nadzór nad pracami zespołów projektowych w ramach działu Zarządzania Nieruchomościami, szukanie nowych rozwiązań w zakresie automatyzacji, usprawnianie procesów w dziale.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane uzyskane na kierunkach ekonomicznych)
• Preferowane doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 3 lata
• Znajomość procesów finansowych, doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem
• Znajomość języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office – w szczególności Excel
• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i szukanie rozwiązań

Te umiejętności zwiększą Twoje szanse:

• tworzenie analiz, wizualizacji, raportów i dashboard’ów dla różnych linii biznesowych w Colliers
• projektowanie i wdrażanie automatyzacji w procesach biznesowych i analitycznych
• znasz narzędzie PowerBI

Oferujemy:

• Pracę w jednym z najlepszych zespołów zarządzających nieruchomościami;
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, Pakiet MyBenefit, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój
• Jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
• Pracę w firmie z tytułem „Najlepszego Pracodawcy” 2017 oraz 2019 oraz „Inwestor w Kapitał Ludzki” 2020 i 2021.

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.