Specjalistka/Specjalista ds. kadr i płac

Specjalistka/Specjalista ds. kadr i płac

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021 i 2022 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Opis stanowiska

Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr oraz posiada zrozumienie procesów w zakresie płac. Każdy/a z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować:

Zadania dla Ciebie:

• Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i obsługiwanych przez dział HR,
• Archiwizacja dokumentów HR-owych zgodnie z przyjętym standardem,
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
• Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
• Obsługa i komunikacja wewnętrznych programów Colliers np. program związany ze świadczeniami rodzicielskimi, etc.,
• Obsługa programu PPK,
• Rozliczanie czasu pracy,
• Obsługa systemu urlopowego,
• Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
• Obsługa programu Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego,
• Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
• Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
• Przygotowywanie raportów, analiz,
• Obsługa klienta wewnętrznego: pracownicy, menedżerowie, zarząd,
• Udział w pracach projektowych związanych z HR, wdrażanie nowych narzędzi i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
• Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
• Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
• Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
• Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
• Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR, PIT 40 oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
• Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
• Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS

Nasze oczekiwania:

• 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR;
• Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia;
• Znajomość i zrozumienie procesów płacowych;
• Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych;
• Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę;
• Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie przynajmniej dobrym;
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność;
• Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.

W zamian zapewnimy Ci:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022;
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office);
• Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować;
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne od pracy dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity;
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;
• Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów;
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

• Spotkanie z członkami zespołu (online lub w biurze);
• Testy predyspozycji;
• Spotkanie z szefem oraz managerem zespołu (w biurze).

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.