Specjalista(tka) ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista(tka) ds. Obsługi Wydarzeń / Event Manager

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EM/DSO

Podstawowe obowiązki:

• organizacja i nadzór działań związanych z realizacją wydarzeń komercyjnych ( tj. konferencje, spotkania, imprezy organizowane przez firmy /podmioty z zewnątrz na terenie Muzeum) i wydarzeń programowych zgodnie z przyjętymi standardami
• wynajem powierzchni Muzeum pod wydarzenia komercyjne
• tworzenie ofert w tym szczegółowych wycen i kosztorysów na potrzeby wydarzeń komercyjnych
• pisanie i uzgadnianie scenariuszy wydarzeń w ścisłej współpracy z klientem
• przygotowywanie umów dot. organizacji wydarzeń komercyjnych, nadzór nad ich prawidłową realizacją i rozliczeniem końcowym – stała współpraca i kontakt z organizatorami
• kompleksowa kontrola nad organizacją i przebiegiem wydarzeń komercyjnych i programowych wg. przyjętego scenariusza
• ścisła współpraca z innymi działami Muzeum zaangażowanymi w organizację wydarzeń
• zawieranie umów i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (koniecznymi dla realizacji wydarzeń) oraz koordynacja ich działań
• koordynacja rezerwacji pomieszczeń i przestrzeni Muzeum
• udział w planowaniu działań promocyjnych i marketingowych dot. wynajmu powierzchni Muzeum na wydarzenia komercyjne
• dbanie o wysoki standard obsługi klientów i wizerunek Muzeum
• utrzymywanie dobrych relacji i aktywne pozyskiwanie nowych klientów.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie
• minimum roczne doświadczenie w organizacji eventów
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• dyspozycyjność
• umiejętności sprzedażowe i negocjacyjne
• umiejętności budowania i zarządzania relacjami z klientami
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle,
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole w instytucji o międzynarodowej renomie,
• możliwość realizacji ciekawych projektów
• możliwość rozwoju zawodowego
• umowę o pracę
• szerokie kontakty międzynarodowe

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] , do dnia 10.08.2016 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EM/DSO

Z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatami/kandydatkami skontaktujemy się do dnia 23.08.2016 r.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.).”