Specjalista/specjalistka ds. umów i wynagrodzeń

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej pilnie poszukuje osoby na stanowisko

specjalisty/specjalistki ds. umów i wynagrodzeń

Główne wymagania:

• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń etatowych i od umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi,
• znajomość prawa pracy,
• praktyczna znajomość przepisów podatkowych oraz przepisów i rozliczeń z ZUS,
• dobra znajomość programu Sage Kadry i Płace oraz Płatnika,
• znajomość programu MS Excel w stopniu zaawansowanym,
• dobra organizacja pracy,
• dokładność, rzetelność, terminowość,
• umiejętność współpracy z wieloma osobami,
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Do obowiązków osoby należeć będzie:

• wystawianie umów cywilnoprawnych dla współpracowników,
• pomoc w przygotowywaniu listy płac,
• naliczanie składek ZUS i PDOF zgodnie ze statusem osoby,
• obsługa programu Sage Kadry i Płace,
• pomoc w prowadzeniu rozliczeń z ZUS,
• przygotowywanie paczek płacowych (do przelewów bankowych i ksiąg) wraz z pochodnymi od wynagrodzeń z programu kadrowego,
• weryfikacja danych w programie kadrowym na podstawie informacji i zapisów otrzymanych z księgowości,
• współpraca z osobami z działów administracji (księgowość, finanse) i z osobami z działów programowych.

Oferujemy:

• Pracę w organizacji non profit o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań.
• Pracę w siedzibie CEO w śródmieściu Warszawy.
• Czas pracy, między 0,5 a pełnym etatem.
• Zatrudnienie lub inną preferowaną przez osobę zainteresowaną formę współpracy – od maja 2021 r.
• Współpracę z aktywnym, twórczym zespołem, specjalistami i ekspertami edukacyjnymi.
• Przyjazne środowisko pracy i możliwość osiągania celów, zbieżnych z celami organizacji, w zgranym zespole.
• Dofinansowanie ubezpieczenia na życie.

W nadsyłanych zgłoszeniach prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane:

• imię (imiona) i nazwisko
• data urodzenia
• dane kontaktowe: (adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej lub numer telefonu)
• wykształcenie
• kursy/szkolenia, inne kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia
• inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę.

Osoby zainteresowane prosimy o nadsyłanie zgłoszeń na adres mailowy [email protected] w terminie do 31 maja 2021 r. roku i dołączenie listu motywacyjnego.
W tytule maila prosimy wpisać: specjalista/specjalistka ds. umów i wynagrodzeń.

Rekrutacja jest prowadzona wieloetapowo. O szczegółach poinformujemy osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami. Ewentualne pytania prosimy zadawać na podany wyżej adres e-mailowy.

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób kandydujących do pracy w CEO
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: [email protected], tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.
W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).
W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO).
Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji.
Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: [email protected].
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.
Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)”.

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.