Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Specjalista/ka ds. Organizacji

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 29.01.2019
Muzeum Historii Żydów Polskich

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Organizacji

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/SOH

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

Opieka organizacyjna i administracyjna nad działaniami w ramach grantu finansowanego przez Komisję Europejską, w tym:

  • przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji (m.in. wniosków o płatność, raportów i sprawozdań dla Komisji Europejskiej);
  • prowadzenie i monitorowanie wskaźników, harmonogramu oraz budżetu we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym;
  • nadzorowanie prawidłowego przebiegu ewaluacji projektów pod względem organizacyjnym;
  • organizowanie wydarzeń i działań związanych z realizacją projektów, w tym spotkań partnerskich i projektów edukacyjnych (szkolenia, warsztaty, seminaria);
  • wdrażanie procedur muzealnych i grantowych w ramach realizowanych projektów;
  • sprawozdawczość, tj. tworzenie raportów na wewnętrzne potrzeby Muzeum oraz na potrzeby partnerów i instytucji zewnętrznych;
  • realizacja zakupów niezbędnych do prowadzenia projektów, przygotowywanie projektów umów, opisywanie faktur i dokumentów, pobieranie i rozliczanie zaliczek, pomoc w prowadzeniu przetargów we współpracy z odpowiednimi działami oraz przygotowywanie ofert porównawczych;
  • organizacja podróży służbowych realizatorów oraz wykonawców projektów;
  • rezerwacja pomieszczeń, pomoc przy pozyskiwaniu pozwoleń oraz organizacja innych zasobów niezbędnych do prowadzenia projektów (w tym przygotowanie materiałów warsztatowych);
  • kontakt w sprawach organizacyjnych z realizatorami, partnerami i podwykonawcami projektów;
  • archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem projektów oraz prowadzenie i zlecanie dokumentacji filmowo-fotograficznej.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • min. roczne doświadczenie w administracji i obsłudze logistycznej projektów;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • praktyczna umiejętność tworzenia dokumentów, umów, formularzy, zestawień, itp.;
  • umiejętność przygotowywania i prezentowania głównych założeń projektowych;
  • bardzo dobra organizacja i planowanie pracy własnej;
  • umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych;
  • sumienność i terminowość.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • doświadczenie w realizacji działań projektowych finansowanych z programów Unii Europejskiej;
  • doświadczenie w tworzeniu sprawozdań, rozliczeń, budżetów;
  • zainteresowanie i doświadczenie w działaniach z zakresu kultury, historii i tradycji żydowskiej;
  • doświadczenie we współpracy międzynarodowej i międzyinstytucjonalnej.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu do końca lutego 2020 roku;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 29.01.2019.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: EDU/SOH

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli_: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”_

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Project Security Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
15.04.2024

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
05.04.2024

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Senior Coordinator | Dział Marketing & Communications

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Project Manager Assistant | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Asystent projektanta instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Portfolio Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Assistant | Business Development Department | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Administrator PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Konsultant/ka | Zachęty Inwestycyjne | Europa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Specjalista/Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Graphic Designer

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Project Manager | Warszawa | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Product Manager | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Projektant instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy projektant / Młodsza projektantka instalacji sanitarnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Associate w dziale Building Consultancy

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy kosztorysant instalacji elektrycznych (k/m) | Design & Build | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy Specjalista ds. zgodności w dziale Compliance

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Associate w dziale Wycen Nieruchomości

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Specjalista/ka ds. Windykacji | Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Property Manager PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Retail Channel Marketer and Key Account Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
29.03.2024

Analityk Finansowy (obszar Nowych Technologii)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
29.03.2024

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
25.03.2024

Cyber Security Engineer (Network Security Monitoring)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
25.03.2024

Płatny Staż w Dziale HR (Kadry)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Senior Automation Consultant for Bosch Mobility

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Project Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Key Account & Business Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
19.03.2024

Kontroler Finansowy - Partner Biznesowy

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
19.03.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama