Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Specjalista/ka ds. COP (doradca/zyni)

  • Wymiar czasu: niepełny, pełny
  • lokalizacja: Kraków / praca zdalna
  • Data ważności oferty: 04.09.2023
Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych

W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy doradczej dla organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, które działają społecznie, lubisz pracować z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i masz wysokie kompetencje interpersonalne.

Twój wymiar czasu pracy to równowartość 75% etatu. Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, w terenie (głównie okolice Krakowa i Małopolska) oraz w razie zainteresowania – zdalnie.

Proponowany zakres Twoich obowiązków to m.in.:

  • Prowadzenie procesu rekrutacyjnego grup, uczestników indywidualnych (np. opracowanie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń, wybór uczestników, kontakt z uczestnikami)
  • Diagnoza potrzeb uczestników doradztwa i ich organizacji
  • Planowanie procesu wsparcia z uwzględnieniem dostępnych w BIS narzędzi i zasobów (np. doradztwo specjalistyczne, szkolenia)
  • Prowadzenie spotkań doradczych z przedstawicielami organizacji/osobami indywidualnymi/grupami nieformalnymi uczestniczącymi w projekcie
  • Opracowywanie materiałów pomocniczych na potrzeby doradztwa i uczestników
  • Bieżące aktualizowanie wiedzy i pozyskiwanie informacji w prowadzonym zakresie doradztwa
  • Wsparcie w procesie tworzenia organizacji (formalne i merytoryczne)
  • Wsparcie NGO w przygotowywaniu wniosków grantowych z różnych źródeł
  • Doradzanie w procesie planowania strategicznego i rozwojowego
  • Organizacja wsparcia specjalistycznego i bieżący kontakt z doradcami specjalistycznymi w sprawie organizacji
  • Współpraca z zespołem promocji w zakresie zaplanowania i prowadzenia działań promocyjnych
  • Przygotowywanie i publikowanie relacji fotograficznych z wydarzeń/działań
  • Tworzenie lub współprowadzenie lokalnych grup wymiany informacji np. w mediach społecznościowych
  • Bezpośredni kontakt z uczestnikami np. rozsyłanie wiadomości i zaproszeń
  • Realizacja obowiązków informacyjnych określonych przez grantodawców, zgodnie z wytycznymi z zespołu promocji
  • Planowanie i realizacja działań projektowych zgodnie z harmonogramem
  • Współpraca z koordynatorem i zespołem projektu
  • Organizacja i logistyka działań (np. przygotowanie spotkań online, rezerwacja sal szkoleniowych, zamówienia materiałów i cateringu, ustalenia ze współprowadzącymi/ współorganizatorami spotkań,)

Wykształcenie i doświadczenie, które będą Ci potrzebne w tej pracy:

  • wykształcenie wyższe,
  • wiedza na temat formalnoprawnych aspektów rejestracji i funkcjonowania NGO, doświadczenie w prowadzeniu organizacji albo koordynacji/realizacji projektów

Niezbędne umiejętności, wiedza, kompetencje i znajomość programów:

  • umiejętność współpracy w zespole – zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, chcemy mieć pewność, że my na Twoje również,
  • umiejętność z wieloma projektami i zadaniami jednocześnie,
  • wysokie kompetencje komunikacyjne,
  • samodzielność i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań – osobom, które u nas pracują, dajemy dużo swobody w działaniu, w zamian oczekując ich zaangażowania i własnej inicjatywy,
  • rzetelność i umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
  • obsługa środowiska MS365,

Mile widziane:

  • kompetencje trenerskie

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?

Chcemy uczciwie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co Cię napędza w życiu do działania i dlaczego chcesz z nami pracować.
Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą 15 lat. Będziemy Cię pytać, co wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.
Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.
Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.
Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji zadań w naszej fundacji.

Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wynagrodzenie?

Proponujemy umowę o pracę 75% etatu,

Wynagrodzenie (za 75% etatu) w granicach 3750 zł – 4400,00 zł brutto (ostateczna kwota zależeć będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji).

Będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie, w terenie (głównie okolice Krakowa i Małopolska) oraz w razie zainteresowania – zdalnie.

Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po okresie wstępnym usiądziemy do rozmowy na temat roli, jaką widzisz dla siebie w fundacji oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?

I etap:
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny – przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku siebie widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (znajdziesz ją na samym końcu tego ogłoszenia).

CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.

Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres [email protected]

Zatytułuj wiadomość: Specjalista/ka ds. COP

II etap:
Dokładnie zapoznamy się z Twoim CV i listem motywacyjnym. Jeśli znajdziemy w nich kompetencje, których szukamy, zadzwonimy do Ciebie i zadamy Ci kilka wstępnych pytań.

III etap:
Jeśli w trakcie rozmowy rozmowie telefonicznej utwierdzimy się w przekonaniu, że możesz być właśnie tą osobą, której szukamy, zaprosimy Cię na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z udziałem zarządu fundacji. Spotkamy się stacjonarnie lub online.

Terminy rekrutacji:

  • do 4.09.2023r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
  • na bieżąco, do 6.09.2023r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
  • 7- 12.09.2023r. – III etap (2 rozmowy osobiste/online)
  • Wrzesień – październik 2023r. – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)

W treści CV umieść następujące oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) .

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Klauzula informacyjna RODO:

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: [email protected].

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Depositary Automation Specialist, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
17.04.2024

Finance Reporting Manager, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Operational Risk Senior Expert, Assistant Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Accounting, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

AIS Middle Office Operations Specialist

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Compliance Monitoring & Testing Specialist, Officer, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Investment Operation Specialist,Hybrid, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Compliance Advisory, Assistant Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Corporate Audit, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Operational Risk, Assistant Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Business / Operational Audit, Assistant Vice President

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Corporate Audit, Assistant Vice President

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

Global Mobility and Immigration Compliance Consultant-Assistant Vice President

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
09.04.2024

IT Audit for Global Markets, Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
29.03.2024

Sr. Software Engineer, Charles River Development , Assistant Vice President

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
28.03.2024

Fund Accountant (Luxembourg and Switzerland), hybrid, Associate 1

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Model Validation Quantitative Analyst, Officer, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Corporate Functions, Markets & Financing Data Privacy Programs AVP

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Compliance Risk Testing Specialist, Officer, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Business Controls, Analytics and Reporting, Global Markets, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Senior Risk Analyst, Officer, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Principal SWE- Charles River

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Senior Developer- Backend Charles River Development

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

IT Audit - Financial Risk, Officer, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Global Delivery LFO Support, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024

Quantitative Analyst, Assistant Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
25.03.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama