
Specjalista/ka ds. administracyjnych (Umowa na zastępstwo)
plac Konstytucji 3 Maja 3, 50-080 Wrocław, Polska
Pełny etat
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.
Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków:
- Organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura na wielu płaszczyznach
- Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie wydatków i faktur
- Codzienne wsparcie administracyjne dla pracowników, w tym organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji
- Wsparcie organizacyjne procesu onbordingu i offbordingu pracowników
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
- Kontakt z podwykonawcami, dostawcami oraz klientami w sprawie rozliczeń
- Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur.
- Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie.
- Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w biurze
- Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, w tym koordynowanie ewakuacji
- Koordynowanie innych zadań niezbędnych dla właściwego funkcjonowania biura
Zachęcamy do aplikowania, jeśli:
- Masz przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobrze posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie
- Lubisz pracę administracyjną, nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnego podejmowania decyzji
- Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
- Posiadasz dużą dozę samodyscypliny i wewnętrzną motywację do realizowanych zadań.
- W kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
- Nie boisz się nowych zadań i wyzwań – zawsze potrafisz znaleźć sposób na załatwienie danej sprawy.
- Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
- Dobrze czujesz się w bardzo dynamicznej firmie, w młodym zespole, gdzie codziennie coś nowego może Cię zaskoczyć 🙂
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
- Program szkoleń wewnętrznych
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni „urlopu” dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
- Miłą atmosferę pracy
Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.