Specjalista/ka ds. administracyjnych (Umowa na zastępstwo)

Specjalista/ka ds. administracyjnych (Umowa na zastępstwo)

plac Konstytucji 3 Maja 3, 50-080 Wrocław, Polska

Pełny etat

Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków:

• Organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura na wielu płaszczyznach
• Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie wydatków i faktur
• Codzienne wsparcie administracyjne dla pracowników, w tym organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji
• Wsparcie organizacyjne procesu onbordingu i offbordingu pracowników
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
• Kontakt z podwykonawcami, dostawcami oraz klientami w sprawie rozliczeń
• Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur.
• Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie.
• Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w biurze
• Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, w tym koordynowanie ewakuacji
• Koordynowanie innych zadań niezbędnych dla właściwego funkcjonowania biura

Zachęcamy do aplikowania, jeśli:

• Masz przynajmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobrze posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie
• Lubisz pracę administracyjną, nie boisz się odpowiedzialności i samodzielnego podejmowania decyzji
• Jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
• Posiadasz dużą dozę samodyscypliny i wewnętrzną motywację do realizowanych zadań.
• W kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
• Nie boisz się nowych zadań i wyzwań – zawsze potrafisz znaleźć sposób na załatwienie danej sprawy.
• Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
• Dobrze czujesz się w bardzo dynamicznej firmie, w młodym zespole, gdzie codziennie coś nowego może Cię zaskoczyć 🙂

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021 oraz 2022
• Program szkoleń wewnętrznych
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni „urlopu” dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
• Miłą atmosferę pracy

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.