Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: EDU/ADM

Podstawowe obowiązki:

Realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Działu Edukacji oraz Sekcji Edukacji Szkolnej i Rodzinnej, w tym m.in.:

• prowadzenie recepcji Działu Edukacji, obsługa gości oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• opieka i nadzór nad sprzętem i wyposażeniem Działu Edukacji: przyjęcia na stan, naprawy gwarancyjne, wypożyczenia,
• dbałość o porządek w magazynach w Dziale Edukacji,
• współpraca z innymi działami w zakresie wdrożenia nowych współpracowników i pracowników Sekcji Edukacji Szkolnej i Rodzinnej,
• realizacja zakupów w ramach wyznaczonego budżetu oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami (art. spożywcze, plastyczne, tłumaczenia, sprzęt i inne wyposażenie),
• przygotowywanie dokumentacji i postępowań związanych z zamówieniami publicznymi,
• opieka nad salami edukacyjnymi, dbałość o porządek w salach i odpowiednie przygotowanie ich do zajęć oraz obsługa rezerwacji sal,
• przygotowywanie dokumentacji i raportów w ramach Sekcji Edukacji Szkolnej i Rodzinnej,
• archiwizacja dokumentacji.

Wsparcie Kierownika Działu Edukacji w pracach administracyjnych, a w szczególności:

• budżetowanie i monitorowanie wykonania budżetu,
• przygotowywanie zestawień, raportów i planów, w tym zbieranie danych w Dziale Edukacji,
• organizacja wyjazdów służbowych i wybranych spotkań Kierownika,
• opisywanie faktur i dokumentów,
• obsługa korespondencji i archiwizacja dokumentacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (w tym licencjat),
• min. 1 rok doświadczenia w koordynacji i organizacji pracy biura i/lub prowadzeniu projektów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność wyznaczania priorytetów,
• umiejętność pracy na danych liczbowych,
• dokładność, skrupulatność,
• odpowiedzialność i samodzielność.

Mile widziane:

• doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetów,
• doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury,
• zaangażowanie w działalność społeczną, np. wolontariat.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony na okres ok. 1,5 roku,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 13.06.2018 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: EDU/ADM

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”.