Specjalista(-ka) ds. Zamówień Publicznych

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista (-ka) ds. Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: GS/SZP

Opis stanowiska:

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, udział w komisjach przetargowych i prowadzenie obsługi administracyjnej prac komisji, oceny formalnej ofert, tworzenia wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszania wyników, podpisywania umów, przygotowywania wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
• tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu przetargowego oraz bieżąca jego aktualizacja,
• weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu,
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z PZP,
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych,
• akceptacja projektów umów pod względem ich zgodności z przepisami dot. zamówień publicznych (PZP),
• przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej,
• prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu obowiązujących procedur i przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane prawnicze),
• ukończone studia podyplomowe albo kursy z zakresu zamówień publicznych,
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku zdobyte w instytucjach zobowiązanych do stosowania prawa zamówień publicznych, w tym :
  • min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
  • doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień i realizacji projektów oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu przetargowego,
• biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania,
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury/muzeach będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych i sprawozdawczości w tym zakresie,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• pracę w nowoczesnej instytucji kultury,
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres.: [email protected]

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: GS/SZP do dnia 11.12.2017

Informujemy, że z wybranymi na podstawie otrzymanych aplikacji kandydatkami/ kandydatami skontaktujemy się do dnia 20.12.2017 r.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.).”