Specjalista ds. organizacji i obsługi projektów naukowych

Centrum Myśli Jana Pawła II – samorządowa instytucja kultury m. st. Warszawy, której misją jest badanie, dokumentowanie i nowatorskie upowszechnianie nauczania Jana Pawła II, ze szczególnym akcentem na pracę z młodzieżą oraz tworzenie miejsca spotkania osób zainspirowanych niezwykłym Pontyfikatem, poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku:

Specjalista ds. organizacji i obsługi projektów naukowych

Zadania:

• organizacja i obsługa projektów naukowo-badawczych,
• organizacja konferencji, wykładów i wyjazdów,
• zarządzanie dokumentacją projektową (faktury, umowy, harmonogramy),
• prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktowej działu oraz zarządzanie korespondencją i mailingiem,
• research i współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług,
• obsługa gości, organizowanie spotkań,
• zarządzanie harmonogramem pracy biura,
• współpraca z innymi komórkami,
• zarządzanie zasobami biurowymi.

Warunki:

• rodzaj umowy: o pracę,
• czas trwania umowy: na okres próbny a następnie na czas określony,
• stałe miesięczne wynagrodzenie oraz kwartalne premie uznaniowe i dostęp do świadczeń z ZFŚS,
• możliwość rozwoju poprzez szkolenia oraz udział w nowatorskich projektach.

Wymagania:

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe humanistyczne lub z obszaru administracji, zarządzania, marketingu, PR,
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne i prezentacyjne, łatwość w nawiązywaniu i rozwijaniu kontaktów,
• wysoka kultura osobista i skrupulatność w wykonywaniu zleconych zadań,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• odpowiedzialność i wzorowa organizacja czasu pracy oraz umiejętność zarządzania zadaniami,
• umiejętność zarządzania projektami i pracy w zespole,
• znajomość myśli Jana Pawła II,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość MS Office (word, excel, powerpoint),
• dyspozycyjność oraz umiejętność radzenia sobie z zmianami planów,
• umiejętność pisania sprawozdań, pism oficjalnych i notatek służbowych.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w pracy z naukowcami i przy projektach badawczych,
• doświadczenie w pracy na uczelni i współpraca ze środowiskami naukowymi,
• doświadczenie we współpracy międzynarodowej,
• umiejętność edytowania stron internetowych (wordpress),
• umiejętność zarządzania informacją / umiejętność obsługi baz danych,
• doświadczenie dziennikarskie lub PR.

Aplikacje zawierające CV, list motywacyjny oraz 2 listy rekomendacyjne od poprzednich pracodawców, prosimy nadsyłać do dnia 04.09.2016 na adres e-mail: [email protected].
Z wybranymi do dalszych etapów kandydatami skontaktujemy się do dnia 12.09.2016.

Prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883)”.