Specjalista ds. kadrowo – płacowych

Bonifraterska Fundacja Dobroczynna w Konarach poszukuje kandydata/tkę na stanowisko:

Specjalista ds. kadrowo – płacowych

Obowiązki:

• samodzielne prowadzenie wszelkich spraw pracowniczych;
• sporządzanie wszelkich umów o pracę;
• sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa;
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;
• przyjmowanie wniosków dotyczących wypłaty należnych, wynikających z przepisów prawa świadczeń pracowniczych;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i PPOŻ pracowników oraz kontrola ich aktualności;
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych;
• prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.

Współpraca z działem księgowości w zakresie:

• przygotowania list płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
• przygotowania dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
• sporządzania zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednich miesięcznych deklaracji podatkowych oraz przesyłanie ich do właściwego Urzędu Skarbowego,
• sporządzania i przesyłania drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników,
• sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
• przygotowywania przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
• okresowa analiza funduszu płac.

Wymagania:

• Min. wykształcenie średnie, preferowane wyższe
• Doświadczenie samodzielnej pracy na stanowisku ds. kadrowo – płacowych
• Sumienność, komunikatywność
• Znajomość programu kadrowo – płacowego „Optima”

Oferujemy:

• Pracę w rozwijającej się organizacji,
• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie,
• Możliwość doskonalenia zawodowego.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny
• Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe
• Oświadczenie o niekaralności

W/w dokumenty prosimy kierować na adres mailowy: [email protected]