Specjalista ds. Administracji Personalnej

Capgemini jest jedną z wiodących, globalnych firm oferujących usługi konsultingowe, technologie informatyczne i outsourcing. Oddział Capgemini Business Services jest obecnie jednym z największych centrów outsourcingowych działających na terenie Polski świadczącym kompleksowe usługi w 30 różnych językach z zakresu: księgowości, finansów, operacji bankowych, zarządzania dostawami, obsługi klienta oraz marketingu. W biurach BS w Krakowie i Katowicach zatrudnionych jest obecnie ponad 3800 pracowników.

Obecnie poszukujemy do współpracy osobę na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Nr ref.: MamoPracuj/SAP/KRK

Opis stanowiska:

• Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu)
• Prowadzenie teczek pracowniczych
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr i płac
• Praca z systemami: SAP i TETA (wprowadzanie danych personalnych i płacowych)
• Administrowanie systemami HR
• Administrowanie benefitami pracowniczymi
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (dostawca usług ubezpieczeniowych, centrum medyczne, komornik)
• Udzielanie informacji i wyjaśnień pracownikom z zakresu administracji personalnej
• Archiwizacja dokumentów personalnych

Wymagania:

• Minimum 1,5 roku doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku w obszarze Administracji Personalnej (mile widziane w międzynarodowym środowisku)
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1)
• Bardzo dobra praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych (znajomość systemu TETA będzie dodatkowym atutem)
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i nastawienie na współpracę

Sprawdź co dla Ciebie mamy:

• Praca w międzynarodowej, stabilnej firmie dla prestiżowych klientów – około 100 światowych marek obsługiwanych przez 6000 profesjonalistów w 30 językach
• Przestrzeń do realizacji ambitnych planów rozwojowych, możliwość uczestniczenia w projektach przenoszenia usług od klienta (transition). Wsparcie innowacyjnych pomysłów – działamy zgodnie z filozofią Lean i Kaizen.
• Jasno określona ścieżka zawodowa (ekspercka lub liderska). Praca wśród ekspertów (ponad 900 certyfikowanych profesjonalistów). Możliwość rozwoju (20 000 szkoleń online oraz prowadzonych przez trenerów) i zdobycia certyfikatów (m.in. ACCA, Prince2, PMP), a także udziału w programach coachingowych i poszerzania swojej wiedzy w grupach eksperckich.
• Wysokie, międzynarodowe standardy pracy i możliwość angażowania się w wiele inicjatyw społecznych.
• Wyróżnienia za efekty pracy – jasno określone zasady promocji i awansu. Bogaty pakiet dodatków pozapłacowych (opieka medyczna dla Ciebie i dla rodziny, dodatkowe ubezpieczenie).
• Wsparcie w godzeniu pracy i życia rodzinnego (Program Business Parent).
• Jako osoba niepełnosprawna otrzymasz profesjonalne wsparcie. Jesteśmy otwarci na poszukiwanie i wdrażanie nowoczesnych technologii wspierających pracę osób z różnymi niepełnosprawnościami. Zależy nam na włączeniu osób niepełnosprawnych do naszych zespołów na zasadzie równych szans. Prowadzimy szkolenia z zakresu świadomości niepełnosprawności. Dołącz do naszego programu wspierającego zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami: Win with Capgemini.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o wysyłanie CV na adres: [email protected]. Prosimy o zawarcie numeru referencyjnego w tytule wiadomości.

Informujemy, że administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniach rekrutacyjnych jest Capgemini Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jerozolimskich 96. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2135, 2281 ze zm.) na potrzeby realizacji procesów rekrutacji prowadzonych obecnie i w przyszłości. Informujemy, że w ramach procesu rekrutacji dane osobowe będą również przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym jednostki Capgemini w Indiach. Podanie danych jest dobrowolne. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych ich poprawiania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Capgemini Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy na potrzeby procesów rekrutacji prowadzonych obecnie i w przyszłości zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015 r. poz. 2135, 2281 ze zm.). Zezwalam również Capgemini Polska Sp z o.o. na przetwarzanie moich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym przez jednostki w Indiach oraz klientów Capgemini obejmujących wewnętrzne oraz zewnętrzne obszary EEA.”

Wszystkim zainteresowanym zapewniamy dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z zasadami równego traktowania w zatrudnieniu, Kodeks Pracy, Rozdział IIa, art. 183a – 183e.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Capgemini Business Services jest obecnie jednym z największych centrów outsourcingowych działających na terenie Polski.