Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: PZP/SPZ

Opis stanowiska:

Podstawowe obowiązki:

• nadzór nad zamówieniami publicznymi, prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, tj.:
• tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, nadzór nad procesem zawierania umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych;
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych;
• udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;
• przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
• przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli;
• współpraca z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym, pracownikami odpowiedzialnymi za zamówienia publiczne oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych;
• nadzór nad zamówieniami poniżej progu poprzez weryfikację ich zgodności z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.
• nadzór nad wydatkami poprzez dokonywanie weryfikacji ich zgodności z prawem zamówień publicznych oraz przepisami wewnętrznymi i wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, w tym weryfikacja dokumentów rozliczeniowych oraz umów.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• ukończone studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych;
• min. 5 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
• biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
• dobra znajomość MS Office;
• umiejętność planowania i organizowania pracy;
• umiejętność współpracy z innymi;
• umiejętności negocjacyjne.

Mile widziane:

• udokumentowane min. 2 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub środków unijnych;
• wykształcenie prawnicze;
• doświadczenie w sprawozdawczości związanej z zamówieniami publicznymi;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 27.10.2020.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: PZP/SPZ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”.