Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Recepcjonista/ka

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 09.09.2018
Muzeum Historii Żydów Polskich

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonista/ka

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DAO/RC

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

  • prowadzenie kompleksowej obsługi recepcji;
  • obsługa centrali telefonicznej (łączenie rozmów, udzielanie informacji);
  • kierowanie gości do właściwych działów lub poszczególnych pracowników;
  • koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
  • odbieranie i wysyłanie korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej;
  • obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
  • rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do oficjalnych spotkań;
  • dbanie o porządek w salach konferencyjnych, na recepcji i w częściach wspólnych na danym piętrze;
  • współpraca z firmami kurierskimi i innymi transportowymi (m.in. taksówki);
  • zamawianie artykułów biurowych, pieczątek i wizytówek oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
  • zastępowanie asystentki Dyrektora Muzeum;
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników;
  • przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego Przełożonego.

Wymagania:

  • minimum średnie wykształcenie zakończone maturą;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy w recepcji lub sekretariacie;
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2 – warunek konieczny;
  • dobra znajomość pakietu Ms Office;
  • wysoka kultura osobista;
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
  • umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w wymagających sytuacjach;
  • umiejętności negocjacyjne;
  • samodzielność, dokładność i skrupulatność.

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

  • umowę o pracę;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 28.08.2018 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DAO/RC

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Inne oferty w tym regionie

Zamieszczona oferta pracy jest efektem współpracy Fundacji Mamo Pracuj z pracodawcą. Przed aplikacją do firmy samodzielnie sprawdź warunki zatrudnienia.

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
05.04.2024

Project Manager | Dział Define | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Senior Coordinator | Dział Marketing & Communications

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Project Manager Assistant | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Asystent projektanta instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Portfolio Analyst

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Assistant | Business Development Department | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Administrator PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Konsultant/ka | Zachęty Inwestycyjne | Europa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Specjalista/Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Graphic Designer

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Project Manager | Warszawa | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Product Manager | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Projektant instalacji elektrycznych (k/m)| Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy projektant / Młodsza projektantka instalacji sanitarnych | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Associate w dziale Building Consultancy

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy kosztorysant instalacji elektrycznych (k/m) | Design & Build | Dział Define

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Młodszy Specjalista ds. zgodności w dziale Compliance

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Junior Property Manager | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Associate w dziale Wycen Nieruchomości

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Specjalista/ka ds. Windykacji | Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Property Manager PRS | Warszawa

Colliers
Mazowieckie, Warszawa
Ponad tydzień temu
04.04.2024

Retail Channel Marketer and Key Account Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
29.03.2024

Analityk Finansowy (obszar Nowych Technologii)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
29.03.2024

Specjalista ds. Płac

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
25.03.2024

Cyber Security Engineer (Network Security Monitoring)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 2 tygodnie temu
25.03.2024

Płatny Staż w Dziale HR (Kadry)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Senior Automation Consultant for Bosch Mobility

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Project Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
21.03.2024

Key Account & Business Development Manager

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
19.03.2024

Kontroler Finansowy - Partner Biznesowy

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Ponad 3 tygodnie temu
19.03.2024

Project Security Manager for Cyber Security [BGSW]

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Miesiąc temu
15.03.2024
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama