Recepcjonista/ka

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonista/ka

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: DAO/RC

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie kompleksowej obsługi recepcji;
• obsługa centrali telefonicznej (łączenie rozmów, udzielanie informacji);
• kierowanie gości do właściwych działów lub poszczególnych pracowników;
• koordynowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
• odbieranie i wysyłanie korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej;
• obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
• rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do oficjalnych spotkań;
• dbanie o porządek w salach konferencyjnych, na recepcji i w częściach wspólnych na danym piętrze;
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi transportowymi (m.in. taksówki);
• zamawianie artykułów biurowych, pieczątek i wizytówek oraz prowadzenie rejestru pieczęci;
• zastępowanie asystentki Dyrektora Muzeum;
• bieżące wsparcie administracyjne pracowników;
• przygotowywanie informacji, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego Przełożonego.

Wymagania:

• minimum średnie wykształcenie zakończone maturą;
• minimum roczne doświadczenie w pracy w recepcji lub sekretariacie;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2 – warunek konieczny;
• dobra znajomość pakietu Ms Office;
• wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
• umiejętność współpracy z innymi oraz radzenia sobie w wymagających sytuacjach;
• umiejętności negocjacyjne;
• samodzielność, dokładność i skrupulatność.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe.

Oferujemy:

• umowę o pracę;
• pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do 28.08.2018 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny: DAO/RC

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO.”.