Pracownik sekretariatu

Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego poszukuje osoby na stanowisko:

Pracownik sekretariatu

Fundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego jest politycznie niezależną instytucją pożytku publicznego działającą bez nastawienia na zysk.
Celem Fundacji jest wspieranie pokojowego oraz tolerancyjnego współistnienia narodów, grup społecznych oraz jednostek w Europie. Krzyżowa tętni życiem dzięki rozmaitości i różnorodności spotykających się tutaj ludzi, ich pomysłom i działaniom. Siedzibą Fundacji jest kompleks pałacowy w Krzyżowej na Dolnym Śląsku, niegdyś majątek rodziny von Moltke. W czasach nazizmu działała tu grupa opozycyjna „Krąg z Krzyżowej“. W 1989 roku odbyła się w Krzyżowej historyczna „Msza Pojednania“ z udziałem premiera Tadeusza Mazowieckiego i kanclerza Helmuta Kohla.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• prowadzenie korespondencji i rejestru umów, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
• prowadzenie i utrzymywanie kontaktu z kontrahentami i partnerami: współpraca z klientem polsko- i niemieckojęzycznym (kontakt telefoniczny i mailowy);
• przygotowywanie umów w/g ustalonych wzorców;
• nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, ich poprawnością oraz przechowywaniem;
• wystawianie faktur;
• obsługa sekretariatu;

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie;
• bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie;
• mile widziana znajomość języka angielskiego;
• znajomość obsługi komputera;
• precyzja w podejmowanych działaniach;
• dobra organizacja pracy własnej;
• komunikatywność, otwartość na inne kultury i nową wiedzę;
• doświadczenie w obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem.

Oferta:

• stabilne zatrudnienie;
• praca w międzynarodowym środowisku;
• możliwość posługiwania się językiem niemieckim w codziennej pracy;
• możliwość rozwoju i budowania swojej kariery w oparciu o wypracowane standardy.

Zgłoszenia, zawierające CV oraz list motywacyjny, proszę kierować tylko drogą mailową na adres: [email protected]
Termin nadsyłania zgłoszeń: 17.05.2018 r.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Pracownik sekretariatu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania”.