Pracownik administracyjny

Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego poszukuje nowego pracownika do biura w Krakowie na stanowisko:

Pracownik administracyjny

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownika administracyjnego będzie należało m.in.:

• Obsługa sekretarsko-administracyjna biura.
• Udzielanie informacji nt. działań statutowych Fundacji.
• Prace organizacyjno-logistyczne związane z realizacją projektów oraz pomoc w ich rozliczaniu.
• Organizowanie i realizacja zaopatrzenia w materiały, niezbędne do funkcjonowania biura.
• Prace organizacyjno-logistyczne związane z uczestnictwem Fundacji w imprezach zewnętrznych.
• Prace organizacyjno-logistyczne związane z przygotowywaniem i rozliczaniem podróży służbowych, rezerwacje biletów itp.
• Obsługa logistyczna spotkań, konferencji, szkoleń oraz innych imprez organizowanych przez Fundację.
• Redagowanie pism, artykułów prasowych, prowadzenie korespondencji biurowej i innej – związanej z prowadzonymi przez Fundację działaniami statutowymi.
• Prowadzenie rekrutacji uczestników do projektów, imprez i szkoleń, realizowanych przez Fundację.
• Realizacja wsparcia typu asystenckiego dla niepełnosprawnych uczestników projektów realizowanych przez Fundację (w tym również podczas dojazdu na zajęcia, powrotu z nich itp.).
• Sporządzanie raportów, zestawień i innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji działań statutowych Fundacji.

Wymagania:

• wykształcenie – min. średnie,
• biegła obsługa komputera (Internet, MS Office – Excel, Word, Outlook, Powerpoint),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (w mowie i piśmie),
• komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność i doskonała organizacja pracy,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie w pracy w „trzecim sektorze” będzie dodatkowym atutem

Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania selekcyjne.
Aplikacje bez odpowiedzi nie będą rozpatrywane.

Pytania selekcyjne:

1. Prosimy o krótkie opisanie jakiegoś zdarzenia z Pani/Pana życia, świadczącego, że posiada Pani/Pan zdolności organizatorskie i jest Pani/Pan osobą odpowiedzialną (maksymalnie 1000 znaków).
2. Jest Pani/Pan odpowiedzialna/-y za zorganizowanie konferencji podsumowującej 2-letni projekt, w ramach którego osoby niepełnosprawne otrzymały dotację na założenie własnej firmy i prowadziły je przez min. rok. Prosimy o opisanie w max. 10 punktach planu działań, jakie Pani/Pana zdaniem należy podjąć w tym celu.
3.  Jakiego wynagrodzenia spodziewa się Pani/Pan na takim stanowisku? Proszę o podanie konkretnej kwoty brutto lub „widełek”.

Prosimy o przesłanie swoich ofert najpóźniej do dnia 21 kwietnia 2016 r. na adres email:[email protected] lub składanie ich osobiście (z dopiskiem: „Aplikacja: Pracownik administracyjny – Kraków”) w siedzibie Fundacji Instytut Rozwoju Regionalnego w Krakowie, ul. Wybickiego 3a, 31-291 Kraków.

Biuro Fundacji jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–17.00.