Czego szukasz
Oferty pracy

Personal Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Kraków
  • Data ważności oferty: 19.12.2022
Aon Sp. z o.o.

Personal Assistant

2022-55543
PL-Krakow

Aon sp. z o. o

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:

  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels
  • Submitting of company expenses
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.

Requirements:

  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills – both written and verbal and with all levels of seniority,
  • Spotless record and strong ethos

We offer:

  • Diverse and inclusive workplace – we value openness and authenticity and believe in the power of feedback
  • Flexible remote work environment and offices in close proximity to Krakow’s city center,
  • Employee-appreciation culture (multiple recognition programs)
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Wellbeing awareness (access to free mental health helpline, Stay-Well Day off, lectures, sports and more)
  • Generous benefits package (personal accident insurance, benefit platform for vouchers and more)
  • Internal career opportunities, individual development plan, professional development training and resources
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues

Please attach CV in English only.

#asc&other

APPLY

Connect With Us!

Not ready to apply? Join our Talent Community to stay informed about Aon opportunities.

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności. „Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość...

Inne oferty w tym regionie

Business Administration Manager, hybrid, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Senior Billing Accountant, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Accounting Manager, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Finance Regulatory Reporting, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Accountant, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Proof and Audit Operations Specialist, hybrid, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Senior Data Analyst - Corporate Audit, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Controller, Assistant Vice President

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Payment Specialist, Associate 1 (TS Cash Poland)

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Data Analytics Auditor, Assistant Vice President, Hybrid

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Corporate Functions Business Risk Management – Operations Team, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Ekspert ds. Kosztów Funduszy Inwestycyjnych

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Product Development Specialist - State Street Global Advisors, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Przedwczoraj
25.11.2022

Fund Accountant in Expense Team, Associate 1

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
4 dni temu
23.11.2022

Italian Speaker for Financial Roles, Associate 1

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
4 dni temu
23.11.2022

Księgowy/a

Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
5 dni temu
22.11.2022

Dyrektor/ka finansowo-administracyjny/a

Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
5 dni temu
22.11.2022

Specjalista/Specjalistka ds. Finansów

Fundacja w Stronę Dialogu
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
14.11.2022

Software Developer

FDM Grupa Polska Sp. z o. o.
Małopolskie, Kraków
Miesiąc temu
30.10.2022

Junior Project Manager | Dział Define | Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
15.11.2022

Project Manager| Dział Doradztwa Budowlanego

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
15.11.2022

Psycholożka_g w Punkcie Pomocy R3

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
14.11.2022

Account Manager

FreshMail
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
20.11.2022

Developer PHP

FreshMail
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
20.11.2022

Senior Associate | Building Consultancy Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
Ponad tydzień temu
15.11.2022

Junior Project Manager | Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
15.11.2022
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama