Czego szukasz
Oferty pracy

Personal Assistant

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Kraków
  • Data ważności oferty: 13.04.2023
Aon Sp. z o.o.

Personal Assistant

Krakow, Poland
Administrative Support

Job description:

Aon sp. z o. o

The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines:

  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels
  • Submitting of company expenses
  • Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.

Requirements:

  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills – both written and verbal and with all levels of seniority,
  • Spotless record and strong ethos

We offer:

  • Diverse and inclusive workplace – we value openness and authenticity and believe in the power of feedback
  • Flexible remote work environment and offices in close proximity to Krakow’s city center,
  • Employee-appreciation culture (multiple recognition programs)
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Wellbeing awareness (access to free mental health helpline, Stay-Well Day off, lectures, sports and more)
  • Generous benefits package (personal accident insurance, benefit platform for vouchers and more)
  • Internal career opportunities, individual development plan, professional development training and resources
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues
  • Please attach CV in English only.

APPLY

#asc&other

#LI-DW1

2022-55543

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności. „Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość...

Inne oferty w tym regionie

Human Resources & Administration Assistant

DRC Danish Refugee Council
Małopolskie, Kraków
3 dni temu
20.03.2023

Supply Chain Officer

DRC Danish Refugee Council
Małopolskie, Kraków
3 dni temu
20.03.2023

SPDR ETF Capital Markets Data Scientist, State Street Global Advisors, AVP

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
16.03.2023

Technology Risk, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
16.03.2023

Starszy Analityk ds. Ryzyka

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
16.03.2023

HR Operations Consultant

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
16.03.2023

Młodszy Architekt/ Dział Define

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
14.03.2023

Junior Project Manager | Dział Define | Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
14.03.2023

Outreach Guide

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Asystent(ka) rodzin z językiem ukraińskim

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Specjalist(k)a ds. organizacji wydarzeń

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Specjalist(k)a ds. zakwaterowania krótkoterminowego

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Lektor(ka) języka polskiego jako obcego

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Lektor(ka) języka angielskiego

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Specjalist(k)a Działu Recepcji

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Psycholożka_g w Punkcie Pomocy R3

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
09.03.2023

Transaction Management Subject Matter Expert, hybrid, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Fund Services Tax, VP

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Senior Data Analyst - Corporate Audit, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Senior Investment Performance Analyst, Associate 2

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Senior Expense Specialist, Associate 2

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Software Developer

FDM Grupa Polska Sp. z o. o.
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Fund Accounting Operations Specialist with German-HYBRID, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
08.03.2023

Magister Farmacji

Dr.Max
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2023-03-02
02.03.2023

Technik Farmaceutyczny

Dr.Max
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2023-03-02
02.03.2023

New Business Specialist

FreshMail
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2023-03-02
02.03.2023

Account Manager

FreshMail
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2023-03-02
02.03.2023

PHP Developer

FreshMail
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2023-03-02
02.03.2023

Automation Specialist in Depositary

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
24.02.2023

Marketing Manager, hybrid, Officer

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
24.02.2023

Dyrektor/ka finansowo-administracyjny/a i doradca/czyni dla NGO

Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
Miesiąc temu
23.02.2023

Instructional Designer, SrAssc

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Tydzień temu
16.03.2023
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama