Osoba do pracy w sekretariacie

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych jest związkiem stowarzyszeń, fundacji i federacji organizacji pozarządowych, której misją jest działanie na rzecz trzeciego sektora. Trzeci sektor to ogół niepublicznych organizacji, działających społecznie i nie dla zysku (non-profit). Głównymi obszarami działalności OFOP są fundusze europejskie, otoczenie prawne organizacji pozarządowych, aktywność organizacji na polu międzynarodowym oraz współpraca organizacji pozarządowych z administracją publiczną.

Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych poszukuje osoby do pracy w sekretariacie

Poszukujemy odpowiedzialnej i rzetelnej osoby o otwartym umyśle, życzliwej i komunikatywnej, która jest zainteresowana dołączeniem do zespołu OFOP.

ZADANIA:

• obsługa recepcyjno-telefoniczna sekretariatu,

• obsługa i dystrybucja korespondencji pocztowej i elektronicznej,

• pierwszy kontakt z gośćmi i klientami organizacji

• sprawowanie pieczy nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów

• archiwizacja dokumentów

• wsparcie administracyjne pracowników,

• aktualizowanie strony internetowej oraz przygotowywanie newslettera

• obsługa sali konferencyjnej w trakcie spotkań,

• zamawianie art. biurowych oraz podstawowych art. spożywczych wspólnego użytku

• bieżące zadania związane z administracją lokalu i sprzętu (zgłaszanie usterek, kontakt z ekipą sprzątającą, fachowcami od napraw)

• wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez bezpośredniego przełożonego  

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w pracy w sekretariacie lub obsłudze klienta,

• zainteresowanie działalnością organizacji pozarządowych

• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym,

• wykształcenie średnie,

• biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office

• wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole,

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność radzenia sobie ze stresem,

• dokładność, rzetelność, samodzielność, zaangażowanie, otwartość, komunikatywność i życzliwość.

Oferujemy pracę w wysokości ¼ etatu, za wynagrodzeniem w wys. 600 zł brutto. Dni i godziny wykonywania pracy zostaną uzgodnione indywidualnie. Biuro OFOP jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9-17.

Planowany termin rozpoczęcia pracy to początek stycznia 2015r.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń do 8 grudnia 2014r. na adres [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Oferta OFOP 04/2014”, a w treści maila informację o preferowanym wymiarze pracy.

Rozmowy z kandydatami odbędą się w dniach 10-12 grudnia 2014r.Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.