Lider Zespołu w Dziale Administracji ds. Biura

Fundacja DKMS (organizacja pożytku publicznego) jest największym ośrodkiem Dawców szpiku i komórek macierzystych w Polsce z prawie 900 tys. zarejestrowanych Dawców. Została założona w 2008 roku, jest członkiem międzynarodowej grupy DKMS, która przewodzi w walce z rakiem krwi – posiada ponad 5 milionów zarejestrowanych Dawców na całym świecie. Każdego dnia co najmniej 15 pacjentów otrzymuje komórki macierzyste i tym samym szansę na drugie życie od Dawców z baz DKMS.

Misją DKMS jest pomoc tak wielu pacjentom jak to tylko możliwe poprzez rekrutowanie, utrzymywanie kontaktu i motywowanie Dawców komórek macierzystych w Polsce.

Obecnie Fundacja DKMS poszukuje kandydatów na stanowisko:

Lider Zespołu w Dziale Administracji ds. Biura

Zakres zadań obejmie:

• zarządzanie kilkuosobowymi zespołami (Dział Poczty, Recepcja, Magazyn),
• motywowanie oraz rozwój podległych współpracowników,
• koordynowanie, usprawnianie i odpowiedzialność za procesy zachodzące w podległych zespołach zgodnie z przyjętymi standardami i procedurami,
• ustalanie priorytetów zadań i podział pracy,
• nadzór i usprawnianie procesów zakupowych w Fundacji,
• zarządzanie gospodarką magazynową (w tym materiałów medycznych),
• inwentaryzacja środków trwałych (prowadzenie ewidencji, audyty),
• monitorowanie i analiza statystyk połączeń telefonicznych Fundacji,
• prowadzenie projektów związanych z rozbudową biura,
• dbanie o wysoką jakość środowiska pracy dla wszystkich Pracowników Fundacji,
• nadzorowanie wydatków biurowych i kosztów podległych zespołów,
• wsparcie w budżetowaniu bezpośredniego przełożonego,
• bieżąca współpraca z innymi działami Fundacji oraz z centralą organizacji w ramach działań operacyjnych i projektowych.

Nasze oczekiwania wobec Kandydatów:

• wyższe wykształcenie,
• doświadczenie w formalnym zarządzaniu zespołem – min 2-3 lata,
• doświadczenie w pracy w działach administracji oraz udział w projektach operacyjnych biura będzie dodatkowym atutem,
• dobra znajomość języka angielskiego, którą zweryfikujemy podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
• umiejętność koordynowania i prowadzenia wielu zadań równocześnie,
• bardzo dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie czasem,
• umiejętności analityczne i bardzo dobra spostrzegawczość,
• komunikatywność, inicjatywa oraz zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• umiejętność obsługi komputera (MS- Office),
• wysoka odpowiedzialność i kultura osobista.

Oferujemy:

• pracę na etat w pełnym wymiarze godzin w szybko rozwijającej się organizacji non-profit,
• pracę w wysoko zmotywowanym zespole i miłej atmosferze,
• dobre warunki pracy oraz dodatkowe benefity.

Z niecierpliwością czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim i polskim, zawierającą życiorys i list motywacyjny – wyjaśniający dlaczego chcesz podjąć pracę na tym stanowisku w Fundacji – wyślij dokumenty na adres: [email protected]

Prosimy o zawarcie klauzuli w CV: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.”

Czekamy na Twoją aplikację do 30 sierpnia 2016 roku.

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty. Pozostałym kandydatom bardzo dziękujemy za zainteresowanie.

Fundacja DKMS ul. Altowa 6/9, 02-386 Warszawa