Księgowy/a

Księgowy/a

Biuro Inicjatyw Społecznych to prężnie działająca, krakowska organizacja pozarządowa. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów. Dbamy o to, żeby działać profesjonalnie i konsekwentnie. Wierzymy w sens działania na rzecz dobra wspólnego.

Poszukujemy samodzielnej księgowej, która dołączy do naszego zespołu księgowego, prowadząc sprawy Fundacji oraz klientów Biura Rachunkowego dla organizacji pozarządowych, które prowadzimy w formie spółki pod nazwą Biuro Edukacji i Finansów.
Oferujemy pracę w wymiarze pełnego etatu w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej (np. posiadania małych dzieci albo posiadania różnych angażujących zainteresowań) .

Będziesz mieć możliwość:

• elastycznego planowania godzin pracy
• pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Al. Słowackiego oraz ul. Krasickiego) z elementami pracy zdalnej
• zaangażowania się w pracę na rzecz różnorodnych organizacji pozarządowych i wspierania ich w sprawnej realizacji ich misji
• pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców

Twoje główne zadania to:

• Obsługa księgowa Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych
• Obsługa księgowa klientów Biura Rachunkowego
• Sporządzanie rozliczeń i deklaracji zgodnie z przepisami prawa
• Udział w opracowywaniu danych do sprawozdań finansowych realizowanych projektów grantowych przez Fundację i klientów Biura Rachunkowego
• Wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń i przygotowywanie list płac
• Ścisła operacyjna współpraca z zespołem Fundacji i klientami Biura Rachunkowego
• Udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
• Archiwizowanie dokumentów księgowych
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby klientów oraz zespołu

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:

• Minimum trzyletnie doświadczenie w księgowości lub roczne w biurze rachunkowym
• Doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości
• Doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń VAT
• Dobra, praktyczna znajomości zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
• Samodzielność, skrupulatność i efektywna organizacja własnej pracy
• Chęć uzupełniania braków w wiedzy i rozwiania kompetencji zawodowych
• Komunikatywność i umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zagadnień księgowych mniej zaawansowanym osobom w przystępny sposób
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel

Mile widziane:

• Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu deklaracji ZUS
• Znajomość oprogramowanie INSERT (Rewizor, Gratyfikant)
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych

Jaką proponujemy formę zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia?

Proponujemy współpracę w wymiarze pełnego etatu, pierwsza umowa na okres 6 miesięcy oraz wynagrodzenie mieszczące się w przedziale od 4600 zł do 5200 zł brutto (w zależności od Twojego doświadczenia i kompetencji).

W jaki sposób się zgłosić?

I etap:
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny – przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku się widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (poniżej).
CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres: [email protected].
Zatytułuj wiadomość: Księgowy_a

II etap:
Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną.

III etap:
Wybrane osoby po drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji i kierowniczką biura rachunkowego (bezpośrednią lub online)

Terminy rekrutacji:

do 28.09.2022 r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
29.09.2022 r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
30.09-6.10.2022 r. – III etap (rozmowa osobista/online)

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?

Chcemy otwarcie porozmawiać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego chcesz z nami pracować.
Będziemy pytać o Twoje doświadczenia, będziemy Ci także zadawać pytania sprawdzające Twoją wiedzę praktyczną. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.

W treści CV umieść następujące oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) .

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Klauzula informacyjna RODO:

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18 (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi Fundacji.

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: [email protected].