Księgowy/a

Księgowy/a

W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.

Szukamy Ciebie, jeśli chcesz i potrafisz prowadzić księgowość i kadry naszej fundacji.

Będziesz podlegać bezpośrednio pod zarząd fundacji, otrzymasz duże wsparcie w realizacji zadań, ale będziesz mieć docelowo bardzo dużo samodzielności.

Twój wymiar czasu pracy to 1 etat, będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia dni i godzin pracy.

Będziesz wykonywać pracę w biurze Fundacji BIS w Krakowie oraz zdalnie.

Zakres Twoich obowiązków to:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych Fundacji BIS,
• prowadzenie dokumentacji finansowej Fundacji BIS,
• kontrola formalno – rachunkowa oraz dekretacja dokumentów finansowych Fundacji BIS,
• sporządzanie rozliczeń i deklaracji, zgodnie z przepisami prawa,
• naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracownik,
• sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych,
• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
• udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów,
• obsługa rachunków bankowych Fundacji BIS,
• udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych realizowanych przez Fundację BIS projektów grantowych,
• monitoring budżetu i płynności finansowej Fundacji BIS,
• sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu Fundacji BIS,
• archiwizowanie dokumentów księgowych,
• współpraca z pracownikami Fundacji BIS, w celu sprawnej realizacji całości zadań,
• udział w spotkaniach zespołu.

Cechy charakteru oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu księgowości organizacji pozarządowej – księgowość NGO jest specyficzna, szukamy kogoś, kto miał z nią do czynienia.
• Doświadczenia w prowadzeniu spraw kadrowych.
• Dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy – musimy mieć pewność, że jesteś fachowcem.
• Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy – to niezwykle ważne, ponieważ będziesz mieć bardzo dużą swobodę w organizowaniu sobie pracy.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel – będziesz w nim dużo pracować.
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań – osobom, które u nas pracują, dajemy dużo swobody w działaniu, w zamian oczekując ich zaangażowania i własnej inicjatywy.
• Umiejętność współpracy w zespole – zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, chcemy mieć pewność, że my na Twoje również.

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?

Chcemy uczciwie pogadać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego chcesz z nami pracować.

Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą ponad 10 lat. Będziemy Cię pytać, co wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.

Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.

Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.

Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji zadań w naszej fundacji.

Jakie będzie Twoje wynagrodzenie i forma zatrudnienia?

Proponujemy umowę o pracę na cały etat. Na początek na pół roku. To czas wdrożeniowy, w którym obie strony będą się wzajemnie poznawać. Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po 6 miesiącach usiądziemy do rozmowy na temat roli, jaką widzisz dla siebie w fundacji oraz wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.

W jaki sposób się zgłosić?

I etap:

Przygotuj swoje CV i list motywacyjny – przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku się widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.

Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres [email protected]

Zatytułuj wiadomość: Księgowy/a

II etap:

Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną.

III etap:

Wybrane osoby po drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji.

Terminy rekrutacji:

• do 13.12.2020r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
• 14.12.2020r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
• 15- 18.12.2020r. – III etap (rozmowa osobista – za pośrednictwem platformy ZOOM)
• 04.01.2021r. – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a bardzo będziemy chcieli z Tobą współpracować, zaczekamy na Ciebie!)