Koordynatorka/Koordynator dyżurów konsultacyjnych

Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy poszukuje:

Koordynatorów dyżurów konsultacyjnych 

dotyczących budżetu partycypacyjnego.

20 stycznia w Warszawie rozpoczyna się budżet partycypacyjny. Jego pierwszym etapem jest zgłaszanie projektów do budżetu partycypacyjnego w terminie od 20 stycznia do 9 marca. Centrum Komunikacji Społecznej zamierza w każdej dzielnicy Warszawy uruchomić 3 dyżury konsultacyjne, w trakcie których mieszkańcy będą mogli uzyskać pomoc w wypełnieniu Formularza zgłoszeniowego z propozycją projektu do budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2015.

Zadaniem koordynatora będzie: 

zorganizowanie co najmniej 3 dyżurów konsultacyjnych w godzinach popołudniowych lub w dzień wolny na terenie danej dzielnicy w terminie od 20 stycznia do 9 marca 2014. W sumie dyżury powinny trwać ok. 18 godzin.

W ramach obowiązków koordynatora będzie:

• zorganizowanie pracy tego dyżuru,
• uzyskanie wiedzy na temat budżetu partycypacyjnego, zadań własnych dzielnicy, kosztów poszczególnych działań dzielnicy, własności terenów dzielnicy,
• stworzenie bazy wiedzy na temat potrzebnych materiałów do wypełnienia formularza, ich dostępności na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy, Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy itp.,
• skompletowanie w porozumieniu z koordynatorem dzielnicowym ds. budżetu partycypacyjnego dokumentów dzielnicowych takich jak Załącznik budżetowy do uchwały budżetowej m.st. Warszawy na rok 2014, Wieloletnia Prognoza Finansowa, dokumenty strategiczne,
• ustalenie terminu i miejsca dyżurów w porozumieniu z dzielnicą,
• pozyskanie wolontariuszy do obsługi dyżurów i nadzór nad pracą wolontariuszy.
• praca w trakcie dyżuru polegająca na udzielaniu informacji pomocnych przy wypełnieniu formularza zgłoszeniowego projektów do budżetu partycypacyjnego,
• wytłumaczenie poszczególnych pozycji formularza i pomoc w uzupełnianiu formularza,
• udzielanie informacji na temat kosztów poszczególnych działań dzielnicy,
• udzielanie informacji na temat zadań własnych dzielnicy,
• udzielanie informacji na temat własności terenów dzielnicy,
• kontakt z poszczególnymi wydziałami w dzielnicy w celu uzyskania dodatkowych informacji,
• kontakt z zainteresowanymi w celu udzielania informacji, jeżeli odpowiedź na zadane pytanie nie była możliwa podczas dyżuru i wymagała uzyskania dodatkowych informacji,
• informowanie o poszczególnych etapach budżetu partycypacyjnego w Warszawie,
• rozmowa o potrzebach w dzielnicy,
• pro-aktywne działania na rzecz promocji budżetu partycypacyjnego.

Obowiązki te osoba prowadząca dyżur powinna wykonywać w porozumieniu z wyznaczonymi przedstawicielami dzielnicy, na podstawie przekazanych informacji oraz na podstawie wiedzy własnej i dokumentów obowiązujących w dzielnicach.

Dyżury organizowane będą w przestrzeniach należących do Miasta.

Szukamy osób, które:

• znają specyfikę danej dzielnicy,
• są zainteresowane potrzebami danej dzielnicy,
• lubią kontakt z innymi ludźmi,
• są otwarte i dociekliwe w pozyskiwaniu informacji.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesyłanie CV, uzasadnienia oraz wskazanie dzielnicy, w której chcą koordynować dyżury na adres [email protected] do 15 stycznia 2014 r. Prosimy o wpisywanie w CV klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133, poz.883”.