Koordynator V edycji Vintage Photo Festival

Koordynator V edycji Vintage Photo Festival

Koordynator odpowiada za sprawne przeprowadzenie koniecznych do organizacji wydarzenia działań. Realizuje on przyjęte założenia i cele, nadzoruje podwykonawców, pilnuje terminowych rozliczeń. Kontroluje jakość wykonywanych usług. Planuje działania, organizuje pracę swoją oraz pozostałych pracowników, kontroluje harmonogram prac, zajmuje się promocją festiwalu.

Do podstawowych obowiązków pracownika należy:

• uaktualnianie regulaminu konkursu Grand Prix, przygotowanie umów z Jury
• pozyskiwanie partnerów festiwalowych (ich logotypów, sporządzanie umów, rezerwowanie im hoteli itd.)
• kontakt z artystami (przygotowanie umów, uzyskanie od nich plików do druku, opisów projektów, notek biograficznych, wybór i zakup transportu dla artysty oraz dzieł, rezerwowanie noclegów)
• wybór drukarni i zlecanie wydruków fotografii, materiałów reklamowych, zaproszeń, nadzór wydruków
• ubezpieczanie dzieł
• kontakt z instytucjami, firmami będącymi partnerami przy organizacji wydarzeń, zlecanie prac
• kontakt ze zleceniobiorcami (grafikami, kuratorami, fotografami) i przygotowywanie ich umów
• koordynowanie kalendarza wydarzeń
• pilnowanie terminów płatności
• organizacja transportu dzieł
• kontakt z urzędami
• kontakt z księgowością
• prowadzenie naboru wolontariuszy i koordynowanie ich prac
• aktualizacja stron internetowych Vintage Photo Festival oraz Galerii Farbiarnia oraz ich mediów społecznościowych (facebooka)
• stworzenie, opracowanie koncepcji i prowadzenie instagrama i vimeo festiwalu
• redakcja zleconych tekstów na strony internetowe, do materiałów promocyjnych oraz wydawnictw, tłumaczenie tekstów na jęz. angielski i zlecanie ich korekty do tłumacza (w tym m.in. bio artystów, informacje o projektach artystów, informacje prasowe o danej edycji festiwalu itd.)
• tworzenie i rozsyłanie informacji prasowej nt.Vintage Photo Festivalu i konkursu fotograficznego do mediów

Wymagania:

• udokumentowanego doświadczenia w realizacji projektów (np. społecznych, kulturalnych, wydawniczych), krajowych lub międzynarodowych,
• dobrej organizacji pracy własnej,
• sprawnego komunikowania się zarówno w mowie, jak i piśmie,
• terminowości i rzetelności w wykonywaniu zadań,
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
• prawa jazdy kat. B
• zapoznania się z działalnością Fundacji FARBIARNIA
• mile widziane doświadczenie w pracach koordynacyjnych lub menedżerskich, obejmujących planowanie i rozliczanie budżetów
• znajomość programów Excel, Word, Photoshop

Oferujemy:

• pracę przy prestiżowej imprezie kulturalnej międzynarodowej rangi
• kontakt z wybitnymi artystami
• poznanie specyfiki pracy w trzecim sektorze (pozyskiwanie środków, rozliczanie grantów etc.)

Dodatkowe informacje:

www.farbiarnia.org

www.vintagephotofestival.com

Warunki aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres [email protected] w terminie do 10 kwietnia 2019. Stanowisko pracy dostępne jest w siedzibie fundacji w Bydgoszczy.
Prosimy o dopisanie do CV poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2018 r., poz. 1000.