Koordynator | Kraków

Koordynator | Kraków

Pawia 18a, 31-154 Kraków, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku, Katowicach i Łodzi. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Aon Hewitt.

Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiedzialna/y:

• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, tłumaczenia
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc)
• Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp
• Aktualizacja baz danych i systemów działu
• Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
• Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa działu
• Koordynacja w organizowaniu miesięcznych spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open
• Inne zadania zlecone przez Przełożonego

Zgłoś się do nas, jeżeli:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie

W zamian zapewnimy Ci:

• Nowoczesne i komfortowe biuro w atrakcyjnej lokalizacji Zobacz na mapie
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefity
• Hybrydowy model pracy (home office / biuro)
• Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację

Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.