Koordynator/ka ds. darowizn

Federacja Polskich Banków Żywności to ogólnopolska organizacja pożytku publicznego, której celem jest przeciwdziałanie marnowaniu żywności oraz ograniczanie niedożywienia poprzez działalność własną i wspieranie Banków Żywności, poszukuje osoby na stanowisko: KOORDYNATOR/KA ds. darowizn

Miejsce pracy: Warszawa

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

1. Koordynacja wsparcia dla Banków Żywności w zakresie darowizn żywności:

• bieżący kontakt z darczyńcami żywności i Bankami Żywności, ustalenie zapotrzebowania i prowadzenie uzgodnień dot. transportów darowizn od darczyńcy do Banków Żywności,
• obsługa administracyjna i wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dot. darowizn,
• prowadzenie odrębnej ewidencji darowizn,
• przygotowywanie raportów i analiza danych dystrybuowanej żywności.

2. Koordynacja pieniężnej zbiórki publicznej ze skarbonek w sieci Kaufland – koordynacja odbioru pełnych skarbon ze sklepów Kaufland przez pełnomocników Banków Żywności, w tym:

• informowanie o odbiorach w bezpośrednim kontakcie z przedstawicielami Banków Żywności i przedstawicielami sieci handlowej,
• monitorowanie odbiorów zawartości skarbon i prowadzenie ewidencji darowizn,
• prowadzenie dokumentacji zbiórki, (upoważnienia, umowy z bankiem itp.)
• ewidencjonowanie wpłat na podstawie wyciągów bankowych i raportowanie wyników,
• zgłaszanie i rozliczenie efektów zbiórki do odpowiedniego organu,
• organizacja wysyłki nowych skarbon do sklepów,
• bieżący kontakt i reagowanie na sytuacje problemowe.

3. Wsparcie koordynatora ds. ewidencji żywności w obsłudze systemu ewidencji żywności (program klasy ERP – Enova) – po stosownym przeszkoleniu:

• bieżące wsparcie użytkowników systemu ewidencji,
• wykonywanie raportów dotyczących ewidencji żywności.

Szukamy osoby, która:

• lubi częsty kontakt z osobami, na rzecz których pracuje (głownie przez telefon i mail),
• dobrze odnajduje się w dynamicznej sytuacji zadaniowej, przy dużej liczbie telefonów i maili w jednym czasie,
• lubi uczyć się nowych programów i narzędzi informatycznych oraz odnajduje się w pracy z ich wykorzystaniem.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, szczególnie programu MS Excel
• wysokie zdolności komunikacyjne – wysoka kultura w komunikacji i cierpliwość
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
• samodzielność, entuzjazm oraz przekonanie do misji Banków Żywności;

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej
• doświadczenie w pracy w systemach typu SAP, Enova lub innym systemem typu ERP

Zatrudnionej osobie oferujemy:

• pracę w organizacji z 20-letnim doświadczeniem
• wynagrodzenie w przedziale 2400-2900 zł netto w zależności od doświadczenia i kompetencji
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
• elastyczność w sposobie zatrudnienia (samozatrudnienie, bezosobowy fundusz płac lub umowa o pracę)
• pakiet ubezpieczenia medycznego po okresie próbnym.

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym w terminie do 21 czerwca 2019r. na adres mailowy: [email protected]

(w temacie wiadomości prosimy podać nazwę stanowiska). Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty w największym stopniu spełniające nasze kryteria.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Więcej informacji o Bankach Żywności i zrzeszającej je Federacji na stronie www.bankizywnosci.pl