Czego szukasz
Oferty pracy

Koordynator Działu Investment

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Warszawa
  • Data ważności oferty: 17.03.2021
Colliers International

Koordynator Działu Investment

plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, 00-001 Warszawa, Polska
Pełny etat

Opis firmy

Colliers International jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całej Polsce. Colliers International jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 roku oraz 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2019 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Opis stanowiska

Twoje zadania:

  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień i materiałów do projektów prowadzonych przez dział Investment
  • Prace administracyjne w tym m.in.: bindowanie dokumentów, archiwizacja, zarządzanie umowami z klientami, kserowanie, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu (we współpracy z marketingiem), przygotowywanie case study oraz innych dokumentów dla klientów, zarządzanie w ramach działu Investment dokumentacją dotyczącą prowadzonych transakcji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie expense reports szefa działu
  • Pomoc administracyjno – biurowa w przygotowaniu i obsłudze spotkań (robienie notatek, przygotowywanie prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, etc.)
  • Tłumaczenie dokumentów (polsko – angielskie, angielsko – polskie)
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
  • Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
  • Kontaktowanie się z klientami, urzędami, bankami w celu pozyskiwania potrzebnych informacji na temat rynku oraz nieruchomości
  • Organizowanie spotkań i wydarzeń z klientami
  • Kontaktowanie się i współpraca z biurami regionalnymi Colliers
  • Koordynowanie określonych projektów
  • Tworzenie i wdrażanie inicjatyw na rzecz wydajniejszej pracy działu i rozwoju biznesu
  • Nadzorowanie procesu dostarczania umów i monitorowanie statusu ofert, umów itp.
  • Wsparcie pracy całego działu Investment

Zgłoś się do nas, jeżeli:

  • Masz min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w międzynarodowym środowisku)
  • Bardzo dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie)
  • Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook (znajomość programów będzie sprawdzana podczas rekrutacji)
  • Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową
  • Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w wielozadaniowości
  • Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie
  • Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
  • Jesteś osobą dokładną, zwracasz uwagę na literówki, poprawny szyk zdania, przejrzystość wypowiedzi itp.

W zamian zapewnimy Ci:

  • Pracę w trybie łączonym: w biurze przy pl. Piłsudskiego 3 (Zobacz na mapie) oraz zdalną
  • Umowę o pracę na cały etat, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity – Zobacz
  • Program szkoleń wewnętrznych
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019

Przewidujemy 3 etapy rekrutacji:

  1. spotkanie (online lub w biurze): z pracownikiem działu HR i pracownikiem działu Investment
  2. zadanie (m.in. MS Office, tłumaczenie pl-ang, redakcja krótkiego tekstu) oraz test predyspozycji
  3. drugie spotkanie (online lub w biurze): z szefem działu Investment i pracownikiem działu HR

APLIKUJ >>

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Sektor nieruchomości, zwłaszcza komercyjnych, wydaje się bardzo męską branżą. To pozory. W Colliers International w Polsce około 60% pracowników stanowią kobiety. Stawiamy na profesjonalizm, kreatywność i swobodę działania, dzięki czemu nasi klienci otrzymują usługi doradcze na najwyższym poziomie.

Inne oferty w tym regionie

IT Solution Manager/Consultant IT Manufacturing

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

IT Specialist

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

IT Security Engineer w Bosch Cyber Defense Center

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

Java Full Stack Developer (eBike)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

Płatny Staż w Dziale Bosch Termotechnika

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

Płatny Staż Wsparcie Działu Sprzedaży

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

Płatny Staż w Dziale Komunikacji Korporacyjnej

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021

Płatny Staż Wsparcie Działu IT (Helpdesk)

Robert Bosch
Mazowieckie, Warszawa
Przedwczoraj
05.03.2021
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama
Uwaga. Strona wykorzystuje pliki cookies. Informacje uzyskane za ich pomocą wykorzystywane są w celach statystycznych. Pozostając tu godzisz się na ich zapisywanie w Twojej przeglądarce. ×