Kierownik/Kierowniczka biura

Fundacja Nowoczesna Polska zatrudni osobę na stanowisku:

Kierownik/Kierowniczka biura

Oferujemy pracę w dynamicznej organizacji pozarządowej, będącej liderem zmian w sferze technologii informacyjnych, nowoczesnej edukacji i promowania dostępu do wiedzy. Praca w centrum Warszawy. W pakiecie uczciwe wynagrodzenie (3000 – 3500 zł netto, umowa o pracę), pozyskiwanie nowych umiejętności, +10 punktów do karmy za wkład w lepsze jutro.

Do zadań na tym stanowisku będą należeć:

• codzienne tworzenie i archiwizowanie dokumentacji według wytycznych zawartych w umowach z grantodawcami i sponsorami (środki instytucjonalne, z funduszy europejskich oraz prywatne) oraz biurowych standardów;
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
• przygotowywanie dokumentów księgowych i personalnych dla biura rachunkowego, w tym umów, rachunków i opisywanie faktur;
• bieżąca kontrola realizowanych budżetów projektowych oraz ostateczne rozliczanie projektów według wymagań grantodawców i sponsorów;
• monitoring dokumentacji pracowniczej;
• współzarządzanie sprawami administracyjnymi i zakupami biurowymi;
• formułowanie oficjalnych pism do urzędów;
• realizacja innych prac zleconych związanych z funkcjonowaniem biura organizacji.

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenia w pracy biurowej oraz w rozliczeniu projektów pochodzących ze środków z budżetu państwa, funduszy europejskich i od sponsorów;
• samodzielności i doskonałej organizacji pracy;
• zaangażowania, odpowiedzialności i dokładności;
• umiejętności szybkiego uczenia się i komunikatywności;
• znajomości języka angielskiego;
• znajomości prawa pracy i/lub podstaw rachunkowości;
• referencji od poprzednich pracodawców.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego opisującego doświadczenia zawodowe związane z ogłoszeniem oraz referencji na adres: [email protected] do 22 lutego 2017 r. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja biuro – imię i nazwisko”.