Kierownik/Kierowniczka Biura Fundacji

Krakowska Fundacja Psychoterapii i Rozwoju „Dom Terapii” poszukuje pracownika/czki na stanowisko

Kierownik/Kierowniczka Biura Fundacji

Misją Fundacji Dom Terapii jest zwiększenie dostępności adekwatnej pomocy terapeutycznej w Polsce. Jednoczymy terapeutów wokół wspólnego doświadczenia zespołowego wspierania dzieci, młodzieży i rodzin. Przez lata rozwinęliśmy metody pracy pozwalające na prowadzenie psychoterapii z klientami w najcięższych sytuacjach życiowych, ekonomicznych i emocjonalnych. Popularyzujemy ten dorobek poprzez szkolenia i kursy dla profesjonalistów oraz prowadzenie i wspieranie ośrodków zajmujących się taką pracą.
Zapraszamy do współpracy osobę, która tak pokieruje pracą biura Fundacji, aby zapewnić naszemu zespołowi warunki do sprawnego działania i pełnego zaangażowania we wsparcie naszych klientów.

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

• optymalizacja oraz nadzór nad realizacją wewnętrznych procesów i procedur administracyjnych, finansowych i organizacyjnych obowiązujących w Fundacji
• prowadzenie spraw administracyjnych Fundacji (m.in. korespondencja, obsługa rejestracji)
• obsługa obiegu dokumentów księgowych (m.in. przygotowywanie umów i aneksów dla kontrahentów, wystawianie i przyjmowanie faktur oraz ich opis, obsługa wewnętrznego programu księgowego) i ścisła współpraca z biurem księgowym
• prowadzenie spraw finansowych Fundacji (obsługa przelewów, monitoring kosztów, przygotowywanie raportów kasowych)
• koordynacja spraw kadrowych (m.in. zlecanie w księgowości przygotowanie zaświadczeń o dochodach, wysyłanie PIT, obsługa PPK)
• organizacja pracy biura Fundacji (w tym zakupy, koordynacja napraw)
• realizacja obowiązków wynikających ze statusu OPP
• wdrażanie obowiązków informacyjnych RODO
• aktualizacje informacji o projektach w witrynie internetowej i mediach społecznościowych
• udział w tworzeniu ofert na potrzeby nowych projektów Fundacji
• pomoc organizacyjna w projektach szkoleniowych prowadzonych przez Fundację
• ścisła współpraca z Zarządem Fundacji, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji, w celu sprawnej realizacji całości zadań

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, związanym z koordynacją spraw organizacji
• znasz z praktyki specyfikę funkcjonowania organizacji pozarządowych, w tym formalnych i finansowych uwarunkowań jej prowadzenia
• jesteś gotowy/a do proponowania i wdrażania rozwiązań usprawniających pracę organizacji i zespołu
• działasz samodzielnie, potrafisz dobrze organizować pracę oraz rozwiązywać bieżące problemy
• umiesz sprawnie współpracować z osobami, które w organizacji mają inne role i zadania oraz działają w innym stylu
• biegle posługujesz się komputerem, w szczególności obsługujesz pakiety biurowe oraz narzędzia chmurowe

Dodatkowy plusem będzie, jeśli:

• masz doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych
• potrafisz przygotowywać proste materiały graficzne np. w programie Canva
• możesz podjąć współpracę od 15 czerwca 2021 r.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze ½ etatu
• możliwość elastycznego planowania godzin pracy
• pracę w centrum Krakowa
• pracę w środowisku, które ceni działanie na rzecz wartości związanych z pomaganiem ludziom i stawianiem na jakość w realizowanych przedsięwzięciach
• pracę w zespole z długą tradycją i tworzącego długoterminowe relacje współpracy

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres [email protected]. Na zgłoszenia czekamy do dnia 25 maja r. Pierwszym etapem rekrutacji będzie rozmowa telefoniczna. Wybrane osoby na drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji. Rozmowy te odbędą się w dniach 25 maja – 5 czerwca r. 2021

W treści CV prosimy umieścić następujące oświadczenie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Krakowską Fundacja Psychoterapii i Rozwoju „Dom Terapii” w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Klauzula informacyjna RODO:

Administratorem Danych Osobowych jest Krakowska Fundacja Psychoterapii i Rozwoju DOM TERAPII z siedzibą w Krakowie (31-0-66) przy ul. Zamkowej 4/4 w KRS: 0000713158 NIP: 6772430465 ​REGON: 369276101), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Stowarzyszeniu.

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawo dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.
Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: [email protected].