Kierownik Administracyjny

Centrum Dziecka i Rodziny to specjalistyczna placówka oferująca pomoc psychologiczną i wsparcie rodzicom dzieci w wieku do 6 lat. Realizujemy również różnego typu działania edukacyjne i profilaktyczne, mające na celu wspieranie bezpiecznej relacji między dzieckiem a rodzicami,promowanie wychowania bez przemocy i zapobieganie krzywdzeniu dzieci. Naszymi klientami są rodzice, dzieci oraz profesjonaliści pracujący z dziećmi i rodzinami.

Poszukujemy:

Kierownik/czka Administracyjny/a w Centrum Dziecka i Rodziny Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę

Do podstawowych obowiązków Kierownika Administracyjnego/Kierowniczki Administracyjnej należy:

• pierwszy kontakt z klientami placówki, obsługa podopiecznych Centrum, udzielanie informacji o działalności Centrum i Fundacji,
• obsługa sekretariatu: odbieranie telefonów, przyjmowanie zgłoszeń; prowadzenie grafiku sal i terminarzy terapeutów; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (przyjmowanie i wysyłanie poczty zewnętrznej i wewnętrznej, rejestrowanie dokumentów, segregowanie, kontrola i archiwizacja dokumentów),
• nadzór nad utrzymaniem porządku w placówce,
• zaopatrzenie placówki w materiały biurowe i artykuły przemysłowe,
• monitorowanie sprawności funkcjonowania urządzeń i sprzętu,
• nadzór nad remontami i drobnymi pracami naprawczymi,
• kontakty z administratorem budynku,
• współpraca z koordynatorami projektów realizowanych na terenie Centrum.

Od osoby na tym stanowisku oczekujemy:

• życzliwego stosunku do dzieci i ich rodziców,
• podzielania wartości związanych z prawami dziecka wynikającymi z Konwencji o Prawach Dziecka, m. in.: nietykalnością cielesną, brakiem dyskryminacji ze względu na pochodzenie, płeć, religię i in.
• umiejętności sprawnego korzystania z narzędzi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), narzędzi Google (m.in. Dropbox), baz danych, wyszukiwania potrzebnych informacji w internecie,
• samodzielności, dokładności, dobrej organizacji pracy, zaangażowania w wykonywane zadania,
• umiejętności pracy w zespole,
• dobrych umiejętności komunikacyjnych i wysokiej kultury osobistej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze całego etatu (40 godz. tygodniowo)
• możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania kompetencji w dużej, uznanej organizacji
• pozarządowej zajmującej się przeciwdziałaniem krzywdzeniu dzieci;
• pakiet szkoleń wprowadzających w problematykę przeciwdziałania krzywdzeniu dzieci;
• pracę w przyjaznej atmosferze, w zespole życzliwych osób;
• możliwość udziału w różnorodnych projektach.

Na zgłoszenia czekamy do 19 listopada br. Praca od początku stycznia 2019 r.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV (z klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)) na adres: [email protected]

W tytule maila prosimy o wpisanie nazwy stanowiska: kierownik administracyjny/kierowniczka administracyjna. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.