Czego szukasz
Oferty pracy
To ogłoszenie jest już nieaktualne.
Przejdź do ofert pracy aby zobaczyć inne ogłoszenia.

Junior Backoffice Administration Specialist

  • Wymiar czasu: pełny
  • lokalizacja: Kraków
  • Data ważności oferty: 25.04.2022
Aon Sp. z o.o.

Junior Backoffice Administration Specialist

2497765

Krakow, Poland
Operations and Tech Services

Job Description

The standard letters/communications team is a small central team that forms part of the wider Process Governance team.

We’re responsible for the maintenance and development of the (automated) EqA standard letter & (manual) Pathway templates, and will be expanding to support the development of e-comms. We act as the first point of contact for letter related queries.

If you join our team, your day to day tasks might include:

  • Monitoring our mailbox
  • Raising issues in our SharePoint issues database
  • User Acceptance Testing (UAT)
  • Running regular reporting
  • Specifying updates to templates following our tone of voice guidelines and formatting styles
  • Reviewing templates
  • Taking ownership of simple issues – working closely with business systems, client admin teams and Process Governance (if needed) to agree/specify changes.

The kind of person we’re looking for

  • Strong communicator
  • Detail oriented
  • Desire for continuous improvement
  • Self motivated
  • Good time management skills
  • Good working knowledge of Microsoft Word and Excel
  • Happy to work independantly and alongside others

What you’ll learn within the first 3 months

  • How to write well for Aon
  • How our letter templates work
  • How to perform UAT and create test suites

Other training we’ll provide

  • As we expand to support e-comms there should be an opportunity to attend e-comms related training

More about our team

  • Our team is very small – there are just two of us at the moment! We’re very friendly and supportive. We have a high workload, but always take time to catch up with each other (work and non-work related!) regularly.

We offer:

  • Diverse and inclusive workplace – we value openness and authenticity and believe in the power of feedback
  • Flexible remote work environment
  • Employee-appreciation culture (multiple recognition programs)
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Wellbeing awareness (access to free mental health helpline, Stay-Well Day off, lectures, sports and more)
  • Generous benefits package (personal accident insurance, benefit platform for vouchers and more)
  • Internal career opportunities, individual development plan, professional development training and resources
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues

Please attach CV in English only.

#pensionadministrationandretirementsolutions

APPLY

Prosimy powołaj się na portal Mamo Pracuj składając aplikację
Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności. „Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość...

Inne oferty w tym regionie

Księgowy/a

Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
Wczoraj
03.10.2022

Junior Project Manager | Dział Define | Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków
Dwa tygodnie temu
20.09.2022

Project Manager| Dział Doradztwa Budowlanego

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
15.09.2022

Architekt | Dział Define

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad 2 tygodnie temu
15.09.2022

Salam News Editorial Manager

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

Relocation Coordinator

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

Psycholożka_g w Punkcie Pomocy R3

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

Short-term Accommodation Coordinator

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

Event Manager

Salam Lab
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

Italian Speaker for Financial Roles, Associate 1

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
09.09.2022

Reconciliation Specialist, Hybrid,Associate 2

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
26.09.2022

Data and Reporting Analyst, hybrid, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
26.09.2022

Praca dla absolwentów - rozwijaj karierę w finansach i rolach obsługi klienta - Model Hybrydowy

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
26.09.2022

Account Manager

FreshMail
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
22.09.2022

Developer PHP

FreshMail
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
22.09.2022

Asystentka/Asystent w dziale Powierzchni Biurowych

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
12.09.2022

Senior Associate | Building Consultancy Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków / praca zdalna
Ponad 3 tygodnie temu
12.09.2022

Praca dla absolwentów - rozwijaj karierę w finansach i rolach obsługi klienta - Model Hybrydowy

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
26.09.2022

Transaction Management Subject Matter Expert, hybrid, Senior Associate

State Street Bank
Małopolskie, Kraków
Ponad tydzień temu
26.09.2022

Junior Project Manager | Kraków

Colliers
Małopolskie, Kraków
Ponad 3 tygodnie temu
12.09.2022

FPGA IP Component Designer

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

5G L1/L2 Algorithms JavaScript Developer

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

System Specification Engineer, User Plane

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

DSP Embedded Developer

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

All in Cloud Software Senior Developer

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

5G Test Engineer / Lab Support

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022

C/C ++ Embedded Software Developer

Nokia Solutions and Networks
Małopolskie, Kraków
3 tygodnie temu, 2022-09-13
13.09.2022
baza
pracodawców
Pracodawca przyjazny rodzicom

Rekrutują u nas

Reklama