Gospodarz biura Stoczni

Szukamy gospodarza biura Stoczni

Poszukujemy osoby, która będzie pełniła obowiązki kierownika/-czki naszego biura. Siedziba Fundacji Stocznia znajduje się na warszawskim Starym Mieście. Bardzo nam zależy na tym, by nadal było to miejsce, w którym można wygodnie i w przyjaznej atmosferze pracować. Szukamy osoby, która będzie o to dbała.

Do podstawowych obowiązków osoby, której szukamy będzie należeć:

• bieżąca obsługa i dbanie o biuro fundacji, w tym prowadzenie sekretariatu i wykonywanie zadań administracyjnych,
• dbanie o porządek (w tym nadzór nad osobami sprzątającymi),
• zamawianie materiałów biurowych,
• wykonywanie samodzielne drobnych napraw,
• współpraca z podwykonawcami takimi jak kurierzy, obsługa IT, catering, administracja budynku,
• załatwianie spraw nieoczywistych i nieprzewidzianych,
• opieka nad sprzętem IT fundacji i wyposażeniem technicznym biura,
• aktywne poszukiwanie rozwiązań poprawiających warunki pracy zespołu (np. nowych narzędzi IT, elementów wyposażenia, organizacji
• wspólnego dbania o porządek, rozwiązań proekologicznych związanych z funkcjonowaniem fundacji),
• wspieranie pracownic i pracowników biura w ich codziennej pracy (m.in. w logistyce, zakupach w ramach projektów).

Oczekujemy:

• samodzielności w działaniu oraz dobrej organizacji pracy,
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
• bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego,
• kreatywności i odpowiedzialności w działaniu,
• samodzielności a zarazem umiejętności współpracy w zespole i organizowania pracy innych,
• zainteresowania działaniami Stoczni oraz działaniami społecznymi,
• umiejętności pracy pod presją czasu,
• dystansu do siebie i cierpliwości do innych.

Dodatkowe atuty:

• znajomość programów graficznych i audio-wideo, np. pakietu graficznego Adobe,
• znajomość środowiska Google Workspace,
• znajomość zagadnień związanych z IT,
• znajomość rozwiązań technicznych wspierających pracę biura w czasach pracy zdalnej i hybrydowej,
• umiejętność wykorzystania narzędzi i własnych rąk w rozwiązywaniu problemów,
• znajomość trzeciego sektora oraz doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku / w podobnej roli,
• prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• pracę w zdecydowanie nietuzinkowym i dynamicznym zespole Stoczni,
• możliwość rozwoju wiedzy i umiejętności mieszczących się w obszarze działań Stoczni,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze co najmniej 3/4 etatu, przy czym pierwsze 3 miesiące będą na umowę zawartą na okres próbny,
• wynagrodzenie w wysokości 3200-3800 zł netto (w zależności od posiadanych umiejętności i doświadczenia),
• możliwość współpracy z ciekawymi osobami, ekspertami i ekspertkami w różnych dziedzinach przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

Informacje dodatkowe:

Praca na miejscu, w biurze Fundacji Stocznia w Warszawie, sporadycznie w weekendy (dni przepracowane weekendowo można odebrać w tygodniu). Prosimy o napisanie w przesyłanej aplikacji kiedy mogliby Państwo rozpocząć pracę.

Sposób rekrutacji:

I etap:
Osoby zainteresowane współpracą ze Stocznią prosimy o przesłanie swojego CV i listu motywacyjnego na adres [email protected] do 08.05.2022 roku.
W tytule mejla prosimy napisać: „Kierownik/Kierowniczka Biura”.

II etap:
Z wybranymi kandydat(k)ami skontaktujemy się do 18 maja i wyślemy zadanie rekrutacyjne. Będziemy prosili o jego wykonanie do 25 maja. Do wybranych osób odezwiemy się z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

III etap:
Rozmowy rekrutacyjne planujemy na drugą połowę maja/początek czerwca.

Informacja dot. danych osobowych

Informujemy, że Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko na podstawie zgody, której udzielił/a nam Pan/i przesyłając swoje zgłoszenie aplikacyjne. Administratorem Pana/i danych osobowych przesłanych w procesie rekrutacji będzie Fundacja Stocznia z siedzibą przy pl. Zamkowym 10 w Warszawie. W przypadku niewybrania Pana/i na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, Pana/i dane osobowe zostaną usunięte w ciągu 30 dni po zakończeniu procesu rekrutacji. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania. Jeśli uzna Pan/i, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pana/i dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom, nie będą też podlegały profilowaniu.